| INTITULÉ DU POSTE | Chargé principal des Services de bibliothèque, de documentation et de recherche |
| STATUT | Permanent |
| DIRECTION | AFFAIRES PARLEMENTAIRES ET RECHERCHE |
| DIVISION | Services de bibliothèque, de documentation et de recherche |
| SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE | Directeur des Affaires parlementaires et de la recherche |
| SUBORDONNÉS | – Chargé de recherche parlementaire– Bibliothécaire / Documentaliste |
| LIEU DE TRAVAIL | ABUJA, NIGERIA |
APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Directeur des Affaires parlementaires et de la recherche, le titulaire du poste est chargé d’élaborer, de promouvoir et de veiller au fonctionnement efficace de la bibliothèque du Parlement et d’assurer d’excellents services de recherche et de documentation conformément aux meilleures pratiques internationales tout en répondant aux besoins du Parlement en matière d’informations et de savoir.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Donner l’orientation générale dans le fonctionnement de la Division ;
- Planifier, coordonner et superviser le travail de la Division ;
- Superviser le personnel de la bibliothèque pour assurer une prestation de services à la hauteur des normes et des exigences d’un parlement régional ;
- Superviser le développement de collections et la gestion des ressources d’informations conformément aux meilleures pratiques internationales ;
- Conduire et coordonner la recherche dans les domaines d’intérêt visant à soutenir le Parlement et ses commissions ;
- Déployer le personnel en vue d’effectuer des recherches pour le compte de chaque Député ou commission du Parlement ;
- Prodiguer des conseils techniques à la Direction sur les politiques et les pratiques en matière de bibliothèque et de recherche ;
- Compiler les statistiques et les données pertinentes pour publication ;
- Veiller à l’archivage en temps opportun et de manière efficace de tous les dossiers et documents du Parlement ;
- Représenter le Parlement de la CEDEAO dans le cadre des réunions inter-institutionnelles avec pour mission d’engager l’institution sur les questions de politique relevant des domaines de responsabilité fonctionnelle indiqués ;
- Coordonner l’utilisation de nouvelles technologies pour renforcer les services fournis au sein de la Division ;
- Préparer le budget de la Division ;
- Toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier.
FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Être titulaire d’une Maîtrise / Master en Science bibliothécaire et de l’information ou dans tout autre domaine connexe, obtenu auprès d’une université reconnue.
- Dix (10) ans d’expérience professionnelle dans les affaires publiques, dont cinq (05) ans à un niveau de supervision ;
- Une expérience des fonctions d’appui à la documentation, telles que le référencement, la terminologie, l’édition et le traitement de la documentation officielle est un atout. Une expérience de la documentation, des systèmes de suivi de la performance et de gestion financière tels que le Système de gestion des documents, des conférences et de la production (DCPMS) ;
- Avoir la connaissance et la compréhension des théories, concepts et méthodes propres au secteur ou domaine d’activité concerné ou à une autre discipline spécialisée ;
- Bien connaître les règles et directives de la CEDEAO en matière de contrôle et de limitation de la documentation et de services de réunions.
- Avoir une bonne connaissance académique d’une large variété de sujets traités par le Parlement ;
- Une expérience professionnelle dans un parlement national ou régional serait un atout supplémentaire.
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes