Titre du poste: Chargé Principal des Enquêtes sur l’Intégrité du Personnel, PIAC.2
Grade: PL4
Poste N°: 50087658
Référence: ADB/20/005
Date de publication: 15-jan-2020
Date de clôture: 04-Feb-2020
Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
LE POSTE :
Le Chargé principal des enquêtes sur l’intégrité du personnel conduira des enquêtes approfondies sur les allégations d’actes d’inconduite commis par les membres du personnel de la Banque.
Fonctions et responsabilités
- Sous la supervision et l’autorité du Chef de division, le Chargé principal des enquêtes sur l’intégrité du personnel aura à :
- Entreprendre ou mener les enquêtes sur les allégations d’inconduite impliquant des membres du personnel de la Banque, qui ne sont pas liées à la fraude, à la corruption, à la coercition, à la collusion et à des manœuvres obstructives ou à l’offre, à la réception ou à la sollicitation de pots-de-vin, de commissions occultes ou autres avantages personnels en nature ou autre forme en lien avec les activités que le Groupe de la Banque finance ou appuie ;
- Assurer la tenue des processus, des outils d’enquête pertinents, notamment un système de gestion des cas, et veiller au respect des procédures de la chaîne de conservation, assurer la tenue des dossiers d’enquête, des archives, des témoignages et des preuves ;
- Contribuer à l’actualisation régulière du manuel de procédures d’enquête interne qui énonce la manière d’enquêter sur les actes d’inconduite au sein de la Banque ;
- Engager les procédures et les mécanismes permettant de garantir la confidentialité du service d’assistance téléphonique (la Hotline), la protection des donneurs d’alerte et des dénonciations anonymes d’actes d’inconduite commis par des membres du personnel à la Banque ;
- Recevoir, sélectionner et mener des enquêtes sur les allégations ou dénonciations d’actes d’inconduite de la part des membres du personnel, qui sont transmises par le Chef de division PIAC.2 ;
- Employer les mesures de surveillance jugées nécessaires et raisonnables pour la poursuite des enquêtes sur les actes d’inconduite de la part des membres du personnel ;
- Suivre et rendre compte régulièrement au Chef de division PIAC.2 des allégations reçues et retenues, de l’état de l’avancée des enquêtes sur ces allégations, de la mise en application des recommandations, ainsi que de l’exécution de toutes les autres tâches requises par le Chef de division ;
- Veiller au respect des politiques, procédures et directives du Groupe de la Banque en matière d’intégrité, d’éthique et d’utilisation de mesures de surveillance pour la poursuite des enquêtes ;
- Contribuer à la mise au point et à la tenue du système de gestion des cas, des outils, des procédures et des mécanismes d’enquête sur les actes d’inconduite de la part des membres du personnel afin de renforcer la transparence et la responsabilité ;
- Participer à l’élaboration des plans de travail, des rapports d’étape et des principaux indicateurs de performance du département en consultation avec PIAC.1 ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations d’enquêtes et rendre compte de l’état d’application au Chef de division PIAC.2 ;
- Contribuer au renforcement des capacités et à la sensibilisation du personnel aux questions liées à l’inconduite ;
- Faire des recommandations appropriées à l’encontre des membres du personnel reconnus coupables d’actes d’inconduite et des mesures correctives concernant des aspects où les mesures de contrôle et les procédures en vigueur se sont révélées lacunaires ;
- Planifier les enquêtes sur les actes d’inconduite de la part des membres du personnel et définir leurs objectifs, portées, critères, méthodologies, ainsi que les ressources en matière de budget et de personnel requises pour accomplir la mission ;
- Procéder à des enquêtes de terrain, contrôler les preuves et les données recueillies et faire le point des informations et documents réunis au cours d’une enquête afin de s’assurer que les objectifs de cette dernière ont été atteints, que les preuves sont protégées et appuyer efficacement les résultats, conclusions et recommandations de l’enquête ;
- Contribuer au traitement des allégations d’inconduite du personnel et assurer un suivi régulier au Chef de division PIAC.2.
- Préparer et réviser les documents écrits issus des enquêtes, dont la qualité doit être irréprochable, ainsi que la présentation et les conclusions des enquêtes doivent être claires et logiques ;
- Contribuer, en collaboration avec le Chef de division PIAC.1, aux efforts de prévention au sein de la Banque, y compris la sensibilisation du personnel aux questions liées à l’inconduite du personnel ;
- Vérifier les résultats de l’enquête préliminaire afin d’établir si les preuves disponibles sont suffisantes pour conclure à un comportement répréhensible ou à une irrégularité et donner lieu à une enquête exhaustive ;
- Se charger des entrevues et enquêtes à caractère particulièrement sensible et complexe ;
- Encadrer la mise en œuvre des recommandations de l’enquête afin d’éviter toute répétition des irrégularités qui l’ont déclenchée ainsi que de protéger les avoirs et l’image de la Banque ;
- Préparer des rapports d’activités trimestriels traitant de l’état des allégations, examens préliminaires et progrès de l’enquête à l’intention du Chef de division ;
- Participer à la préparation des rapports annuels du Département et des autres rapports internes et externes ;
- Contribuer à des initiatives/projets spéciaux et entreprendre d’autres missions ponctuelles sur demande.
Critères de sélection
- Être titulaire d’au moins un Master 2 ou de son équivalent en droit, criminologie, comptabilité, finance, vérification comptable judiciaire ou dans une discipline connexe ;
- Toute qualification professionnelle en matière d’inconduite du personnel sera considérée comme un atout supplémentaire ;
- Avoir un minimum de six (6) ans d’expérience étendue, avec prise de responsabilités progressive, dans la conduite d’enquêtes, de préférence celles relatives à la faute professionnelle dans une entreprise ou un gouvernement ;
- Avoir travaillé et vécu en Afrique ;
- Justifier d’une expérience approfondie dans le domaine des enquêtes, de préférence portant sur des fautes professionnelles commises dans le secteur public ou privé ; cette expérience peut avoir apporté une connaissance approfondie de la déontologie et de la conformité, des fraudes et abus internes et/ou des enquêtes sur de prétendus comportements contraires à l’éthique professionnelle dans une entreprise ou un gouvernement ;
- Démontrer une excellente connaissance des normes internationales relatives aux droits et obligations des employés soumis à une enquête administrative pour faute professionnelle ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication et en présentation, à l’oral et à l’écrit ; être apte à préparer, présenter, débattre et défendre avec clarté et concision, devant ses supérieurs, les problèmes, conclusions et recommandations des enquêtes, et à rédiger des mémoires, des rapports, des documents complexes et attrayants, etc. ;
- Posséder d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, être notamment capable de travailler efficacement au sein d’une équipe/d’un groupe de travail en tant que participant ou chef d’équipe, avec des hauts fonctionnaires à l’interne et à l’externe ;
- Posséder de solides aptitudes pour mener des entretiens, notamment pour recentrer les discussions et obtenir des informations cruciales de la part de témoins peu coopératifs ;
- Avoir une forte capacité organisationnelle et analytique et avoir le souci du détail ;
- Être capable de travailler de manière autonome et de gérer les défis ;
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ; Être parfaitement bilingue (anglais – français) serait un
- Savoir utiliser les logiciels standard de la Banque (Word, Excel, PowerPoint).
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