Classe : P4
Arrangement contractuel : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (années, mois, jours) : deux ans
Offre d’emploi
: 19 juil. 2022, 15:43:45
Date de clôture
: 2 août 2022, 23:59:00
Emplacement principal
: Plusieurs emplacements
Organisme
: Préparation et réponse aux urgences AF/EPR
Programme
: Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du groupe EPR de l’OMS est de renforcer la capacité des États membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner la riposte sanitaire internationale, régionale et nationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficaces aux populations touchées. Au sein de l’EPR, l’Unité d’appui stratégique coordonne les activités stratégiques liées à l’EPR au niveau régional, y compris la planification stratégique, l’innovation, les relations extérieures, les communications externes, la gestion des subventions ainsi que la coordination du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisationjety et les activités d’apprentissage dans les domaines et les pays du programme EPE. L’équipe STS travaille ensemble et collabore avec des collègues du cluster EPR et au-delà pour contribuer à la réalisation de la vision / des objectifs du cluster EPR.
OBJET DU POSTE
L’Unité d’appui stratégique regroupe dans un cadre de gestion unique toutes les fonctions de back-office qui soutiennent les aspects opérations, gouvernance et relations extérieures du cluster Préparation et réponse aux situations d’urgence (EPR).
Les équipes des opérations, de la gouvernance et des relations extérieures travaillent ensemble et collaborent avec des collègues du cluster EPR et au-delà pour contribuer à la réalisation de la vision/des objectifs du cluster EPR.
Le Chargé des Relations Extérieures est chargé de renforcer le financement pérenne et les relations partenariales du Hub EPR. Cela comprend la conception et la gestion de la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation des ressources pour le hub, le renforcement des partenariats avec les donateurs et l’élaboration de supports clés de collecte de fonds/plaidoyer, en étroite collaboration avec les membres du personnel concernés des hubs, du bureau régional et de l’organisation.
Le titulaire exerce également la surveillance et la gestion des demandes de subventions et des rapports.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le Chargé des Relations Extérieures rapporte directement au Coordonnateur du Hub REP, sous la supervision de second niveau du Responsable de l’Unité d’Appui Stratégique REP. Les directives et les principaux documents disponibles pour guider le travail du titulaire comprennent : les résolutions de l’Assemblée mondiale de la santé, les résolutions du Comité régional, le budget programme de l’OMS, le système ePub de l’OMS, le guide de style de l’OMS et les directives de l’OMS sur l’interaction avec le secteur privé et les appels et principes humanitaires.
Le titulaire exerce un jugement sur la pertinence des lignes directrices de l’OMS et peut proposer leur adaptation ou modification ou proposer de nouvelles lignes directrices pour répondre à des exigences particulières ou à des circonstances changeantes.
Le titulaire fournit des recommandations et des plans de mobilisation de ressources pour mobiliser rapidement des fonds avec des partenaires de manière créative pour relever des défis inconnus dans les situations d’urgence sous des pressions de temps intenses. Les affectations nécessitent des contacts permanents avec le personnel à tous les niveaux de l’EPR et dans l’ensemble des bureaux régionaux et nationaux de l’OMS, le cas échéant, pour fournir des conseils d’experts et échanger des informations. Des contacts sont également nécessaires avec un large éventail de responsables, en particulier les donateurs et autres partenaires et agences des Nations Unies pour assurer l’alignement. On s’attend à ce que le titulaire accueille favorablement les occasions de soutenir des approches de travail multidisciplinaires et transversales et facilite la participation à de telles approches. Les travaux sont régulièrement passés en revue en discussion avec le superviseur, lors de briefings et débriefings.
Le titulaire se voit confier les responsabilités suivantes :
- Élaborer une stratégie de relations extérieures flexible et innovante et un plan de travail correspondant pour assurer un financement durable de l’EPR, en partenariat étroit avec l’unité Relations extérieures, partenariats et organes directeurs (EPG) de l’OMS AFRO.
- Servir de point de contact principal pour gérer toutes les activités quotidiennes du Hub EPR liées aux relations extérieures, y compris une analyse régulière des déficits de financement, la gestion des subventions et partenariats EPR existants et le développement de nouvelles subventions et partenariats.
- En étroite coordination avec les responsables techniques concernés, élaborer des propositions de financement stratégique, des subventions et des accords avec les donateurs, ainsi que rédiger et / ou éditer d’autres supports de plaidoyer / de collecte de fonds (tels que des notes de synthèse pour les donateurs, des dossiers d’investissement et des notes conceptuelles pour de nouveaux flux de financement potentiels).
- En coordination avec l’équipe de communication, utiliser efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur la REP.
- Représenter le hub EPR lors des réunions de coordination partenaires/donateurs et contribuer aux négociations pour des accords rapides avec les donateurs ;
- Tenir à jour les calendriers et les jalons du projet, analyser les informations sur les activités de mobilisation des ressources et suivre les progrès vers les objectifs à l’aide de diverses bases de données de gestion de projet.
- Coordonner avec EPG pour s’assurer que le personnel EPR respecte les délais de rapport et pour s’assurer que les activités et les dépenses sont alignées sur les termes et conditions énoncés dans les accords individuels des donateurs.
- Surveiller la mise en œuvre des subventions reçues, s’assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées et que des rapports de qualité sont soumis aux donateurs en temps opportun.
- Assurer la liaison avec EPG pour obtenir les autorisations requises, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords avec les donateurs avant la signature.
- Rechercher de manière proactive et rester à jour sur les intérêts et les exigences de candidature des principaux donateurs et autres sources de financement pour la région. Identifier les tendances, les opportunités et les risques. Entreprenez ou encouragez des actions basées sur la recherche, en travaillant en collaboration et de manière opportuniste, en particulier lorsque de nouvelles enveloppes de financement deviennent disponibles.
- Rechercher de manière proactive et établir des relations avec de nouveaux partenaires, en consultation avec l’équipe EPR, EPG, le siège et les équipes de mobilisation des ressources au niveau des pays.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel:
Diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en sciences sociales, relations internationales, sciences politiques, communication, marketing, gestion, comptabilité économique, gestion financière, commerce ou administration publique d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable :
- Études spécifiques sur la mobilisation des ressources, la communication, les études sur le développement et/ou le travail humanitaire.
- Formation à l’intelligence des donateurs, à la rédaction de propositions et à la gestion générale de projet.
Vivre
Essentiel:
- Au moins sept ans d’expérience connexe, aux niveaux national et international, dans la mobilisation des ressources, les relations extérieures et/ou la gestion des subventions.
- Réalisations documentées dans les activités de collecte de fonds, dont une partie soutenant les activités d’intervention et de rétablissement en cas d’urgence humanitaire ou d’épidémie de santé.
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de mobilisation de ressources, de rapports de donateurs et de documents connexes.
Souhaitable:
Expérience de travail antérieure avec l’OMS/ONU, des partenaires du cluster santé ou avec une organisation humanitaire internationale non gouvernementale ou reconnue .
Compétences
Essentiel:
- Compétences exceptionnelles en rédaction et en communication avec la capacité de traduire des idées complexes à un public profane.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec une expérience éprouvée dans la création, la facilitation et le renforcement de partenariats.
- Une histoire de création de partenariats de financement innovants.
- Succès démontré dans la mobilisation des ressources, y compris la capacité de conceptualiser des stratégies et des approches de mobilisation des ressources ainsi que de parvenir à un consensus avec les donateurs et les partenaires.
- Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression.
- Bonne compréhension de l’impact des situations d’urgence et des crises sur le développement social et économique et de son fardeau sur les populations.
- Bonne connaissance du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence.
- Expérience de travail en Afrique et compréhension des défis et des opportunités de travail dans un lieu de travail diversifié.
Souhaitable:
- Expérience en conception graphique
- Expérience en gestion et en mentorat.
Compétences de l’OMS
- Travail en équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Construire et promouvoir des partenariats à travers l’organisation et au-delà
- Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Excellente connaissance de l’anglais ou du français selon le hub auquel il est affecté.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire d’une autre langue.