- Lieu de travail: Bénin
- Date d’expiration: 11 Mars
- Secteur d’activité: Services
- Nombre de postes: 01
L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus pressants de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En travaillant avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir en sécurité alimentaire. Pour plus d’informations sur l’IITA, veuillez visiter http://www.iita.org
La station de l’IITA au Bénin héberge le Centre international pour la physiologie et l’écologie des insectes ( icipe ) qui met en œuvre le projet Accélérer la croissance verte inclusive grâce à l’innovation numérique agricole en Afrique de l’Ouest (AGriDI). Le projet AGriDI est financé par le Fonds d’innovation ACP de l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP). Le projet vise à renforcer la croissance verte inclusive grâce à des innovations numériques agroalimentaires, en particulier pour les femmes et les jeunes agriculteurs d’Afrique de l’Ouest. Pour plus d’informations sur l’icipe , veuillez visiter http://www.icipe.org
L’IITA, au nom de l’ICIPE, cherche à recruter un chargé de projet pour le projet AGriDI, alors qu’il démarre ses activités au Bénin.
I- RESPONSABILITÉS
Basé au Bénin et relevant du chef de projet d’AGriDI, le chargé de projet fournira un soutien au chef de projet dans la préparation des subventions, l’attribution et la gestion post-attribution des sous-subventions ainsi que la conformité aux subventions d’attribution. Il/Elle offrira un soutien financier, administratif et logistique au projet AGriDI. Il / Elle apportera également un soutien au renforcement des capacités des bénéficiaires et assurera le suivi des progrès de la mise en œuvre du projet.
1.1- Tâches spécifiques :
a) Administration financière et contrôle budgétaire
- Examiner les rapports de dépenses des bénéficiaires et assurer leur exactitude et les mettre à jour dans les systèmes financiers
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet et le spécialiste de la gestion financière pour consolider les rapports financiers conformément aux directives des donateurs et des rapports internes de l’ICIPE
- Gérer les flux de trésorerie pour assurer la disponibilité des fonds pour les projets des bénéficiaires et préparer les décaissements de fonds aux bénéficiaires.
- Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et faciliter les prévisions conformément aux activités du projet du bénéficiaire
- Soutenir les bénéficiaires dans la planification et la préparation du budget
- Soutenir le chef de projet pour préparer les budgets et prévisions annuels du projet, y compris le suivi budgétaire.
- Travailler avec le service comptable interne de l’ICIPE pour soutenir l’audit du projet par le donateur ou les auditeurs externes.
b) Gestion des sous-subventions
- Soutenir le chef de projet dans la préparation des accords de subvention de sous-subvention pour les partenaires
- Effectuer une évaluation financière et administrative des nouveaux partenaires dans le cadre du processus de vérification de l’attribution des subventions
- Veiller à ce que les dépenses et les contrats des projets des bénéficiaires respectent les conditions générales des donateurs
- Soutenir le chef de projet dans le suivi des activités financières du projet et des bénéficiaires.
- Travailler avec le gestionnaire de projet pour s’assurer que la capacité des bénéficiaires sur les obligations financières et programmatiques est renforcée
c) Paiements et administration
- Coordonner les demandes de paiement pour le projet en étroite collaboration avec le service comptable de l’ICIPE et assurer le respect des normes de l’ICIPE et des exigences des donateurs.
- Aligner les modèles internes sur les formats des donateurs pour un suivi et des rapports efficaces
- Maintenance de tous les dossiers, enregistrements et documents relatifs au projet AGriDI et aux projets de subvention du portefeuille.
I- QUALIFICATIONS
2.1.Education
Au moins, Baccalauréat (licence) en administration des affaires, finance, gestion de projet ou domaine connexe
Une certification en gestion de projet sera un atout supplémentaire
2.2.Expérience
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans l’administration et le reporting, le suivi budgétaire, la gestion de projet et la gestion financière.
- Une expérience de travail avec des bailleurs de fonds européens ou des partenaires de développement sera un atout supplémentaire
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et du français .
2.3. Compétences et aptitudes requises :
- Possède des compétences en gestion financière et comptable ;
- Expérience de la gestion des partenaires et des subventions.
- Expérience de la préparation, de la gestion et de la mise en œuvre du budget.
- Possède d’excellentes compétences interpersonnelles, des compétences organisationnelles et accorde une grande attention aux détails.
- Orienté vers l’action et résilient dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à gérer une charge de travail complexe et variée et à travailler sous pression.
- Capacité à travailler avec des groupes multidisciplinaires et diversifiés
- Capacité à résoudre des problèmes immédiats
- Capacité à décomposer des informations complexes en informations claires faciles à comprendre
II- APPLICATION PROCEDURE
- La demande doit comprendre :
- une lettre de motivation ;
- un CV détaillé ;
- Noms, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail de trois références ;
- Copies des diplômes ;
- copies des certificats et/ou certificats de travail ;
- copie de la carte d’identité;
- une photo d’identité récente.
Les candidats doivent envoyer leurs candidatures exclusivement par e-mail, le tout dans un seul fichier (pas de fichiers zip) à l’adresse suivante IITA-BeninHR@cgiar.org avec pour objet : « Candidature : Chargé de projet » au plus tard le 11 mars minuit 2022.
L’IITA accueille particulièrement les candidatures féminines.
Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.