| INTITULÉ DU POSTE | Chargé de Programme, Administration et Ressources humaines |
| INSTITUTION | Autorité de Régulation Régionale du secteur de l’Électricité de la CEDEAO (ARREC) |
| GRADE | P3 |
| SALAIRE ANNUEL | UC42, 930.42 US67, 735.62 |
| STATUS | Permanent |
| AGENCE | Autorité de Régulation Régionale du secteur de l’Électricité de la CEDEAO (ARREC) |
| DÉPARTEMENT | Conseil de Régulation |
| DIRECTION | Administration, Finances & Ressources humaines |
| DIVISION | Administration, Finances & Ressources humaines |
| SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE | Chargé de Programme principal, Administration, Ressources humaines et Finances |
| SUBORDONNÉS | |
| LIEU DE TRAVAIL | ACCRA, GHANA |
APERÇU DES TÂCHES
Placé(e) sous l’autorité du Chargé de Programme principal, Administration, Ressources humaines et Finances, le/la titulaire du poste aidera à gérer les activités de l’Agence, liées aux ressources humaines et à l’administration et assurera un haut niveau de professionnalisme.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
· Assurer la liaison avec les institutions/acteurs concernés et le suivi de la correspondance avec et en dehors de l’ARREC ;
· Aider à la planification, à l’organisation et à la supervision des fonctions administratives et de ressources humaines de l’ARREC ;
· Aider au suivi et à la satisfaction des besoins administratifs/de ressources humaines et matériels de l’ARREC, ainsi qu’à la préparation, au stockage et à la récupération des documents requis ;
· Apporter un soutien administratif au processus de passation de marchés de l’ARREC ;
· Préparer les rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités de l’ARREC, y compris la rédaction de mémorandums, de procès-verbaux de réunions, de discours, de courriers et d’autres documents pertinents, selon les besoins de l’ARREC, et qui seront examinés par l’agent principal, Administration, RH et finances.
· Veiller à la bonne tenue du système d’archivage des documents administratifs/des ressources humaines de l’ARREC ;
· Sous la supervision du Chargé de Programme principal, Administration, Ressources humaines et Finances, préparer l’ordre du jour des réunions et les documents d’appui à distribuer ;
· Mettre à jour les listes du personnel, la documentation relative aux nouveaux membres du personnel et veiller à la satisfaction de leurs exigences et besoins, pour le bon fonctionnement de l’ARREC ;
· Fournir à l’ARREC un soutien ad hoc en fonction des besoins ;
· Assurer le traitement des questions relatives aux polices d’assurance ;
· Assurer la supervision du service des courriers ;
· Aider à la préparation de rapports et de notes d’information à soumettre au Chargé de Programme principal, Administration, Ressources humaines et Finances, ainsi qu’aux autres fonctionnaires supérieurs ;
· Superviser le personnel subordonné et évaluer l’adéquation des effectifs, contrôler les heures supplémentaires et les indemnités de service et traiter les questions courantes liées au personnel dans le domaine d’activité ;
· Effectuer toutes autres tâches pouvant lui être confiées par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
· Être titulaire d’une Licence en Sciences sociales ou en Sciences humaines obtenue d’une université reconnues.
§ Justifier de cinq (5) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive en Administration et en Gestion des ressources humaines ;
§ Avoir une parfaite connaissance des politiques, procédures et pratiques des ressources humaines en matière de congés, de rémunération, d’avantages sociaux, de pensions, de soins médicaux, de recrutement, de rémunération, etc. et la capacité de les interpréter et de les appliquer dans un cadre organisationnel ;
§ Avoir une bonne connaissance des règlements et procédures financières, administratives et de passation de marchés de la CEDEAO ;
§ Avoir une capacité avérée à utiliser les modules de base de SAP/ECM HCM pour remplir des fonctions de ressources humaines, y compris la saisie, l’extraction et l’interprétation de données de base.