Recrutement Assistant (OMS)

Classe : G6

Arrangement contractuel : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 2 Ans

Offre d’emploi

: 25 oct. 2022, 11:19:03 AM

Date de clôture

: 4 novembre 2022, 23:59:00

Emplacement principal

: Bénin-Cotonou

Organisme

: AF_BEN Bénin

Programme

: Temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel. 

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OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’équipe de pays est chargée de promouvoir la technique de coopération, de susciter l’intérêt et de coordonner l’aide au développement sanitaire en se fondant sur les stratégies mondiales et régionales, ainsi que sur les orientations de l’OMS. Cet équipement contribue également à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires.
 

DESCRIPTION DES DEVOIRS

1. Engager des projets de correspondance sur l’orientation des gestionnaires de programme ; mettre ces projets sous leur forme finale conformément au guide de rédaction de l’OMS et du département et vérifier la qualité de la langue utilisée, le respect des règles de grammaire et l’exactitude des informations présentées avant de soumettre toute correspondance à l’approbation et à la signature de la hiérarchie ;2. Organisateur de la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’affaires dans le GSM/Oracle, des lettres d’invitation, des estimations des couts et des demandes d’autorisation de voyage ; aide à la préparation des documents ; envoyer le matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;3. Analyser la correspondance et les demandes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations générales et identifier les domaines nécessitant une action de la part des responsables de programme, en attirant l’attention sur des questions importantes. Planifier les réunions des administrateurs de programme en fonction des calendriers et des besoins ; tenir les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des questions nécessitant des mesures pour garantir une réponse rapide aux demandes de l’OMS ;4. Obtenir les documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. Veiller a ce que les rapports et documents techniques soient adaptés aux normes, aux regles, aux pratiques, aux procédures et aux normes rédactionnelles de l’OMS et les corriger si cela s’avère nécessaire avant de soumettre les documents à la signature du Représentant de l’OMS ;6. Utiliser des outils de suivi appropriés, surveiller et s’assurer que les délais et les échecs sont respectés, et que la correspondance et les demandes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;7. Utiliser le GSM pour préparer les demandes d’autorisation de voyage pour les missions effectuées par les administrateurs de programme. Faire les réservations de vols et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, à la demande ;8. Accomplir d’
 

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires suivi d’une formation en administration et/ou en gestion.
Souhaitable :
 

Vivre

Essential : Au moins huit années d’expérience acquises dans une institution publique ou privée de renom.
Souhaitable : Une expérience à des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou de toute autre institution des Nations Unies serait un atout. Une expérience des systèmes basés sur Oracle ou un autre système de type ERP est un atout.
 

Compétences

Le ou la titulaire du poste fera preuve de maîtrise professionnelle et actualisera ses connaissances de l’utilisation des technologies modernes de bureautique par des formations internes, de formations en cours d’emploi ou l’autoformation. Il ou elle doit se tenir au courant des changements des procédures et pratiques, des regles et reglements, et de structure organisationnelle au sein du bureau de pays, du groupe organique et de l’OMS dans son ensemble, afin de pouvoir les présenter et les expliquer à d’autres membres du personnel.
 

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
 

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance intermédiaire des langues locales.

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