Classe : G4
Arrangement contractuel : engagement temporaire en vertu de l’article 420.4 du Règlement du personnel
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 1 an (Sous réserve de disponibilité des fonds, de performances satisfaisantes et de besoin continu pour le poste)
Offre d’emploi
: 26 octobre 2022, 09:09:00
Date de clôture
: 6 novembre 2022, 23:59:00
Emplacement principal
: Afghanistan-Kaboul
Organisme
: EM_AFG Bureau du Représentant de l’OMS, Afghanistan
Programme
: Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Veiller à ce qu’une présence efficace de l’OMS dans les pays soit établie pour mettre en œuvre des stratégies de coopération de l’OMS avec les pays qui soient alignées sur les programmes de santé et de développement des États membres et harmonisées avec les équipes de pays des Nations Unies.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
1- Initier, vérifier et traiter les transactions financières et les paiements pour l’OMD et les sous-bureaux liés aux dépenses de personnel et hors personnel, aux bons de commande, aux achats locaux, etc., sur la base des autorisations reçues conformément aux règles établies. et procédures. 2- Traiter les transactions e-Imprest et surveiller les Imprest GL, y compris le traitement et l’examen des bons de commande pour les services – Imprest, DFC, GES et autres activités dans le but d’assurer l’exactitude des données financières, l’adéquation des pièces justificatives et la tenue de registres comptables appropriés. 3- Rapprocher les livres de caisse des bureaux de pays et justifier toute différence de rapprochement ; préparer les décomptes de caisse et faire le rapprochement avec les livres de caisse sur une base mensuelle. – Mettre à jour et tenir à jour les registres financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les relevés et autres données pour les transactions quotidiennes. 4- Effectuer les paiements en espèces aux participants à la réunion, obtenir les signatures nécessaires et s’assurer que les pièces justificatives sont remplies. 5- Comparer les livres de caisse avec les relevés bancaires pour calculer les gains et les pertes de taux de change sur une base mensuelle et assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir – jour des informations sur les taux de change. 6- Préparer des tableaux et des rapports financiers. Initier la correspondance et répondre aux questions liées au domaine de travail. 7- Remplacer et aider les autres collègues de l’équipe et effectuer d’autres tâches financières et administratives connexes au besoin. obtenir les signatures nécessaires et s’assurer que les pièces justificatives sont remplies. 5- Comparer les livres de caisse avec les relevés bancaires pour calculer les gains et les pertes de taux de change sur une base mensuelle et assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change. 6- Préparer des tableaux et des rapports financiers. Initier la correspondance et répondre aux questions liées au domaine de travail. 7- Remplacer et aider les autres collègues de l’équipe et effectuer d’autres tâches financières et administratives connexes au besoin. obtenir les signatures nécessaires et s’assurer que les pièces justificatives sont remplies. 5- Comparer les livres de caisse avec les relevés bancaires pour calculer les gains et les pertes de taux de change sur une base mensuelle et assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change. 6- Préparer des tableaux et des rapports financiers. Initier la correspondance et répondre aux questions liées au domaine de travail. 7- Remplacer et aider les autres collègues de l’équipe et effectuer d’autres tâches financières et administratives connexes au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires; formation en administration des affaires/commerce et/ou cours techniques dans un domaine lié au travail effectué.
Souhaitable : Baccalauréat en administration des affaires, commerce, comptabilité, sciences sociales ou autre domaine connexe
Vivre
Essentielle : Au moins 3 ans d’expérience connexe en comptabilité et/ou en travail administratif.
Souhaitable : Expérience pertinente dans le système des Nations Unies.
Compétences
– Très bon sens de l’organisation. – Connaissance avérée de la réglementation bancaire et des lois locales. – Bonne capacité d’analyse et de communication efficace. – Une bonne connaissance des politiques et règlements de l’organisation en général, et en particulier, concernant les activités de projet et les procédures financières est un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Avancer dans un environnement changeant
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie du dari. Connaissance approfondie du pachto.
Souhaitable :
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO).
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
- L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique