Qualité: G6
N ° de poste vacant : ANKARA / DC / GS / 2020/12
Date de publication: 03 décembre 2020 Date
limite de candidature (minuit heure locale): 18 décembre 2020
Numéro de poste: 5146
Département: RO-EUROPE
Unité d’organisation: CO-ANKARA
Lieu: Ankara
Type de contrat: FT
Durée du contrat: Jusqu’au 31.01.2022
introduction
Le projet est financé par le Fonds fiduciaire de l’UE et est lié au CPO TUR 159 (Politiques et programmes mis en œuvre par les mandants visant à protéger les droits des travailleurs migrants et à promouvoir un emploi décent pour les réfugiés et les travailleurs migrants syriens – Résultat 9).
Le projet est basé sur trois objectifs spécifiques, renforcés par des actions transversales, pour faciliter l’entrée rapide des réfugiés syriens et des travailleurs turcs des communautés d’accueil sur le marché du travail et pour les aider à développer, renforcer et améliorer leurs aptitudes et compétences selon les besoins. . En outre, le projet soutiendra les deux communautés, le cas échéant, par la formation à l’entrepreneuriat et le développement de services aux entreprises, en soutenant des politiques actives du marché du travail, en tirant parti des opportunités identifiées par les agences de développement régional, les acteurs du secteur privé et la méthodologie d’analyse de la chaîne de valeur.
Le projet s’appuie sur les interventions de l’OIT sur la crise des réfugiés syriens en Turquie depuis 2014, en promouvant des mesures complètes à court et moyen terme riches en emplois à mettre en œuvre dans le cadre de la réponse globale de la Turquie et du Plan régional pour les réfugiés et la résilience (3RP).
Trois objectifs intégrés du projet sont les suivants:
- Accroître la disponibilité d’une main-d’œuvre qualifiée, compétente et productive pour faciliter l’accès à un travail décent pour les réfugiés syriens et les communautés d’accueil turques.
- Promouvoir un environnement propice au développement des entreprises et à la croissance économique dans des secteurs et des emplacements géographiques identifiés afin de favoriser la création d’emplois et de stimuler les opportunités d’entrepreneuriat pour les réfugiés syriens et les communautés d’accueil turques.
- Fournir un soutien aux institutions et mécanismes de gouvernance du marché du travail dans la mise en œuvre de stratégies de développement inclusif.
Les provinces P ilots du projet sont Ankara, Istanbul, Bursa, Konya, Gaziantep, Şanlıurfa, Adana, Mersin, Hatay.
L’OIT sera responsable sur les plans opérationnel et technique de la mise en œuvre du projet en étroite coopération avec l’Organisation internationale pour les migrations (OIM), les autorités nationales et les partenaires sociaux. L’assistant financier travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur national du projet en assumant les tâches mentionnées ci-dessous.
Lignes de reporting
L’ assistant financier rendra compte au coordinateur national du projet sous la supervision générale du directeur du bureau de l’OIT pour la Turquie.
Description Fonctions
- Aider à la préparation de l’état des dépenses des divers événements et tenir les registres financiers du projet.
- Enregistrer et rapprocher les dépenses du projet, les paiements, les relevés, les rapports et autres données au besoin.
- Suivi des livrables, des avances, de l’avancement et des paiements finaux pour tous les types de contrats (contrats de collaboration externe, bons de commande pour les services et biens) dans le cadre du projet.
- Recueillir et compiler toute la documentation (facture, acceptation du bien et des services, etc.) pour la préparation des paiements.
- Traiter les demandes de paiement à l’aide de l’OIT « système d’utilisation intégrée des ressources internes et des logiciels de.
- Préparer l’acceptation des services et des biens en consultation avec le coordinateur de terrain et les soumettre pour examen et signature par les agents de projet concernés.
- Traiter et examiner les informations et les données relatives au budget du projet conformément aux instructions, et rédiger les résumés et les calculs nécessaires pour le responsable des finances et des achats.
- Aider à la préparation financière, à la réalisation du budget et aux révisions en calculant et en compilant des estimations de coûts / études de marché et des exigences budgétaires prévues. Résumer les informations reflétant les obligations actuelles, les taux de livraison et les implications budgétaires.
- Tenir des fichiers réguliers et saisir et vérifier les données sur les dépenses du projet.
- Fournir un soutien, si nécessaire, dans la préparation et la gestion des ateliers et réunions du projet.
- Préparer des documents de base, tels que des documents de travail, des tableaux et des graphiques pour le briefing et la préparation des rapports financiers.
- Effectuer les tâches nécessaires dans le cadre du système interne d’utilisation intégrée des ressources (IRIS) et du logiciel du BIT.
- Accomplir d’autres tâches qui peuvent être assignées par le directeur du bureau de l’OIT pour la Turquie.
Éducation
- Achèvement de l’enseignement secondaire.
Expérience
- Au moins 6 ans d’expérience de travail générale.
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle spécifique dans des postes d’assistant financier, administratif ou de projet.
- Une expérience de la finance et du budget dans le cadre de projets financés par des donateurs sera un atout.
- L’expertise et la familiarité avec les procédures de l’ONU, de l’UE et / ou de l’OIT seront un atout.
Langues
- Excellente maîtrise de l’anglais et du turc à l’oral et à l’écrit.
Compétences
Parmi les neuf compétences de base de l’OIT, les compétences suivantes sont particulièrement importantes pour ce poste:
Orientation de la qualité, collaboration, orientation client, orientation vers l’apprentissage et le partage des connaissances, capacité à organiser son propre travail et les autres attentions.
Compétences – Autres
- Bonne compréhension des grands principes de la finance et du budget.
- Capacité à utiliser d’autres progiciels requis par le travail (Excel, Word, Power Point).
- Bonne connaissance des pratiques et procédures administratives et connaissance des pratiques administratives et financières.
- Aptitude avérée à appliquer les méthodes financières et comptables.
- Capacité de tenir des registres financiers et de préparer des rapports et des états comptables de bureau.
- Capacité de rechercher et de récupérer des informations à partir de bases de données et de compiler des rapports.
- Capacité à communiquer de manière appropriée et claire.
- Comportement responsable démontré et souci du détail.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et attitude sensible au genre.
- Doit afficher un niveau élevé de conduite éthique et faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’emploi de l’ OIT . Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne. Les candidats seront contactés directement s’ils sont sélectionnés pour un test écrit et / ou une entrevue.
En fonction de l’emplacement et de la disponibilité des candidats, des évaluateurs et des membres du panel d’entretien, le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, vidéo, Zoon et téléconférence, etc. pour l’évaluation et l’évaluation des candidats aux différentes étapes du processus de recrutement, y compris les entretiens. .
Alerte à la fraude
L’OIT ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation. Les messages provenant d’un compte de messagerie non-BIT – @ ilo.org – ne doivent pas être pris en compte. De plus, l’OIT n’exige ni n’a besoin de connaître aucune information relative aux coordonnées bancaires des candidats.