Titre du poste: Assistant de la Fragilité et de la Résilience , RDTS
Grade: GS5
Poste N°: 50071227
Référence: ADB/20/015
Date de publication: 31-jan-2020
Date de clôture: 14-Feb-2020
Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
Le Poste :
Le titulaire du poste devra faire preuve de beaucoup de tact et de sensibilité lorsqu’il travaillera sur les questions confidentielles et stratégiques. Il devra appuyer le Département sur les questions de communication en matière de fragilité et de résilience. Il assumera les tâches spécifiques suivantes (la liste n’étant pas exhaustive) :
- Apporter à l’équipe chargée de la fragilité et de la résilience, divers appuis dans la mise en œuvre de son programme de travail ;
- Agir en tant que point focal du Département et assurer le suivi des questions relatives à la diffusion du travail de la Banque sur la fragilité et la résilience ;
- Tenir à jour les dossiers sur les activités de communication du Département ;
- S’acquitter de toute autre tâche raisonnable confiée par la Direction
Fonctions et responsabilités
- Participer aux travaux d’analyse entrepris par l’équipe chargée de la fragilité et de la résilience ;
- Soutenir les experts lors des discussions et des négociations avec des partenaires potentiels, afin de promouvoir les relations d’affaires avec la Banque ;
- Aider à gérer la page Internet et le lecteur partagé du Bureau de coordination des États en transition et participer à la diffusion des rapports relatifs aux activités de la Banque visant à remédier à la fragilité et à renforcer la résilience ;
- Participer à la préparation des différents événements qui impliquent RDTS et appuyer l’organisation et la coordination des réunions avec les autres départements et complexes ainsi qu’avec les clients et les partenaires externes ;
- Aider à l’acquisition de services et de fournitures pour les événements en faisant des demandes de cotations et en procédant à leur évaluation ;
- S’acquitter de toute autre tâche raisonnablement justifiée et demandée par la Direction.
Critères de sélection
Qualifications, expérience et connaissances
- Être titulaire d’au moins une licence ou d’un BAC+4 en administration, gestion de projets, communication ou tout autre domaine connexe ;
- Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience dans un domaine pertinent ;
- Avoir de bonnes compétences en matière de planification et faire preuve d’initiative et d’excellentes capacités d’organisation et de leadership.
Compétences comportementales
- Avoir des compétences en communication et démontrer une sensibilité interculturelle ;
- Avoir des compétences interpersonnelles ;
- Avoir le souci du client ;
- Pouvoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de tact.
Compétences techniques
- Être capable de comprendre et de suivre des instructions venant de la Direction ;
- Pouvoir apporter un soutien à la Direction et aux coordonnateurs d’activités ;
- Maîtriser l’utilisation des applications courantes de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) et avoir des connaissances de SAP ;
- Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail, et être polyvalent ;
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français avec une connaissance pratique de l’autre langue.
