| INTITULÉ DU POSTE : | Assistant Comptable |
| INSTITUTION | COMMISSION DE LA CEDEAO |
| GRADE | G4/G5/G6 |
| SALAIRE ANNUEL | UC18, 090.53 USD28,543.24/UC22,864.77 USD36,076.03/UC27,453.85 USD43, 316.68 |
| STATUT | PERMANENT |
| AGENCE | |
| DÉPARTEMENT | BUREAU DU PRÉSIDENT |
| DIRECTION | |
| DIVISION | BUREAU DU REPRÉSENTANT RÉSIDENT, BENIN |
| SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE | AGENT ADMINISTRATIF |
| SUBORDONNÉS | |
| LIEU DE TRAVAIL | COTONOU |
APERÇU DES TÂCHES
L’assistant comptable sera placé sous la supervision d’un agent administratif et chargé d’exécuter des activités et tâches relatives à la comptabilité, comme indiqué dans les rôles et responsabilités ci-dessous.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
§ Assister les travaux de clôture des comptes de fin d’année et aider à préparer les états financiers;
§ Assurer les exportations et revues mensuelles de la balance de vérification de l’année en revue et déceler les zones à problèmes;
§ Aider à analyser tous les comptes du grand livre (créditeurs, débiteurs, recettes et dépenses) et ajuster/proposer des corrections si nécessaire;
§ Assurer la préparation de pièces de journal et leur publication dans le système comptable;
§ Suivre l’amortissement/les dépenses des comptes prépayés utilisés;
§ Assurer le rapprochement des postes non soldés du grand livre;
§ Répondre et fournir les informations/documents demandés aux auditeurs externes sur les questions soulevées lors de l’audit de fin d’année et recommander/proposer des moyens de les corriger;
§ Aider l’agent administratif à assurer la liaison avec les auditeurs externes lors de la clôture des comptes et de la préparation des rapports;
§ Aider à exécuter les autres activités comptables (comptes créditeurs, rapprochements bancaires, créances, etc.) en trouvant des solutions face aux problèmes/propositions d’ajustements soulignés lors de l’audit de l’exercice;
§ Recevoir les factures des fournisseurs, numériser/importer les images, vérifier que l’extraction des données est exacte et introduire les documents dans le synergiciel pour traitement;
§ Vérifier et publier les factures numérisées à l’aide des codes de transaction appropriés dans le SAP;
§ Identifier et prévenir le traitement des factures en double;
§ Identifier les flux de travail des fournisseurs manquants et lancer le processus de leur création ;
§ Traiter les factures conformément aux exigences du SAP et des politiques et procédures financières de la CEDEAO;
§ Obtenir et joindre les documents supplémentaires requis pour les dépenses spéciales, y compris les dépenses en capital;
§ Déceler les opportunités d’optimiser le calendrier des paiements, en fonction des conditions de paiement;
§ Traiter les décaissements conformément au calendrier;
§ Rapprocher les relevés des fournisseurs et suivre les soldes des comptes fournisseurs;
§ Saisir et enregistrer les reçus de caisse dans le système logiciel de comptabilité (SAP) en utilisant les codes de transaction appropriés;
§ Publier tous les paiements effectués ou reçus par virement bancaire en temps opportun et avec précision;
§ Préparer des états de rapprochement bancaires précis sur une base mensuelle et de manière ponctuelle;
§ Répondre de manière ponctuelle et professionnelle aux requêtes internes et externes;
§ Aider à résoudre les écarts de facturation avec les fournisseurs;
§ Traiter les documents des comptes créditeurs conformément aux politiques légales et de conformité y afférant ;
§ Traiter et valider sans délai les chèques pour les factures et réclamations connexes;
§ Vérifier l’exactitude des chèques sortants;
§ Aider à archiver la documentation du département;
§ Traiter dans les meilleurs délais les fiches de demande de réclamation de dépenses du personnel et celles relatives au retour de voyage ;
§ Assurer un archivage général et un soutien administratif au profit du département des finances;
§ Aider à tenir des registres détaillés des prévisions budgétaires, des obligations et des soldes disponibles, à produire des prévisions de dépenses; rapprocher les comptes divisionnaires des comptes centraux;
§ S’acquitter de toute autre fonction assignée par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
§ Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/diplôme national en la matière ou son équivalent en secrétariat, en administration ou dans tout autre domaine connexe d’une université reconnue.
§ Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle avec un prise de responsabilité progressive dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité ou dans tout autre domaine connexe;
§ Posséder des compétences professionnelles probantes pour non seulement extraire, interpréter et analyser une grande variété de données comptables, mais aussi résorber les écarts de données et autres problèmes;
§ Avoir des bonnes connaissances des activités de comptabilité transactionnelle comme la budgétisation, la paie, le traitement des réclamations des fournisseurs, le rapprochement et les rapports financiers, dans le cadre des responsabilités du poste;
§ Savoir identifier et résorber les écarts de données comptables et les problèmes opérationnels;
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes