Qualité: G4
N ° de poste vacant : DC / MANILA / GS / 2021-06
Date de publication: 07 mai 2021 Date
limite de candidature ( minuit, heure de Manille ): 06 juin 2021
Job ID: 6085
Département: RO-Asie et Pacifique
Unité d’organisation: CO-Manille
Lieu: Manille
Type de contrat: CDD
Durée du contrat: 12 mois
En vertu de l’article 4.2, paragraphe (e), du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique ne relève pas de l’annexe I du Statut du personnel et est effectué par sélection directe par le Directeur général.
Afin de soutenir le processus le mieux informé pour pourvoir le poste vacant susmentionné par sélection directe, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date susmentionnée.
Les éléments suivants peuvent postuler:
- Candidats internes du BIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
- Candidats externes *
* Le processus de recrutement pour les postes des services généraux est soumis à des critères de recrutement locaux spécifiques.
On ne s’attend pas à ce que les nominations au titre de la coopération technique débouchent sur une carrière à l’OIT et ne donnent lieu à aucune attente de renouvellement ou de conversion à un autre type de nomination au sein de l’Organisation. Un contrat à durée déterminée d’un an sera accordé. La prorogation des contrats de coopération technique est subordonnée à divers éléments, notamment les suivants: disponibilité des fonds, besoin continu des fonctions et exécution et exécution satisfaisantes.
* Conditions d’emploi des candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur de l’OIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade. Le salaire d’entrée pour ce poste est de 511 035 (peso philippin) par an.
introduction
Informations succinctes sur le bureau de pays et les unités / départements d’appui:
L’Organisation internationale du travail (OIT) est l’agence spécialisée des Nations Unies pour le monde du travail. Il établit les normes internationales du travail, promeut les droits au travail et encourage les possibilités d’emploi décent, le renforcement de la protection sociale et le renforcement du dialogue sur les questions liées au travail. L’OIT est la seule agence tripartite des Nations Unies réunissant les représentants des gouvernements des employeurs et des travailleurs.
L’OIT tient le bureau de pays aux Philippines depuis 1970. Son bureau est situé dans le centre du quartier des affaires de Makati, dans la région métropolitaine de Manille. Dans le cadre de la pandémie COVID-19, le bureau de pays reste opérationnel avec le travail à domicile. Il continue de développer et de mettre en œuvre un large éventail de projets et de recherches pour relever les défis du monde du travail afin de mieux reconstruire après la crise du COVID-19 avec une approche centrée sur l’humain, inclusive et durable.
Le bureau de pays est appuyé par un groupe de spécialistes techniques, pour la plupart regroupés au sein de l’équipe d’appui technique au travail décent pour l’Asie de l’Est et du Sud-Est et le Pacifique (DWT-Bangkok) hébergée au Bureau régional de l’OIT pour l’Asie et le Pacifique à Bangkok (ROAP ), à l’exception du spécialiste du développement des entreprises résidant aux Philippines. Aux fins de ce projet, deux groupes techniques du siège de l’OIT fourniront un appui technique: le Département des entreprises (ENTREPRISES) avec une expertise sur les petites et moyennes entreprises, la formalisation des entreprises informelles, la finance sociale et les chaînes d’approvisionnement responsables, et; le Service de l’inspection du travail de l’administration du travail et de la sécurité et de la santé au travail (LABADMIN / SST) du Département de la gouvernance et du tripartisme (GOUVERNANCE), avec un accent particulier sur la sécurité et la santé au travail (SST).
Brève description du projet – «Rétablir des emplois en toute sécurité dans le cadre de la crise du COVID-19 aux Philippines: redémarrer les petites entreprises informelles en toute sécurité et numériquement»
La crise du COVID-19 a eu des effets sans précédent sur la population des Philippines, en particulier sur les micro, petites et moyennes entreprises (MPME) en tant que pilier de l’économie et de l’emploi. La pandémie a non seulement réduit les emplois et les revenus existants, mais a incité beaucoup d’entre eux à recourir à des moyens de subsistance alternatifs, souvent sous forme d’activités informelles, pour survivre aux mesures de quarantaine communautaires prolongées avec diverses restrictions imposées aux entreprises. Le défi pour les MPME se poursuit même après un an depuis le verrouillage initial en mars 2020. Fin mars 2021, la région métropolitaine de Manille et ses provinces voisines sont entrées en quarantaine communautaire renforcée (ECQ) face à la deuxième vague de l’épidémie dépassant le pic de la première vague de mi-2020. Le programme de vaccination a commencé à se déployer, mais on prévoit qu’il faudra au moins d’ici la fin de l’année pour que la population vaccinée atteigne le niveau d’immunité collective. En outre, les nouvelles souches de virus se propagent, ce qui complique davantage le scénario de confinement. Tout cela contribue à l’incertitude persistante pour les entreprises, en particulier pour les petites et informelles avec des ressources limitées pour faire face au choc externe.
Introduction (suite)
Bien que d’énormes efforts aient été déployés pour faire face à l’extrême vulnérabilité des MPME et des entreprises informelles sous la pandémie, il y a deux domaines qui mériteraient un soutien supplémentaire dans le monde du travail à ce stade – premièrement, la sécurité et la santé au travail (SST), y compris la prévention et atténuation des risques COVID-19 (COVID OSH) et; deuxièmement, la numérisation des opérations commerciales pour ceux qui sont actuellement laissés pour compte dans la grande vague de numérisation de l’économie provoquée par la pandémie. Les risques de COVID-19 pour les MPME et les lacunes de capacité parmi elles sont jugés plus importants en dehors de la région métropolitaine de Manille, et plus importants parmi les plus petites et informelles.
Avec cette compréhension, le projet proposé vise à contribuer à améliorer la sécurité et la santé des travailleurs des MSMES dans les régions non métropolitaines des Philippines et à atténuer l’impact socio-économique négatif de la crise du COVID-19. Pour atteindre ses objectifs, le projet travaillera avec le réseau national de prestataires de services de formation pour dispenser la formation sur i) la SST COVID et ii) la numérisation des opérations commerciales (par exemple, l’entrepreneuriat numérique, les stratégies de commerce électronique et la littératie financière numérique). Les programmes de formation de l’OIT dans les domaines respectifs seront traduits dans le contexte local et sectoriel spécifique et transmis par le biais de séminaires de formation des formateurs (FdF), principalement en ligne. Pour gagner l’esprit des nombreuses MPME ne bénéficiant pas directement de la formation,
Pour réduire la fracture numérique en dehors de la région métropolitaine de Manille, le projet soutiendra également la mise en œuvre pilote des trois pôles d’innovation. Grâce à ces hubs et aux satellites affiliés tels que les cybercafés locaux, le projet fournira la connectivité Internet, des espaces de travail collaboratif, des services de back-office et des liens avec les programmes de soutien aux MPME.
Introduction (suite)
Pour soutenir l’apprentissage agile pour répondre à l’évolution rapide de la situation de la pandémie et pour pérenniser les interventions au-delà de la durée du projet, un système de gestion des connaissances interdisciplinaire sera mis en place en coordination avec les autorités et les experts de la santé publique. Pour l’appropriation et la durabilité du projet, la capacité institutionnelle des principales organisations partenaires sera renforcée.
La composante SST de ce projet sera mise en œuvre dans le cadre du programme phare Sécurité + Santé pour tous de l’OIT.
Conformément aux exigences politiques et procédurales établies par l’OIT et le projet (Ramener des emplois en toute sécurité dans le cadre de la crise du COVID-19 aux Philippines), l’assistant financier et administratif sera responsable de l’aspect financier et administratif du projet. Le / la titulaire promouvra les politiques de l’OIT dans les domaines techniques liés au projet et d’autres droits fondamentaux au travail.
Liens hiérarchiques: Le / la titulaire rendra compte au Conseiller technique principal (CTA) du projet et travaillera en étroite collaboration avec l’Unité des opérations du CO-Manille et recevra des conseils techniques des départements techniques du BIT concernés.
Devoirs et responsabilités:
- Tenir les registres financiers du projet et le système de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.
- Traiter les contrats pour l’apurement financier et le paiement. S’assurer de l’exactitude et de la pertinence des types de contrats utilisés avec chaque activité et s’assurer que tous les documents justificatifs nécessaires sont joints.
- Préparer la correspondance de sa propre initiative pour vérifier les données, adresser et répondre aux questions et faire un suivi si nécessaire avec le personnel du BIT, les consultants et les homologues. Attirez l’attention du CTA sur les questions nécessitant une attention immédiate.
- Examiner et demander des informations supplémentaires sur les rapports financiers des partenaires, en veillant au respect des règles de l’OIT, avant de les soumettre à l’Unité des finances.
- Classer et attribuer des codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement et vérifier les bons de paiement, les prix et les factures de réclamation.
- Consulter l’Unité des opérations du CO-Manille et l’équipe de projet sur les règles, règlements et procédures, et informer le personnel du projet, les partenaires, les consultants, les stagiaires des procédures et pratiques nouvelles ou révisées.
- Fournir un appui administratif et financier et des conseils au personnel du projet et aux consultants en ce qui concerne les paiements, les indemnités, les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances.
- Préparer des rapports périodiques comme prévu et des rapports spéciaux selon les besoins pour les rapports des donateurs, pour la préparation du budget, les audits ou d’autres raisons
- Calculez et compilez les estimations de coûts et participez à l’analyse budgétaire et aux projets au besoin.
- Rédiger la correspondance, les télécopies, les mémorandums et les rapports sur des questions administratives à partir d’instructions orales, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’information disponibles conformément aux procédures standard du bureau.
- Responsable de toutes les tâches administratives, y compris le soutien logistique au personnel du projet, les arrangements de voyage, les visas, la réservation d’hôtel, etc. et fournir des arrangements logistiques pour les conférences, séminaires, ateliers et réunions.
- Entreprendre d’autres tâches au besoin.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme d’études secondaires avec formation en comptabilité et / ou finance et domaine administratif.
Vivre
Au moins trois à quatre ans de travail financier et administratif à responsabilité de plus en plus élevée, et une certaine formation dans le domaine administratif. La connaissance des procédures administratives et financières de l’ONU constitue un avantage.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais, capacité à rédiger un rapport en anglais. Bonne connaissance de la langue locale.
Compétences
- Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives.
- Connaissance des procédures internes pour la préparation des documents et des formulaires administratifs, ainsi que pour la création et la maintenance des systèmes de classement.
- Bonnes capacités d’analyse.
- Capacité à raisonner et à porter des jugements judicieux.
- Capacité de tenir des registres financiers et de préparer des rapports et des états comptables de bureau.
- Doit démontrer un comportement responsable et une attention aux détails.
- Capacité à traiter des questions confidentielles avec discrétion.
- Doit afficher des normes élevées de conduite éthique.
- Maîtrise des logiciels informatiques de base (MS Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader).
- Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignements pour le meilleur plan d’action.
- Capacité à répondre aux demandes liées au travail de manière appropriée.
- Capacité à obtenir des services d’autres unités de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau pour l’exécution des tâches.
- Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit.
- Capacité à travailler sur ses propres initiatives et en tant que membre d’une équipe.
- Compétences organisationnelles.
- Capacité à clarifier les informations.
- Capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à démontrer un comportement et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.