Titre complet du poste vacant : Responsable principal des opérations de gestion financière
Lieu d’affectation: Bamako, Mali
Date de publication : 23 mars 2022
Date de clôture : 22 avril 2022
LA BANQUE:
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il y a 80 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler avec précision les objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La première vice-présidence (SNVP) est chargée de soutenir le président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d’atteindre son objectif stratégique et de favoriser une culture de la performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’entreprise ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. Le SNVP dirige les discussions de la haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du conseil d’administration et de la direction.
LE SERVICE RECRUTEMENT :
Le SNVP supervise le Département fiduciaire et d’inspection (SNFI), qui est le dépositaire de la profession de passation des marchés et de gestion financière (FM) et a les responsabilités suivantes : (i) élaborer et interpréter la politique, la stratégie et les notes d’orientation et manuels connexes ; (ii) préparer des rapports annuels d’examen a posteriori sur les opérations de gestion financière et de passation des marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; (iii) élaborer une stratégie de formation pour les clients internes et externes ; (iv) dialoguer avec des partenaires externes et mondiaux en vue de créer des partenariats et de favoriser l’harmonisation ; (v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des acquisitions (PRC) ; et (vi) inspecter et rendre compte de la performance des activités de passation des marchés et de gestion financière entreprises par les régions.
Le Chargé principal des opérations de gestion financière est chargé de veiller à ce que la gestion financière des projets financés par la Banque soit conforme à la politique de gestion financière de la Banque. Cela se fait en donnant des conseils sur les modalités de gestion financière et en examinant les décisions de gestion financière dans le cadre du cycle des opérations du projet/programme, des étapes d’identification à l’achèvement. Le titulaire contribue également à la préparation du document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités de gestion des finances publiques (GFP) des emprunteurs, ce qui comprend la formation du personnel de l’emprunteur, des conseils sur les questions de gestion financière liées au projet et l’évaluation et le renforcement des systèmes de GFP de l’emprunteur.
Le Chargé Supérieur des Opérations de Gestion Financière rend compte administrativement au Responsable Pays du Mali (COML) et fonctionnellement au Chef de Division-Gestion Financière des Régions Centre, Nord et Ouest (SNFI2).
LA POSITION:
Les principales responsabilités de l’agent principal de gestion financière sont les suivantes :
- Assurer des conseils de gestion financière de qualité et opportuns et fournir un soutien aux activités des projets, notamment : (i) la qualité des activités de gestion financière (GF) dans la région ; (ii) la rapidité des réponses sur toutes les questions FM ; et (iii) la qualité des conseils au personnel du secteur de la Banque et des Emprunteurs dans les pays couverts par le Département régional de l’Afrique de l’Est.
- Exécuter la fonction fiduciaire des opérations pour la Banque dans les projets et programmes qu’elle finance, notamment par : (i) la réalisation d’évaluations de la GF au niveau des pays, des secteurs et des projets et des plans d’action de développement des capacités connexes ; (ii) fournir un appui lié à la gestion financière pour le dialogue avec les pays ; (iii) soutenir le développement des réseaux FM professionnels régionaux ; et (iv) participer aux réunions de coordination des donateurs dans leurs domaines pour promouvoir une meilleure coordination et une mobilisation efficace des ressources ; et
- Contribuer au développement des capacités du personnel de gestion financière de la Banque et des emprunteurs, y compris (i) coaching, (ii) mentorat, (iii) formation et (iv) mise à niveau des compétences.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision et la direction du chef de division, Gestion financière pour les régions du Centre, du Nord et de l’Ouest, et la supervision technique directe du coordonnateur régional de la gestion financière, le responsable principal des opérations de gestion financière :
- Au cours des missions de préparation et d’évaluation du projet/programme, évaluer l’adéquation des systèmes de gestion financière du projet de l’Emprunteur et sa capacité à gérer et suivre les projets financés par la Banque. Cela comprend la budgétisation, le contrôle interne, la gestion de la trésorerie, la comptabilité, les rapports financiers et l’audit externe ;
- Assister aux négociations et s’assurer que les questions de gestion financière sont prises en compte dans l’accord de financement et les autres documents associés ;
- Participer aux missions de lancement de projet/programme pour assister l’équipe projet/programme dans le développement du renforcement des capacités des Agences d’Exécution dans le domaine de la gestion financière ;
- Effectuer des travaux de supervision pour s’assurer que les systèmes de gestion financière des projets fonctionnent correctement, y compris l’examen périodique des rapports financiers des projets pour la performance financière ;
- Examiner les états financiers audités reçus, surveiller le respect par l’Emprunteur des engagements financiers, y compris le respect des audits, assurer une communication adéquate avec l’Emprunteur et les agences d’exécution du projet en ce qui concerne les audits et conseiller le cas échéant ;
- Fournir des conseils et un soutien aux emprunteurs et aux équipes de projet de la Banque sur les questions affectant la gestion financière et les décaissements sur le renforcement des capacités dans les projets et avec les institutions de responsabilisation du secteur public ;
- Évaluer la sélection et le recrutement des auditeurs externes indépendants, en s’assurant de leur adéquation, y compris leur indépendance, et leur compétence à effectuer ;
- Jouer un rôle actif dans les travaux de diagnostic de la gestion des finances publiques et les plans d’action des réformes ;
- Jouer un rôle actif dans les examens de la performance du portefeuille pays (RPPP)/Documents de stratégie pays (DSP) du point de vue de la gestion financière et rédiger les sections GF du rapport CPPR/DSP ;
- Entreprendre le renforcement des capacités de gestion financière dans les pays membres régionaux et les départements sectoriels de la Banque ;
- Jouer un rôle actif dans les groupes de travail ministériels ou institutionnels sur l’élaboration et la mise en œuvre de changements aux politiques et pratiques de gestion financière, aux garanties fiduciaires et à l’efficience et l’efficacité des processus opérationnels ;
- Participer aux réunions de coordination des donateurs et aux plateformes de dialogue pays entre le pays et les donateurs sur la base de la stratégie globale de la Banque pour soutenir l’efficacité de l’aide ;
- Participer aux cliniques fiduciaires;
- Entreprendre d’autres activités, le cas échéant, à la demande du gestionnaire, Gestion financière pour les régions du Centre, du Nord et de l’Ouest (SNFI2).
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Détenir une maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires, économie ou dans une discipline connexe et une certification comptable professionnelle (CPA, CA, ACCA, Expert Comptable);
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, avec une expertise particulière dans la conception et le soutien des opérations de gestion financière dont au moins trois (3) dans les institutions financières internationales ;
- Une expérience dans le soutien aux opérations de gestion financière du secteur privé serait un atout supplémentaire ;
- Une compréhension des questions transversales au-delà de la gestion financière (par exemple, passation des marchés, gouvernance, pratiques des donateurs) au niveau du secteur/pays ;
- Connaissance approfondie des normes internationales d’information financière (IFRS), des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), des normes internationales d’audit (ISA), des normes internationales des institutions supérieures de contrôle des finances publiques (ISSAI);
- Aptitude avérée à mettre en œuvre des initiatives d’analyse et de renforcement des capacités en matière de gestion financière au niveau national ou sectoriel ;
- Solides compétences en planification, organisation et gestion du temps ;
- Excellentes capacités d’analyse;
- Capacité à être flexible, ouvert d’esprit avec intégrité, orienté client et résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des Emprunteurs ;
- Capacité à travailler en équipe, à entretenir des relations efficaces et coopératives avec les spécialistes du secteur, les autorités nationales ainsi qu’avec les bailleurs de fonds, et à traiter les questions sensibles avec discrétion dans un environnement multiculturel.
- Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en français avec une connaissance pratique de la langue anglaise.
- Compétence avec les logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée avec une connaissance et une expérience des opérations SAP.