| Intitulé publication: | Administrateur(trice) de programme, P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes, partenariats |
| Département / Bureau: | Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique |
| Lieu d’affectation: | BANGKOK |
| Période de candidature: | 10 février 2021 – 11 mars 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-ESCAP-149356-R-Bangkok (X) |
Cadre organisationnel
La Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique (CESAP) a pour mission de promouvoir le développement durable et inclusif et la connectivité dans la région de l’Asie et du Pacifique. En tant qu’antenne régionale du Secrétariat de l’ONU chargée des activités de développement, la CESAP a pour rôle d’aider ses membres en menant des travaux de recherche et d’analyse axés sur les politiques, en apportant un appui normatif et une assistance technique et en organisant des activités de renforcement des capacités, afin d’agir en fonction des priorités de développement et des nouveaux besoins de la région de l’Asie et du Pacifique.
Ce poste relève de la Section de la planification des programmes et du budget de la Division de la stratégie et de la gestion des programmes. Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) de la Section de la planification des programmes et du budget et la supervision générale du (de la) Directeur(trice) de la Division de la stratégie et de la gestion des programmes, le (la) titulaire coordonne la planification, la mise en œuvre et le suivi du programme de travail de la CESAP.
Responsabilités
Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) de la Section de la planification des programmes et du budget de la Division de la stratégie et de la gestion des programmes et la supervision générale du (de la) Directeur(trice) de la Division, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
•Coordonner les relations avec les partenaires actuels et potentiels de la CESAP, notamment par des consultations régulières sur les besoins et les priorités en matière de mobilisation des ressources pour une coopération nouvelle et renforcée, et assurer la poursuite de la mise au point d’outils visant à établir le profil des donateurs, à améliorer leur visibilité et à mieux les sensibiliser et coordonner les négociations sur les accords relatifs aux fonds d’affectation spéciale, d’autres accords de financement ou de contribution, les mémorandums d’entente et d’autres accords de partenariat.
•Élaborer et exécuter les programmes et les projets qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets ; examiner les documents et les rapports ; déterminer les problèmes et les questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées et assurer la mise en œuvre des mesures de suivi.
•Élaborer et réviser le texte d’accords tels que les mémorandums d’entente (au niveau stratégique) et les mémorandums d’accord (au niveau opérationnel) avec les partenaires ainsi que les accords relatifs aux fonds d’affectation spéciale par lesquels les donateurs et les partenaires transfèrent des fonds à la CESAP.
•Apporter un appui à la mise en œuvre d’Umoja-Extension 2 à la CESAP, y compris la gestion stratégique et les applications de gestion de projets et de portefeuilles.
•Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses.
•Coordonner l’élaboration de politiques, notamment l’examen et l’analyse des problèmes et tendances, l’élaboration d’évaluations ou d’autres travaux de recherche et études.
•Préparer et rédiger des documents (projets de notes de synthèse, analyses, rapports et études, contributions à des publications).
•Apporter un appui fonctionnel aux réunions consultatives et autres réunions et conférences et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés.
•Lancer et coordonner des activités d’information ; mener des ateliers de formation et des séminaires et faire des exposés sur certains sujets et activités.
•Diriger des missions importantes et complexes ou y participer, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays et les autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaître et comprendre les théories, concepts et méthodes propres à un secteur particulier, à un domaine d’activité ou à d’autres disciplines spécialisées. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions, et contribuer à les régler. Savoir recueillir des données à l’aide de diverses méthodes. Posséder les compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles nécessaires pour effectuer seul(e) des recherches et des analyses, notamment une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, savoir planifier son propre travail et concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en droit, administration commerciale, gestion, économie ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans un des domaines susmentionnés assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projet ou de programme ou dans un domaine connexe.
Une expérience de la mobilisation des ressources et de l’établissement de partenariats avec divers acteurs dans le contexte d’une organisation internationale est exigée.
Une connaissance théorique et une expérience pratique de la gestion axée sur les résultats dans le cadre de projets de renforcement des capacités sont requises.
Une expérience de l’organisation de réunions de mise en relation avec les donateurs et de manifestations de collecte de fonds pour une organisation internationale est hautement souhaitable.
Une expérience de la rédaction et de la révision de mémorandums d’entente, de mémorandums d’accords et d’accords relatifs aux fonds d’affectation spéciale dans le contexte d’organisations intergouvernementales est souhaitable.
Une expérience pratique avérée de la mise en œuvre et de l’exploitation de progiciels de gestion intégrés est souhaitable.
Une expérience professionnelle acquise dans la région Asie-Pacifique est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à un entretien axé sur les compétences ou à toute autre évaluation.