| Intitulé publication: | Administrateur/Administratrice de programme (Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime), P3 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la prévention du crime et de la justice pénale |
| Département / Bureau: | Office des Nations Unies contre la drogue et le crime |
| Lieu d’affectation: | VIENNA |
| Période de candidature: | 22 avril 2021 – 21 mai 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Drug Control and Crime Prevent-UNODC-153915-R-Vienna (E) |
Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir au bureau du Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime, qui relève de la Section de la justice de la Division des opérations, au siège de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Vienne. La personne titulaire du poste travaille sous la direction générale de l’Administrateur(trice) hors classe en charge du Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime, et sous la supervision directe de l’Administrateur(trice) de l’Équipe d’appui à la gestion du Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime, à la Section de la justice.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la personne titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :
•Aider à la gestion, à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi des activités relevant du Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime, conformément aux accords conclus avec les donateurs, au descriptif de projet et à ses révisions, aux politiques, au Règlement financier et aux règles de gestion financière en vigueur, ainsi qu’au(x) plan(s) de travail chiffré(s) ; repérer les blocages et proposer/prendre des mesures correctives, en concertation avec la direction ;
•Coordonner les activités liées au budget et au financement (programmation de paiements échelonnés en espèces, établissement de rapports d’activité, des états financiers, etc.) et rédiger les documents et rapports correspondants (plan de travail chiffré, budget-programme, etc.) ;
•Agir en liaison avec les responsables gouvernementaux, les donateurs et les partenaires sur le terrain aux fins de la mise en œuvre du projet ;
•Élaborer le plan de travail du projet compte tenu des besoins budgétaires et administratifs ;
•Veiller à ce que les rapports soient communiqués en temps utile aux donateurs et au siège de l’ONUDC et faire régulièrement le point sur l’état d’avancement du projet et la documentation nécessaire ;
•Assurer le suivi continu de toutes les dépenses et de l’utilisation des fonds pour les activités menées dans le cadre des projets associés au Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime, et veiller au respect du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU ; apporter, si nécessaire, des modifications au projet ou au budget ;
•Établir et diffuser des plans de travail chiffrés, des descriptions de missions et d’autres documents relatifs au projet, selon les besoins, en concertation avec les coordonnateurs du Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime et en étroite collaboration avec les interlocuteurs compétents au siège. Entretenir des relations de travail étroites avec les partenaires au niveau de l’administration et du projet, afin de faciliter le respect des délais fixés dans les plans de travail et les plans relatifs aux déplacements et aux achats. Recenser les besoins en matière d’achats (biens et services) et appuyer le cycle d’acquisition dans son intégralité ;
•Établir et soumettre pour approbation des rapports descriptifs et financiers, des rapports semestriels et annuels sur l’état d’avancement des projets et d’autres rapports destinés aux donateurs, selon ce qui aura été convenu ;
•Aider l’ONUDC et le Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime à entretenir des contacts productifs avec les donateurs, partenaires de développement et autres parties prenantes ; faire connaître les résultats des projets et cerner les domaines dans lesquels une nouvelle assistance pourrait être apportée ;
•Appuyer l’élaboration de nouveaux concepts et descriptifs de projets en rapport avec le Programme mondial de lutte contre la criminalité maritime, de manière à diversifier le portefeuille d’activités (conformément aux programmes régionaux ainsi qu’au catalogue de services et aux cadres stratégiques de l’ONUDC), pour diffusion auprès des partenaires ou donateurs potentiels ;
•Participer activement, au nom de l’ONUDC, aux réunions locales des partenaires et aux activités des réseaux administratifs, financiers et opérationnels locaux de l’équipe de pays des Nations Unies, lorsqu’il (elle) en est chargé(e). Orienter et coordonner les travaux du personnel d’appui et du personnel administratif local si nécessaire ; appuyer le processus de recrutement du personnel international et local en fonction des besoins ;
•S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
•Professionnalisme : connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait à la lutte contre la criminalité, en particulier maritime. Connaître les politiques et pratiques de prévention de la criminalité internationale, en particulier de la criminalité organisée, des trafics et de la criminalité maritime, ainsi que les mandats de l’ONUDC en la matière. Être au fait des questions relatives à la justice pénale et aux activités de détection et de répression, et posséder de très bonnes capacités de recherche et d’analyse. Être capable de cerner les problèmes et de participer à leur résolution. Connaître différentes méthodes et sources de recherche, notamment des sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Posséder de grandes qualités d’analyse, de planification et d’organisation. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
•Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Un diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises, en gestion, en droit ou dans une autre discipline sociale ou politique, avec une spécialisation dans des questions relatives à la justice pénale ou aux activités de détection et de répression, est exigé. À défaut, un diplôme du premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans l’administration de programmes et la gestion financière, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein d’une organisation internationale, sont exigées.
Une expérience dans les domaines de la paix et de la sécurité, de la justice pénale ou des activités de détection et de répression est souhaitable.
Une expérience de travail avec des pays en conflit ou sortant d’un conflit est souhaitable.
Une expérience de l’administration et de la gestion de projets financés par l’Union européenne est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.Méthode d’évaluation
Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.