| Intitulé publication: | Administrateur/Administratrice de programme (Programme CBRN), P3 |
| Intitulé code d’emploi: | SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES |
| Département / Bureau: | Institut interrégional de recherche des Nations Unies sur la criminalité et la justice |
| Lieu d’affectation: | TASHKENT |
| Période de candidature: | 09 mars 2021 – 22 avril 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-UNICRI-151015-R-Tashkent (E) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir au sein du Programme d’atténuation des risques chimiques, biologiques, radiologiques ou nucléaires (CBRN) et de gouvernance de la sécurité, mis en place par l’Institut interrégional de recherche des Nations Unies sur la criminalité et la justice (UNICRI), à Tachkent (Ouzbékistan). La personne titulaire (Programme CBRN) travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur/Administratrice du programme CBRN, qui est chargé(e) de la gestion et de la coordination quotidiennes de l’initiative des « Centres d’excellence pour l’atténuation des risques CBRN ».
Responsabilités
La personne titulaire du poste a essentiellement pour tâche de mettre en place les activités d’un secrétariat régional pour l’atténuation des risques CBRN en Asie centrale. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, elle exerce les fonctions suivantes :
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités relatives au projet de Centre d’excellence pour l’atténuation des risques CBRN en Asie centrale, avec le Service des instruments de politique étrangère (IPE) de la Commission européenne et le Service européen pour l’action extérieure ; examiner les documents et rapports pertinents ; recenser les problèmes et questions à régler et proposer des mesures correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; déterminer les mesures de suivi à prendre et en contrôler l’application ;
• Assurer des missions de consultation en collaboration avec le client, en planifiant et en animant des ateliers, en tenant d’autres sessions interactives et en contribuant à l’élaboration du plan d’action sur lequel le client se fondera pour gérer le changement ;
• Réunir, analyser et présenter des informations provenant de diverses sources ;
• Aider à élaborer des politiques, et notamment étudier et analyser les situations et les tendances, réaliser des évaluations ou mener d’autres études ou activités de recherche ;
• Élaborer divers documents, tels que les versions préliminaires de documents d’information, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, des contributions à des publications, notamment ;
• Assurer le service fonctionnel de réunions consultatives, de conférences et d’autres rencontres, y compris en proposant l’inscription de questions à l’ordre du jour, en recherchant des participants et en élaborant des documents et des exposés ;
• Entreprendre des activités d’information ; conduire des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des exposés sur certains sujets et activités afin de renforcer la visibilité du Centre d’excellence pour l’atténuation des risques CBRN ;
• Participer à des missions sur le terrain ou en diriger, et notamment donner des conseils aux consultants externes, aux fonctionnaires locaux et à d’autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission ;
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et soumission de programmes/projets, établissement de rapports d’activité, des états financiers, etc.) et rédiger les documents/rapports correspondants (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.) ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.Compétences
Professionnalisme : connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait au terrorisme et à l’atténuation des risques CBRN. Être capable de cerner les problèmes, de les analyser et de participer à leur résolution. Être capable de collecter des données quantitatives et qualitatives en utilisant diverses méthodes. Posséder de solides capacités d’analyse et d’évaluation conceptuelles pour mener seul(e) des travaux de recherche et d’analyse, y compris une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, électroniques notamment (Internet, intranet et autres bases de données). Savoir faire preuve de discernement dans le cadre des tâches qui lui sont assignées, planifier son travail et gérer des priorités divergentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.Formation
Un diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques, administration des entreprises, gestion, relations internationales ou droit est exigé. À défaut, un diplôme du premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.Expérience professionnelle
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires internationales ou de la sécurité internationale, acquise en tant que directeur(trice) de projet ou de programme ou qu’analyste au sein d’organisations internationales, sont exigées.
Une expérience professionnelle pertinente de l’atténuation des risques CBRN (chimiques, biologiques, radiologiques et nucléaires) est souhaitable.
Une expérience professionnelle pertinente dans la région de l’Asie centrale est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du russe est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.Méthode d’évaluation
Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.