| INTITULÉ DU POSTE | Adjoint au Chargé du budget |
| INSTITUTION | ECOWAS PARLIAMENT |
| GRADE | P1/P2/P3 |
| SALAIRE ANNUEL | 36.929,06 UC / 58.266,68 USD 42.916,53 UC / 67.713,70 USD 49.106,81 UC / 77.480,72 USD |
| STATUS | Permanent |
| DIRECTION | Administration et Finances |
| DIVISION | Finances |
| SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE | Chargé du Budget |
| SUBORDONNÉS | |
| LIEU DE TRAVAIL | Abuja, Nigeria |
APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Chargé du Budget, le titulaire du poste aide dans l’élaboration des rapports périodiques sur les transactions budgétaires, notamment les rapports sur l’état des comptes budgétaires du Parlement.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Préparer les ordres d’engagement pour le paiement des biens et des services ;
- Préparer des ordres d’engagement de dépenses pour la justification de toutes les avances relatives aux sessions, réunions et missions ;
- Engager tous les encaissements (prélèvement communautaire, remboursements et autres encaissements) en faveur de l’institution ;
- Procéder hebdomadairement au rapprochement des ordres d’engagement (données d’entrée) et des états de répartition budgétaire (données de sortie) et les données du fichier principal pour vérifier l’exactitude du traitement des données ;
- Préparer ou évaluer des rapports financiers tels que la comparaison entre les dépenses ou les engagements prévus au budget et les dépenses ou les engagements réels ;
- Interpréter et appliquer les règles et règlements budgétaires et financiers ;
- Recevoir et évaluer les rapports financiers réguliers en portant une attention particulière aux anomalies apparentes ou aux tendances inhabituelles ; porter les anomalies à l’attention du Responsable et apporter les corrections conformément aux instructions ;
- Préparer des rapports réguliers et récurrents à l’intention de la direction et rédiger des commentaires ;
- Préparer des projections budgétaires préliminaires ;
- Déterminer les exigences et les besoins des utilisateurs des systèmes automatisés ;
- Aider à la coordination des données d’entrée (ex. : pour la préparation des présentations de budgets) ;
- S’acquitter de toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier.
FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation académique
- Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou en finances obtenu auprès d’une université reconnue ;
Expérience professionnelle
- Justifier de deux (02) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive en comptabilité, en finances, en administration, en gestion budgétaires, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives et financières et une compréhension pratique de base des théories, concepts et approches globales ;
- Être apte à fournir des services d’assistance dans la collecte et l’analyse des données relatives aux anomalies, tendances, erreurs et réponses, à l’aide de diverses méthodes et techniques.
LIMITE D’AGE
Être âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.