| Intitulé publication: | Finance & Budget Officer, P3 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste du budget |
| Département / Bureau: | Commission économique pour l’Amérique latine et les Caraïbes |
| Lieu d’affectation: | SANTIAGO |
| Période de candidature: | 19 novembre 2020 – 02 janvier 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 20-Finance-ECLAC-145147-R-Santiago (R) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Ce poste relève de la Division des opérations et de la planification des programmes de la CEPALC. Le fonctionnaire des finances et du budget fait rapport au chef du Groupe budgétaire.
La Commission économique pour l’Amérique latine et les Caraïbes (CEPALC) est l’une des cinq commissions régionales des Nations Unies.
Elle a été créée en 1948 dans le but de contribuer au développement économique et social de la région. Elle a notamment pour mandat de soutenir la conception, le suivi et l’évaluation des politiques publiques et la prestation aux gouvernements de services consultatifs, d’experts et de formation, ainsi que le soutien à la coopération régionale et internationale et aux activités de coordination.
La Commission sert également de centre d’excellence et d’instance de dialogue entre les pays et les différentes parties prenantes de la région. La CEPALC est basée à Santiago du Chili et possède des bureaux sous-régionaux à Mexico et Port of Spain, de même que des bureaux nationaux à Buenos Aires, Brasilia Montevideo et Bogota et un bureau de liaison à Washington D.C
Responsabilités
Sous la supervision générale du chef de l’Unité du budget, le responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes:
Préparation du budget:
• Examiner et analyser les données relatives à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel, provenant des départements/bureaux au siège et sur le terrain, y compris les aspects programmatiques; Fournir un appui aux gestionnaires pour l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
• Examiner, analyser et contribuer à la finalisation du budget-programme/des incidences financières pour les grandes commissions de l’Assemblée générale à la lumière des mandats supplémentaires.
• Fournir un soutien technique aux organisations intergouvernementales et aux organismes d’experts pertinents dans leur révision du budget; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
• Saisir les propositions de budget dans le système BPC d’administration du budget.
• Effectuer des affectations, notamment le redéploiement de fonds si nécessaire, garantir un niveau approprié de dépenses.
• Superviser la mise en œuvre du budget et déterminer/recommander la réaffectation de fonds si nécessaire.
• Superviser les dépenses en veillant à ce qu’elles restent limitées aux niveaux autorisés.
• Réviser toutes les requêtes de biens et de services figurant dans UMOJA pour s’assurer que les postes de dépenses aient été correctement imputés, en garantissant la disponibilité des fonds.
• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris la révision d’accords et de plans de coûts, en veillant au respect des réglementations et des normes, ainsi que des politiques et des procédures établies.
• Élaborer la documentation pertinente sur les propositions d’exécution budgétaire.
• Réviser et formuler les recommandations pertinentes pour terminer les rapports sur l’exécution du budget, et analyser les variances entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Apporter un soutien technique aux organisations intergouvernementales et organismes législatifs.
Général:
• Actualiser les documents/rapports/directives ayant une incidence sur les questions liées aux budgets alloués aux programmes, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies.
• Préparer des rapports pour les organismes intergouvernementaux et les gestionnaires à propos des questions budgétaires, ainsi que la correspondance.
• Entreprendre des recherches et l’analyse de politiques et procédures budgétaires.
• Servir d’agent certificateur pour garantir que les obligations et les dépenses proposées soient conformes aux budgets approuvés et aux réglementations et normes établies.
• Assurer l’intégrité des systèmes financiers et de gestion, ainsi que les contrôles qui les sous-tendent.
• Réaliser d’autres tâches selon que de besoin.
Compétences
• Professionnalisme: connaissance des principes et pratiques financiers, y compris la conceptualisation et les méthodologies liées au budget et à la gestion axés sur les résultats. Capacité à mener indépendamment des recherches et des analyses, formuler des options et présenter des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Travail d’équipe: travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation: élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; identifie les activités et affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue le temps et les ressources nécessaires pour terminer les travaux; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; utilise le temps efficacement.
• Responsabilité: prend en charge toutes les responsabilités et honore les engagements; fournit des produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits; fonctionne dans le respect des règlements et règles d’organisation; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.Formation
Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, finance ou domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle en combinaison avec deux des années d’expérience supplémentaires peuvent être acceptées à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
At least five years of progressively responsible experience in finance, administration, budget, project/ programme management, business administration or related area is required.
Experience within the UN System in the areas of Finance and Budget is desirable.
Experience working with an Enterprise Resource Planning system, such as SAP, is desirable.
Experience in the planning process of a non for profit organization, such as an international organization or government, is desirable.Connaissances linguistiques
Les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies sont l’anglais et le français.Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est indispensable. La connaissance du portugais ou d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
NOTE: La « maîtrise de » est égale à « couramment » dans les quatre domaines (parler, lire, écrire et comprendre) et la « connaissance de » implique une « assurance » dans deux des quatre domaines.Méthode d’évaluation
Les candidats idoines seront invites pour un entretien de compétences et d’autres méthodes d’évaluation.
Notice spéciale
Les candidats recrutés dans le cadre du programme des jeunes cadres en fonction depuis moins de deux ans ne peuvent pas postuler à ce poste.
Les membres du personnel sont placés sous l’autorité du Secrétaire général qui leur fixe les tâches à accomplir. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires peuvent être appelés à changer périodiquement de fonction au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Un fonctionnaire titulaire d’un engagement temporaire dans la catégorie des services généraux ou les catégories apparentées ne peut postuler qu’à des postes appartenant à ces catégories. Pour de plus amples informations sur les conditions d’admissibilité, veuillez vous reporter à la section 5 de l’instruction administrative ST/AI/2010/4Rev.1 sur les nominations temporaires.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes au sein de son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à poser leur candidature à ce poste. La CEPALC est pleinement attachée à la mise en œuvre de la stratégie du système des Nations Unies sur la parité entre les sexes présentée par le Secrétaire général en septembre 2017.
Un/e fonctionnaire titulaire d’un engagement temporaire qui est recruté/e dans la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur, en vertu d’un engagement temporaire et placé/e dans un poste autorisé pour un an ou plus ne peut pas postuler ou être renommé/e à son poste actuel dans les six mois qui suivent la fin de son service actuel. Pour de plus amples informations sur les conditions d’admissibilité, veuillez vous reporter à la section 5 de l’instruction administrative ST/AI/2010/4Rev.1 sur les nominations temporaires.
Pour ce poste, les personnes originaires des États membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 septembre 2019, sont vivement encouragées à faire acte de candidature: Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cap-Vert, Cambodge, République centrafricaine, Chine, Comores, Cuba, République populaire démocratique de Corée, Dominique, Guinée équatoriale, Gabon, Grenade, Guinée -Bissau, République islamique d’Iran, Japon, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire lao, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie Nouvelle-Guinée, Qatar, République de Corée, Fédération de Russie, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Arabie saoudite, Îles Salomon, Sud-Soudan, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Émirats arabes unis , États-Unis d’Amérique, Vanuatu, République bolivarienne du Venezuela.Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
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