| Intitulé publication: | Chef de la Section du budget et du financement des projets, P5, P5 |
| Intitulé code d’emploi: | CHIEF OF SECTION, FINANCE AND BUDGET |
| Département / Bureau: | Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement |
| Lieu d’affectation: | GENEVA |
| Période de candidature: | 18 novembre 2021 – 01 janvier 2022 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Finance-UNITED NAT-168616-R-Geneva (G) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Service de la gestion des ressources de la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement (CNUCED). Le titulaire relève directement du Chef du Service de la gestion des ressources.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire :
• Planifie, organise et gère l’établissement du cadre stratégique et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents ;
• Veille à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes ;
• Supervise l’établissement et la justification des projets de budget ordinaire, y compris les aspects programmatiques, en étroite coordination avec les directeurs de programme et le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité (BPPBC), en vue
de l’approbation de l’Assemblée générale ;
• Examine et analyse les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources émanant des bureaux de la CNUCED, y compris les aspects programmatiques, et en arrête la version définitive ; veille au respect du cadre
stratégique et des autres textes portant mandat ;
• Examine, analyse et arrête les incidences financières et les incidences pour le budget-programme de la création ou de la révision de mandats pour communication au BPPBC ;
• Fournit un appui technique au BPPBC et aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aide à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale;
• Gère et débloque les crédits alloués et autorise les prélèvements sur les comptes budgétaires secondaires, et opère toutes les réaffectations de fonds jugées nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées ;
• Surveille le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées ;
• Exerce les pouvoirs dont il a obtenu délégation en ce qui concerne les fonds extrabudgétaires ; administre et surveille les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant et en validant les accords et les devis, et reçoit les contributions ; débloque les crédits, les
allocations et les dons ; gère le compte spécial pour l’appui au programme ; valide les accords avec les pays hôtes et gère les comptes spéciaux y afférents ; valide les accords relatifs au détachement à titre gracieux de personnel en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies ;
• Supervise l’examen et la mise au point des rapports sur l’exécution du budget ; surveille les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ;
• Fournit un appui et des conseils techniques à la direction de la CNUCED et aux organes intergouvernementaux et spécialisés à l’occasion de l’examen des rapports sur l’exécution du budget ; aide à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale ;
• Donne au personnel de la CNUCED des avis et des directives concernant les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats ;
• Participe aux réunions interservices portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et au budget ;
• Se tient au courant de tous les documents, rapports et directives ayant trait aux budgets-programmes pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU ;
• Établit les rapports sur les questions budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que la correspondance, y compris des directives et des instructions ;
• Veille à ce que l’utilisation des ressources budgétaires et des postes soit suivie et contrôlée de manière efficace et rationnelle ; examine et analyse les dépenses ; maintient la discipline budgétaire ;
• Repère les tendances et les problèmes et définit et applique des mesures correctives ;
• Examine et analyse les politiques et les procédures budgétaires et recommande des changements et des modifications ;
• Agit en qualité d’agent certificateur au sens de la règle de gestion financière 105.5 et veille à ce que les engagements de dépense proposés et les dépenses effectives soient conformes aux budgets approuvés et aux règles et règlements en vigueur ;
• Siège au Comité des subventions de la CNUCED ;
• Veille à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion ainsi que des dispositifs de contrôle sur lesquels ils reposent ;
• Rédige les réponses aux observations d’audit et assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations émises ;
• Assure la coordination des processus d’exécution des tâches et des procédures des divisions techniques de la CNUCED, des services administratifs de l’Office des Nations Unies à Genève et du Siège de l’ONU et du Programme des Nations Unies pour le développement ;
• Représente la CNUCED aux réunions des organes délibérants et des organes spécialisés, notamment de la Cinquième Commission de l’Assemblée générale et du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), selon qu’il convient ;
• Fait fonction de point de contact au sein de la CNUCED pour les questions touchant aux normes IPSAS et au progiciel de gestion intégré et coordonne la mise en œuvre des activités liées à Umoja ;
• Représente la CNUCED aux réunions interservices et intraservices ;
• Planifie, organise et gère le personnel et le programme de travail ; planifie et examine les divers programmes de travail avec les membres du personnel et évalue le comportement professionnel du personnel ;
• S’acquitte de toutes les autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : A connaissance des pratiques et principes financiers et budgétaires, de la gestion de budgets et de la gestion financière des ressources ; est capable d’appliquer les règles, les règlements, les politiques et les directives de l’ONU ; a connaissance des normes IPSAS et des progiciels de gestion intégrés, notamment d’Umoja ; a une excellente connaissance de l’informatique et des applications de bureautique comme Excel, Powerpoint, etc. ; fait preuve d’une aptitude avérée à effectuer des analyses et à fournir des avis techniques à des responsables concernant l’établissement et la gestion de budgets, y compris s’agissant du budget ordinaire, de projets ou du lancement d’opérations sur le terrain ; peut formuler de nouvelles stratégies et approches en matière de gestion budgétaire et financière ; tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise ; s’attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d’égalité et à assurer leur participation égale à
toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : Définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps dont il dispose.
Sens des responsabilités : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonnés, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son
service.
Suivi du comportement professionnel : Délègue les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suit l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretient régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; encourage le risque et soutient la créativité et l’initiative ; appuie activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; fait preuve de justice dans la notation.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroge sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assure que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire de deuxième cycle dans le domaine de la gestion d’entreprises, de l’administration publique, de la comptabilité ou de la finance ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle dans l’un de ces domaines assorti d’au moins deux années d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.Job – Specific
Qualification
Un titre reconnu en matière de comptabilité (CPA, CMA, CA) serait un atout.
Expérience professionnelle
Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du budget, de la finance, de la comptabilité ou de la gestion d’entreprises ou dans un domaine apparenté.
Sur ces dix années, une expérience de cinq années de la gestion budgétaire et financière de grands programmes, notamment de programmes d’assistance technique, et au sein d’une organisation internationale est souhaitable.
Au moins trois années d’expérience à la tête d’une équipe chargée du budget ou des finances est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés, notamment d’Umoja, est souhaitable.
Connaissances linguistiques
La maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, est indispensable ; la connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Pour plus d’informations et postuler, cliquez ici
