Numéro de poste: IIEP / PA / 107
Qualité: P-1
Secteur parent: Secteur de l’ éducation (ED)
Lieu d’affectation: Paris
Famille d’emplois: éducation
Type de contrat: Nomination de projet
Durée du contrat: 1 an
Recrutement ouvert à: Candidats internes et externes
Date limite de candidature (minuit, heure de Paris): 11-JAN-2021
CADRE ORGANISATIONNEL
En tant que seule organisation spécialisée ayant pour mandat d’appuyer la politique, la planification et la gestion de l’éducation, l’Institut international de l’UNESCO pour la planification de l’éducation (IIPE) joue un rôle unique au sein du système des Nations Unies. L’IIPE a été créé en 1963 en tant que partie intégrante de l’UNESCO. Il aide les ministères de l’éducation du monde entier et d’autres acteurs clés à planifier et gérer les systèmes éducatifs grâce à ses programmes de formation, d’assistance technique, de recherche sur les politiques et de partage des connaissances. L’IIPE comprend également les bureaux du Pôle de Dakar et de Buenos Aires de l’IIPE.
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Ce poste est situé à l’Unité de recherche et développement de l’Institut international de l’UNESCO pour la planification de l’éducation (IIPE) à Paris et relève du chef d’équipe, sous l’autorité générale du directeur et sous la supervision directe du chef d’équipe de recherche et développement, et dans le cadre de la stratégie à moyen terme de l’Institut, le spécialiste de programme associé soutiendra les efforts de collecte de fonds et de partenariat de l’équipe de recherche et développement, ainsi que d’autres activités de l’équipe. Le / la titulaire aura les devoirs et responsabilités suivants:
1. Aider au développement de la collecte de fonds pour la R&D de l’IIPE par le biais de partenariats pour des projets de R&D:
- Identifiez les sources de financement potentielles et aidez à mettre à jour CRM et PlanView.
- Aider à la préparation et à la soumission des propositions de subvention.
- Assurer la liaison avec le chef d’équipe, les chefs de projet et les services d’information pour développer des documents et autres produits de communication afin de mettre en valeur l’offre de recherche de l’IIPE et la stratégie globale de R&D. Cela comprend des présentations pour la journée des donateurs et d’autres événements de collecte de fonds.
- Coordonner les contributions de la stratégie de collecte de fonds de l’équipe R&D et aider à la synthèse.
- Aider les membres de l’équipe R&D à conclure des accords avec des partenaires externes, avec l’approbation de l’AO et du bureau du directeur.
2. Soutenir le chef d’équipe R&D et les responsables de programme dans la gestion du budget R&D des projets financés en interne et en externe:
- Travailler avec l’équipe administrative et utiliser les outils disponibles (SAP, PlanView, Excel, etc.) pour fournir des informations financières à jour au besoin.
- Coordonner avec les gestionnaires de programme pour fournir des rapports sur l’état du budget et des prévisions à l’équipe de gestion de l’IIPE.
- Coordonner avec les gestionnaires de programme pour fournir à l’administration et au PMO le recouvrement des coûts de personnel des projets de R&D.
3. Dans le cadre des activités de collecte de fonds mentionnées ci-dessus, et en collaboration avec les équipes et groupes de travail concernés (Cluster Développement, Services d’information), contribuer à la diffusion des produits de recherche et de développement de R&D et de renforcement des capacités et promouvoir la production intellectuelle de l’IIPE à grand .
4. Travailler avec les membres de l’équipe R&D sur le suivi et l’évaluation des projets R&D, notamment:
- Fournir un soutien aux activités d’évaluation interne et externe.
- Recueillir et compiler les preuves des résultats et de l’impact à des fins de communication et de responsabilisation.
- Aider aux activités de reporting, y compris pour le Conseil d’administration de l’IIPE, les bailleurs de fonds, et assurer la liaison avec le bureau de gestion de projet.
- Fournir une assistance, selon les besoins, aux différents projets de l’équipe R&D de l’IIPE.
COMPÉTENCES (Core / Managerial)
Communication (C)Responsabilité (C)Innovation (C)Partage des connaissances et amélioration continue (C)Planification et organisation (C)Focalisation sur les résultats (C)Travail d’équipe (C)
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en économie, gestion ou sciences sociales.
L’expérience professionnelle
- Au moins une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la planification et de la gestion des systèmes éducatifs, acquise de préférence au niveau international.
- Expérience de la mobilisation de ressources dans un environnement international.
Aptitudes et compétences
- Capacité à créer une coalition et des réseaux pour la mobilisation des ressources.
- Capacité à rédiger de manière claire, concise et persuasive lors de la préparation des propositions de subvention.
- Aptitude avérée à préparer les budgets de projet et à suivre les dépenses.
- Connaissance des principes et processus de suivi et d’évaluation.
- Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Capacité à planifier, prioriser et organiser son propre travail et à faire preuve d’initiative.
- Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle.
- Excellentes compétences en évaluation analytique.
- Capacité à travailler dans des environnements diversifiés et difficiles et à respecter les délais.
Langues
- Excellente connaissance (écrite et orale) de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre.
Pour plus d’informations et postulez, cliquez ici
