Intitulé complet du poste vacant : Responsable principal du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM)
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Classement du poste : PL5
Numéro de poste : 50093668
Date de publication : 27 avril 2022
Date de clôture : 26-mai-2022
LA BANQUE:
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler avec précision les objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La vice-présidence pour l’agriculture, le développement humain et social est un complexe sectoriel axé sur la priorité High 5 de la stratégie décennale de la Banque « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations en Afrique ». Les objectifs complexes sont (i) développer une politique et une stratégie ; (ii) fournir une expertise sectorielle approfondie aux régions en rassemblant un groupe de personnes expérimentées qui peuvent être consultées pour fournir une expertise sectorielle sur des transactions complexes ; (iii) développer de nouveaux instruments de financement. Le vice-président agira en tant que porte-parole pour représenter la Banque auprès des parties prenantes externes sur les aspects de « nourrir l’Afrique » et d’améliorer la qualité de vie des populations africaines ».
LE SERVICE RECRUTEMENT :
Le Département du financement de l’agriculture et du développement rural travaille en étroite collaboration avec le Département de l’agriculture et de l’agro-industrie et les Directions régionales pour apporter un soutien à la réalisation de Nourrir l’Afrique : Stratégie de transformation agricole en Afrique, 2016-2025. Le mandat principal du Département du financement de l’agriculture et du développement rural (AHFR) est de développer la stratégie de la Banque en matière de financement agricole et rural et de développement rural, de représenter la Banque auprès des parties prenantes externes, de fournir une expertise sectorielle aux régions en rassemblant des experts qui peuvent être consultés par les opérations et combler le déficit de financement pour le développement des chaînes de valeur agricoles mené par le secteur privé. Le Département doit mobiliser et déployer l’expertise requise ; et, fournir un soutien à la conception et à la mise en œuvre d’opérations de financement agricole et de développement rural pour les principales chaînes de valeur des produits de base. Le Département du financement de l’agriculture et du développement rural est structuré en deux divisions : (i) Division de l’agriculture et du financement rural (AHFR.1) ; et ii) Division du développement des infrastructures rurales (AHFR.2).
LA POSITION:
Les principaux objectifs du poste de responsable principal du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM) sont de fournir à la direction des résultats et un suivi de haute qualité pour le budget, le programme de prêt, la gestion du portefeuille et les services connexes nécessaires à l’exécution du programme de travail de la Direction des finances agricoles et du développement rural (la « Direction » ou « AHFR »). Avec les ressources disponibles et en utilisant au mieux les actifs humains, financiers et technologiques, l’agent BPPCM aidera à la planification, au suivi et à l’application des indicateurs de performance clés tels que définis par la direction. Le responsable du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats exécutera les termes de référence ci-dessous ainsi que toute autre mission supplémentaire proposée par la direction de l’AHFR.
FONCTIONS CLÉS :
Le Chargé Supérieur du Budget, de la Programmation, du Portefeuille et de la Gestion des Contrats (BPPCM) sous la supervision du Directeur du Département des Finances Agricoles et du Développement Rural est chargé de :
PRÉPARATION ET EXÉCUTION DU BUDGET
- Préparer le budget et assurer le suivi de l’exécution du budget et conseiller la Direction sur les impacts budgétaires et financiers des opérations du Département ;
- Préparer des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour le Département, y compris l’évaluation des besoins émanant d’autres sections/unités ;
- Fournir des informations détaillées sur les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires ;
- Établir et préparer des informations précises et opportunes pour le suivi budgétaire et les rapports d’avancement des fonds décaissés ;
- Fournir les revues budgétaires départementales et les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
- Contribuer aux opportunités de réduction des coûts et à l’ingénierie de la valeur ; et
- Recueillir et remplir des rapports financiers réguliers et des dossiers budgétaires.
ACTIVITÉS DE PROGRAMMATION ET DE COORDINATION DU PROJET
- Recueillir, rassembler, traiter, fournir et maintenir des données précises sur les opérations du Département dans les régions, y compris les opérations souveraines (SO) (en cours, de prêt et en cours) et les opérations non souveraines (ONS) (en cours et de prêt uniquement) pour diffusion et suivi. au sein de l’AHFR et au-delà ;
- Travailler avec les gestionnaires de tâches et les agents d’investissement pour préparer, assurer l’exactitude et le suivi du plan de travail annuel et des calendriers de traitement dans SAP, BPPS ainsi que BRAG pour la gestion AHFR ;
- Développer et tenir à jour le tableau de bord des performances opérationnelles du Département, qui comprendra, mais sans s’y limiter, l’analyse des éléments suivants :
- État du pipeline opérationnel indicatif (IOP) et mises à jour sur une base mensuelle et trimestrielle ;
- Calendriers et statut de traitement du programme de prêt ;
- Rapport sur l’exactitude et l’exhaustivité des données du programme de prêt et du portefeuille dans divers systèmes d’entreprise (par exemple, SAP, BPPS, SRAS, etc.).
ACTIVITÉS DE GESTION DE PORTEFEUILLE
- Développer des outils de gestion de portefeuille en générant des rapports sur l’état des projets en cours, des rapports d’achèvement de projet (RAP) et des rapports d’avancement de la mise en œuvre (IPR) pour les OS ;
- Maintenir un tableau de bord de gestion de portefeuille en termes d’annulations, de décaissements, d’économies et d’autres indicateurs de performance ;
- Analyse des données de la performance du portefeuille (cela comprend la gestion du programme de travail des départements, les activités du cycle de prêt et du cycle hors prêt, la coordination de l’aide, la gestion des ressources humaines et financières (données sur le portefeuille du département) ;
- Développer, maintenir et mettre à jour les plates-formes de données et de rapports qui s’interfacent avec les systèmes d’entreprise existants, par exemple SAP, BPPS, BRAG, SRAS, etc. exécution, etc…
RAPPORTS D’ACTIVITÉS
- Contribuer à la préparation des indicateurs de performance clés (KPI) du Département, assurer leur cohérence avec les KPI de niveau complexe et surveiller régulièrement l’état général de la mise en œuvre des KPI d’AHFR ;
- Produire et coordonner les rapports d’activité mensuels, trimestriels et annuels du Département ;
- Préparer l’analyse de l’utilisation des ressources, y compris les rapports sur l’état d’exécution de l’accord de programme de travail (WPA), l’analyse du personnel par rapport aux besoins du programme de travail ; et
- Contribuer à la préparation et au suivi du programme de travail annuel du complexe et de ses mises à jour régulières en utilisant les calendriers établis ou selon les directives.
GESTION DES CONTRATS APPROVISIONNEMENT
- Gérer le processus de recrutement des consultants et des prestataires de services pour le Département en assurant une diligence raisonnable dans le recrutement conformément aux règles et procédures de la Banque ;
- Développer et coordonner le processus d’approvisionnement par la planification, la sollicitation, l’évaluation, l’évaluation des fournisseurs, la passation de marchés et la gestion et l’administration des contrats ;
- Suivre et maintenir les politiques et procédures liées à l’approvisionnement en biens, services et directives et outils pour assurer le respect des règles, pratiques et techniques, réglementations et procédures d’approvisionnement ;
- Coordonner avec le personnel du siège et des bureaux de pays sur les questions relatives aux règles d’approvisionnement en aidant, en conseillant, en formant et en guidant si nécessaire ;
- Développer des relations de confiance avec les principales parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur du Groupe de la Banque ;
- Élaborer et gérer les calendriers de renouvellement des contrats pour tous les contrats de recrutement en cours ;
- Planifier, développer et mettre en œuvre des programmes de sensibilisation fournissant des conseils sur l’administration des contrats, ainsi que la surveillance (par exemple, les audits ex post et ex ante).
Effectue d’autres tâches assignées par le superviseur.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Détenir au moins une maîtrise en informatique, en administration des affaires, en économie, en finance, en comptabilité ou dans des domaines connexes ; avoir une certification dans au moins un module de SAP ou d’autres systèmes ERP, et/ou être membre d’un organisme comptable, financier ou de planification est un atout supplémentaire ;
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de gestion budgétaire ou financière ainsi que dans le traitement, l’analyse et la présentation de budgets et d’autres informations statistiques ou comptables ; Avoir une expérience dans le secteur privé sera un atout supplémentaire ;
- Une bonne connaissance des systèmes opérationnels et de gestion de projet serait un avantage ;
- Capacité de formulation, d’analyse conceptuelle et stratégique et bonne maîtrise des questions de gestion budgétaire, opérationnelle et de suivi des performances ;
- Capacité démontrée à diriger et à conseiller sur de nouveaux projets, initiatives et initiatives de gestion du changement ;
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