RECRUTEMENT STAGIAIRE (H/F) : ASSISTANT(E) DU RESPONSABLE PROGRAMME DESK AFRIQUE DE L’OUEST (TCHAD, RCA, CAMEROUN, MALI) – CLICHY

Hélène AWEKPON

il y a 5 ans

Référence : SRH03710

Domaine de compétence : Eau Hygiène et Assainissement

Poste : Stage

Statut : Stagiaire

Pays : France

Type de contrat : Stagiaire

Date de prise de fonction souhaitée : 17/02/2020

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 35 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTION DU POSTE

Principales missions du stage :

Chaque assistant(e) sera rattaché(e) au responsable programme et au responsable géographique du Desk gérant les missions Cameroun, Mali, Tchad, République Centrafricaine.

Il sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

Assister le responsable géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;

S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;

Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;

Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;

Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;

Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;

Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

Principales tâches :

Suivi des missions et des demandes du terrain ;

Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;

Soutien à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs;

Veille géopolitique et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;

Mise à jour des dossiers pays ;

Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc.

Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;

Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;

Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication)

Briefing contextuel des expatriés

En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;

En l’absence du responsable géographique, maintenir le contact avec les missions.

PROFIL

Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.