| Intitulé publication: | PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes |
| Département / Bureau: | Département de la communication globale (DCG) |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 01 décembre 2021 – 14 janvier 2022 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-DGC-168341-R-New York (G) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir au Bureau du (de la) Directeur(trice) de la Division de la sensibilisation du public (Département de l’information). Le (la) titulaire relève du (de la) Directeur(trice) de la Division. Il ou elle a pour mission d’aider le (la) Directeur(trice) à mettre en œuvre efficacement le mandat, les programmes et les activités de la Division de la sensibilisation du public à l’échelle mondiale, afin de faire connaître aux peuples et aux sociétés les idéaux et les activités de l’ONU et de mobiliser leur appui.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci après :
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication et de sensibilisation qui lui sont assignés pour mobiliser les partenaires et autres parties prenantes autour des travaux et des idéaux de l’ONU ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; recenser les problèmes et questions à régler et prendre des mesures correctrices ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; assurer la mise en œuvre des mesures de suivi.
• Réaliser différentes tâches, en collaboration avec les partenaires et d’autres parties intéressées, en planifiant et en facilitant des activités de sensibilisation, des réunions et d’autres séances interactives, et en contribuant à l’élaboration du plan d’action que les partenaires appliqueront pour gérer les campagnes.
• Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses.
• Coordonner l’élaboration de politiques, notamment l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres travaux de recherche et d’étude.
• Préparer des projets d’enquête ; concevoir des outils de collecte des données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
• Structurer et établir divers documents (projets de note d’information, remarques et éléments de langage, scénarios, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Fournir un appui fonctionnel aux réunions, conférences, etc., et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.
• Lancer et coordonner des activités d’information ; mener des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des exposés sur certains sujets et activités.
Compétences
• Professionnalisme : Connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait aux activités de communication et de sensibilisation des partenaires et des autres parties prenantes, afin qu’ils connaissent et appuient les travaux de l’ONU. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions, et de contribuer à les régler. Savoir recueillir des données à l’aide de diverses méthodes. Posséder une capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, en particulier, connaître et savoir utiliser diverses sources d’information, y compris des sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, savoir planifier son propre travail et concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en administration des affaires, gestion, communication, économie, relations internationales ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de 2 ans d ‘experience professionelle.
Expérience professionnelle
Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience de la fourniture d’un appui professionnel à de hauts responsables est exigée.
Une expérience de la préparation de documents, notamment de remarques, d’éléments de langage, de scénarios, etc., est exigée.
Une expérience en matière de communication, d’activités de sensibilisation et de développement de partenariats est souhaitable.
Une expérience de la coordination de la production de communications est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
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