Titre complet du poste à pourvoir : Chief Staff Integrity Investigation Officer
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Classement du poste : PL3
Numéro de poste : 50001269
Date de publication : 15 juin 2022
Date de clôture : 29 juin 2022
LA BANQUE:
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler avec précision les objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et gère les affaires du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président conduit les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le président supervise plusieurs départements et divisions, y compris le bureau du président ; Département de l’évaluation indépendante du développement ; Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption ; Service de vérification de la conformité et de médiation ; Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions ; Tribunal Administratif ; Bureau du vérificateur général; Direction de la Fonction Risques Groupe ; Département des affaires juridiques et des services juridiques ; Direction de la Communication et des Relations Extérieures ; Bureau d’éthique et Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général.
LE SERVICE RECRUTEMENT :
Le bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption joue un rôle essentiel dans la réalisation de ce mandat en protégeant l’image et la réputation de la Banque et en améliorant le climat d’investissement du continent par la dissuasion, la prévention et la réduction de la fraude, de la corruption, de l’inconduite du personnel et d’autres pratiques néfastes au sein de la Banque. le Groupe de la Banque.
La Division des enquêtes a pour mandat primordial d’entreprendre des enquêtes sans entrave sur les allégations de corruption, de fraude et d’autres malversations dans les opérations financées par le Groupe de la Banque et de mener des enquêtes sur les allégations de faute impliquant des membres du personnel de la Banque.
LA POSITION:
- Le responsable des enquêtes sur l’intégrité du personnel mène des enquêtes approfondies sur les allégations d’inconduite commises par des membres du personnel de la Banque. Les allégations d’inconduite impliquent des violations du Code de conduite de la Banque, y compris des allégations d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels (SEAH). Une telle faute ne doit pas être liée à la fraude, la corruption, la coercition, la collusion, les pratiques d’obstruction ou l’offre, la réception ou la sollicitation de pots-de-vin, de pots-de-vin ou d’autres avantages personnels, en nature ou autrement, en rapport avec les activités financées ou soutenues par le Groupe de la Banque ou toute autre pratique sanctionnable. . À l’issue de ces enquêtes, PIAC remet son rapport au service des ressources humaines et/ou à la haute direction qui déterminera les mesures appropriées à prendre.
- Lorsqu’il entreprend des enquêtes, le chef des enquêtes sur l’intégrité du personnel doit maintenir le plus haut niveau de compétence professionnelle et d’intégrité, et doit être guidé par l’éthique de la confidentialité, de l’équité, de l’équité et de la diligence raisonnable, tout en veillant à ce que ces enquêtes respectent les préceptes de la procédure régulière. et se conformer à la Déclaration des droits et obligations des membres du personnel faisant l’objet d’une enquête pour faute. Pour atteindre les objectifs, le Chef des enquêtes sur l’intégrité du personnel, qui relèvera directement du Chef de division PIAC.2, devra :
- Mettre en œuvre des procédures et des mécanismes pour assurer la confidentialité de la hotline, la protection des lanceurs d’alerte et le signalement anonyme des fautes du personnel de la Banque ;
- Recevoir, filtrer et enquêter sur les allégations ou les plaintes des dénonciateurs concernant les fautes du personnel, assignées par le chef de division PIAC.2 ;
- Utiliser des mesures de surveillance et des techniques d’enquête spéciales jugées nécessaires et raisonnables pour la poursuite des enquêtes ;
- Surveiller et rendre compte régulièrement au gestionnaire PIAC.2 des allégations reçues et examinées, de l’état de leur enquête et de la mise en œuvre des recommandations, ainsi que de l’exécution de toute autre tâche selon les instructions du gestionnaire ;
- Surveiller le respect des politiques, procédures et directives du Groupe de la Banque relatives à l’intégrité et à l’éthique et à l’utilisation de mesures de surveillance et de techniques d’enquête spéciales pour faire avancer les enquêtes sur les fautes du personnel ;
- Développer et gérer le système de gestion des cas d’inconduite du personnel, les outils d’enquête, les procédures et les mécanismes d’enquête sur l’inconduite du personnel afin d’améliorer la transparence et la responsabilité ;
- Participer à la préparation des plans de travail, des rapports d’avancement, des indicateurs de performance clés et des rapports annuels pour PIAC en consultation avec PIAC.1 ;
- Surveiller la mise en œuvre des résultats et des recommandations de l’enquête et fournir des rapports d’étape périodiques au chef de division PIAC.2 ;
- Contribuer au renforcement des capacités et à la sensibilisation aux questions liées à l’inconduite du personnel ;
- Élaborer des recommandations pour les mesures appropriées suite à la justification des allégations de faute à prendre contre le personnel de la Banque et des mesures correctives pour améliorer les politiques institutionnelles, les contrôles et les procédures existantes v si nécessaire.
- Démontrer un degré élevé de professionnalisme dans les interactions avec les plaignants, les personnes soupçonnées de conduite inappropriée, les personnes concernées, les collègues et les autres parties prenantes.
FONCTIONS CLÉS :
Les principales tâches et responsabilités du chef des enquêtes sur l’intégrité du personnel sont les suivantes :
- Conduire et diriger des équipes d’enquête dans des enquêtes sur des allégations d’inconduite impliquant des membres du personnel de la Banque, c’est-à-dire des allégations de violations du Code de conduite de la Banque, y compris des allégations d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels (SEAH) qui ne sont pas liés à la fraude, la corruption, la coercition, la collusion, les pratiques obstructives ou l’offre, la réception ou la sollicitation de pots-de-vin, de pots-de-vin ou d’autres avantages personnels, en nature ou autrement, en rapport avec les activités financées ou soutenues par le Groupe de la Banque ou toute autre pratique sanctionnable ;
- Examiner et analyser les allégations et les informations de dénonciation pour déterminer la pertinence et la crédibilité, mener des entretiens sensibles et d’autres activités d’enquête ;
- Analyser et hiérarchiser les nouvelles allégations et les informations des dénonciateurs et aider au traitement, à la gestion et au suivi des allégations, des enquêtes et des conclusions ;
- Effectuer des recherches et des analyses dans les bases de données et les systèmes du Groupe de la Banque pour soutenir les activités d’enquête ;
- Développer des processus et des outils d’enquête appropriés, y compris un système de gestion des cas et assurer le respect des procédures de la chaîne de possession, conserver les dossiers, les archives, les témoignages et les preuves ;
- Élaborer et mettre à jour le manuel et les procédures d’enquête interne pour améliorer les enquêtes sur les fautes du personnel à la Banque ;
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