| INTITULÉ DU POSTE | Chargé principal de l’Administration générale et des Conférences |
| GRADE | P5 |
| SALAIRE ANNUEL | UC66, 123.98, USD104, 330.42 |
| STATUT | Permanent |
| DIRECTION | ADMINISTRATION ET FINANCES |
| DIVISION | Administration générale et Conférences |
| SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE | Directeur de l’Administration et des Finances |
| SUBORDONNÉS | – Chargé de l’Administration– Chargé des Conférences– Chargé des Approvisionnements |
| LIEU DE TRAVAIL | ABUJA, NIGERIA |
APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Directeur de l’Administration et des finances, le titulaire du poste supervise les services de l’administration générale, des approvisionnements et des conférences pour assurer un appui administratif efficace et efficient au Parlement.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Planifier, coordonner et superviser le travail et le personnel de la Division ;
- Superviser l’administration du processus d’approvisionnement de l’institution conformément au Code des marchés de la CEDEAO afin d’assurer la disponibilité des outils et de la logistique de travail pour l’institution ;
- Faire office de Secrétaire du Comité d’appel d’offres ;
- Aider à superviser l’organisation logistique de toutes les réunions du Parlement afin d’assurer le bon déroulement et le succès des réunions ;
- Superviser la gestion de la correspondance officielle entre le Parlement et les autres institutions ; fournir une orientation dans la définition d’un système de classement pour aider à développer la mémoire institutionnelle ;
- Aider dans la formulation, la mise en œuvre et l’examen des politiques et des décisions administratives ;
- Tenir un inventaire et assurer la conservation de tous les dossiers de politique de l’institution ;
- Toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier de temps à autre.
FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Être titulaire d’une Maîtrise ou de tout autre diplôme équivalent en Management, Administration des affaires ou Sciences sociales, obtenu auprès d’une université reconnue.
- Dix (10) années d’expérience professionnelle progressive en administration générale, logistique de conférence, gestion des approvisionnements ou dans un domaine connexe, dont deux (02) années d’expérience internationale pertinente et deux (02) années à un niveau de supervision ;
- Avoir une bonne connaissance des lois, des codes et normes internationales en matière de passation de marchés ;
- Avoir une vaste expérience dans l’application des politiques et pratiques en matière de budgétisation et de passation de marchés ;
- Être capable de diriger des initiatives d’envergure, d’organiser diverses composantes, de mobiliser les personnes vers un objectif unique et d’assurer le suivi des résultats.
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
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