Recrutement Associé(e) à l’Administration & aux Finances (PNUD)

Hélène AWEKPON

il y a 5 ans

Langues: français, Anglais, lingala

Agence : PNUD

ID du poste : 27982

Domaine de pratique – Gouvernance démocratique de la famille d’emplois

Date limite: 10/01/2020 (Minuit, États-Unis)

Lieu d’affectation : Kinshasa, Congo, République démocratique

Durée du contrat: 12mois

Contexte

Sous l’autorité générale de l’Analyste au Programme et la supervision directe de la Coordonnatrice du Programme JAD, l’Associé (e) à l’Administration & aux Finances a un rôle prépondérant dans l’exécution des services financiers et la gestion transparente des ressources financières du programme. L’Associé(e) à l’Administration & aux Finances est chargé(e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD.

Fonctions et Responsabilités

Veiller à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles ainsi qu’adapter les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

•Conformité des activités administratives et financières, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des recommandations des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD ;

•Appui à la mise en place d’un système de contrôle interne efficace et d’un système de gestion des ressources financières fonctionnelles ;

•Conformité des procédures financières avec les orientations financières/comptables du programme ;

•Mise en place d’un système de suivi de décaissements et de dépenses des sous-bénéficiaires ;

•Analyse des rapports financiers et requêtes de fonds de tous les fournisseurs, des ONG et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du programme.

Veiller à l’administration du budget et au fonctionnement du système de recouvrement des coûts, avec pour objectif d’arriver aux résultats :

•Participation proactive à la planification du budget du programme, suivi des niveaux autorisés de dépenses du programme en rapport avec le bureau ;

•Participation à la mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle des dépenses du programme à travers la préparation et les révisions budgétaires ;

•Présentation des informations analysées pour la planification des ressources financières du programme et pour les rapports d’analyse de la situation financière ;

•Production des rapports de recouvrements des coûts et participation aux actions correctives s’y rapportant ;

•Passation en revue périodique de toutes les dépenses du programme pour une éventuelle préparation des audits

Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

•Contrôle adéquat et archivage des documents de supports des paiements ;

•Revue des divers rapports financiers ;

•Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables traitées soient complètes, que les pièces comptables soient correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ;

•Correction à temps des transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées ;

•Appui administratif et logistique des activités du programme ;

•Soutien logistique à l’équipe et aux consultants internationaux pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions générales ;

•Assistance aux consultants internationaux et nationaux à `court terme, en organisant leurs plans de voyage, des réunions avec les différentes parties prenantes et en réservation des chambres d’hôtel ;

Participer au renforcement des capacités et au partage des connaissances

•Participation aux formations pour le staff des opérations/programme dans le domaine de l’administration et des finances ;

•Contribution aux différents réseaux de connaissance du PNUD notamment au partage des bonnes pratiques et expériences ;

•Appui à l’équipe du programme dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités dans le domaine de son intervention.

Compétences

Responsabilité globale et travail d’équipe :

•Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;

•Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;

•Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, au partage de l’information, à la collaboration et à la coopération avec les autres ;

•Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes interactives :

•Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres ;

•Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et mise en réseau :

•Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les résultats:

•Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et discernement :

•Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ;

•Poursuit son propre développement personnel et professionnel ;

•S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

Compétences et expérience requises

Education :

•BAC + 3 : Diplôme en gestion, finance, comptabilité ou sciences apparentées. Diplôme universitaire en Gestion souhaitable.

Expérience :

•6 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles ;

•Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), la connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données sera considérée comme un atout ;

•L’expérience de travail avec des systèmes de gestion intégré (ex ATLAS) sera considérée comme un avantage.

•Connaissances des Procédures et système de Comptabilité des Nations Unies serait un atout