Recrutement ASSISTANT(E) DE PROJET (UNESCO)

Ghislaine KPOHONNOU

il y a 4 ans

ASSISTANT(E) DE PROJET (RÉAFFICHAGE)

Numéro du poste : 6SNED0038PA

Classe : G-5

Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)

Lieu d’affectation: Dakar

Famille d’emplois: Éducation

Type de contrat : Engagements au titre d’un projet

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 19-FEB-2021

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU SÉNÉGAL PEUVENT POSTULER.

(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du cluster « Enseignement et Apprentissage » du secteur Education, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature.
Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du secteur Education : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel.
Organiser les voyages en mission pour le personnel.
Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs.
Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande.
Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements.
Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres :
- Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires
- Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.
- Fournir une assistance à l’équipe de projet dans le processus de recrutement du personnel et des consultants, y compris la publication des avis de vacance de poste, les correspondances avec les candidats, la rédaction des documents administratifs pertinents et l’accomplissement des tâches dans le système de recrutement de l’UNESCO.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Diplôme d’étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif.

Expérience professionnelle

Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.

Compétences et Aptitudes

Très bonne connaissance des logiciels bureautique MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Très capacité rédactionnelle en français.
Sens de l’intégrité, de la confidentialité, de l’engagement et de la fiabilité.
Bonnes capacités d’analyse.
Capacité à travailler dans divers contextes multiculturels avec sensibilité au contexte local.
Capacité à gérer efficacement une charge de travail conséquente et variée, sous contrainte de temps et de pression.

Langues