Missions du poste
Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
Recueillir les informations et documents des collaborateurs internes et externes ;
Organiser les emplois du temps de sa direction ;
Tenir l’agenda du Directeur Général et de ses employés ;
Rédiger les courriers administratifs, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails ;
Monter les Dossiers d’Appels d’Offres ;
Préparer et organiser les réunions ;
Assurer la saisie, la reproduction, la mise en forme et la diffusion de divers documents ;
Mettre à jour les bases de données internes et des clients ;
Suivre, classer et archiver les différents dossiers ;
Gérer les bons de commandes et valider les factures afférentes ;
Exécuter toutes autres tâches connexes confiées par le Directeur Général.
Profil recherché
Être de nationalité béninoise ;
Etre titulaire d’un Bac + 2 au moins en Secrétariat de Direction ;
Être âgée de vingt-trois ans (23) ans au moins et de vingt-cinq ans (25) au plus au moment du dépôt
des dossiers ;
Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience prouvées dans la tenue d’un secrétariat.
Avoir la Capacité relationnelle développée pour s’adapter à de nombreux et différents types
d’interlocuteurs internes et externes.
Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
Être capable d’assumer ses responsabilités avec précision, dans le délai prescrit et dans la discrétion ;
Être capable de travailler sous pression ;
Être célibataire ;
Résider dans la zone de Djèffa, Ekpè, PK10 ou Akpakpa.
4- Compétences
Être de sexe féminin ;
Être organisée et autonome ;
Être dynamique et polyvalente ;
Avoir la qualité rédactionnelle et l’esprit de synthèse ;
Être présentable ;
Maitriser l’outil informatique (Word, EXCELL, Power-point….) ; Maitriser l’internet ;
Être immédiatement disponible.
5- Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Construction Métallique du Bénin
(CO.ME.BE.). - Un curriculum Vitae détaillé avec les coordonnées de trois (03) personnes de référence.
La candidate retenue fournira un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois avant la prise de
fonction.
6- Dépôt de candidature
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au plus tard le jeudi 10 juin au samedi 09 juillet
2021 à 12 heures.
7- Modalités de sélection
La sélection se fera en trois étapes à savoir :
la sélection des candidats sur étude de dossiers ;
le test écrit et l’entretien de sélection.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (00229) 60689583.
Durée du contrat
La candidate retenue signera un contrat de deux (02) ans renouvelables selon les performances
obtenues à l’issue de l’évaluation avec une période d’essai de trois (03) mois.
