| Intitulé publication: | Spécialiste hors classe des affaires humanitaires (coordination civilo-militaire), P5 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste des affaires humanitaires hors classe |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | ISTANBUL |
| Période de candidature: | 16 novembre 2021 – 30 décembre 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Humanitarian Affairs-OCHA-166167-R-Istanbul (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Ce poste relève du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, où il est rattaché à la Section de la coordination civilo-militaire du Service de l’appui aux interventions. Il est basé à Istanbul (Turquie). Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’entité chargée, au sein du Secrétariat de l’ONU, de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Il veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur et à chaque actrice de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section de la coordination civilo-militaire à Istanbul (Turquie).
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision générale du (de la) Chef du Service de la coordination civilo-militaire, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : • Dispenser des conseils techniques et pratiques aux membres du personnel du Service de l’appui aux interventions et à la direction du Bureau de la coordination des affaires humanitaires et des autres organismes des Nations Unies, aux responsables des États Membres et aux organisations internationales et régionales concernant la coordination civilo-militaire à l’appui de l’accès et de la protection. • Contrôler l’exécution des missions humanitaires du Bureau ; intervenir dans la conception et l’adaptation de la stratégie des Nations Unies en matière de coordination civilo-militaire ; concevoir et mettre en œuvre les changements majeurs de politique et de programme dictés par le traitement, aux niveaux national, régional et mondial, des questions liées aux affaires humanitaires, y compris la prise en compte des questions de genre ; conceptualiser les rapports avec les fonctions politiques et de maintien de la paix du Secrétariat. • Gérer les déploiements dans les bureaux de pays afin d’appuyer la coordination civilo-militaire. • Se rendre, le cas échéant, dans des situations d’urgence afin de fournir un appui opérationnel de haut niveau à la coordination civilo-militaire. • Conceptualiser, élaborer et gérer des projets majeurs ; diriger une équipe pluri-institutions chargée des opérations et missions d’appui à la coordination civilo-militaire ; lancer, mobiliser et coordonner des activités internationales d’aide humanitaire et de secours d’urgence dans des situations exceptionnellement complexes ou en cas de catastrophe majeure ; assurer l’appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.). • Diriger les activités de renforcement des capacités ; recenser les blocages et lacunes et faire des propositions tendant à améliorer les systèmes et mécanismes d’intervention, y compris dans le domaine de la coordination civilo-militaire, notamment l’assistance technique à la conception de systèmes et mécanismes ponctuels de coordination ou autres ; organiser et participer en qualité de formateur(trice) ou de spécialiste-conseil à des séminaires de formation nationaux et internationaux. • Faire office de chargé(e) de liaison principal(e) avec les institutions extérieures au système des Nations Unies, notamment avec les haut(e)s responsables des gouvernements hôtes, les entités militaires, les représentant(e)s des donateurs, les représentant(e)s d’organisations non gouvernementales, etc., dans les nouvelles situations d’urgence dont le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est absent. • Établir un plan de travail et un budget d’ensemble. • Diriger le personnel du Groupe d’appui opérationnel de la Section de la coordination civilo-militaire à Istanbul ; planifier et répartir les tâches ; former, guider et évaluer les fonctionnaires ; concourir au recrutement, à la sélection et à la formation de nouveaux fonctionnaires ainsi qu’à l’élaboration de programmes de formation. • Superviser la rédaction de rapports de situation et de présentations connexes et les parachever ; établir divers types de rapports, documents, directives générales, déclarations, présentations, etc., à l’intention du personnel supérieur.Compétences
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer des lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie ou sciences de la Terre. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins 10 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des secours dans des situations de crise ou d’urgence, du relèvement ou du développement, ou dans un domaine connexe.
Une expérience des activités de coordination civilo-militaire dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale, dans une situation de conflit ou d’après conflit est exigée.
Au moins quatre ans d’expérience internationale acquise sur le terrain au cours des 10 dernières années dans des situations d’urgence complexe et/ou dans des situations de catastrophe naturelle, dans une organisation humanitaire ou militaire, sont souhaitables.
Une expérience acquise dans un contexte humanitaire au sein d’une entité appliquant le régime commun des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale comparable est souhaitable.Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
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