Full vacancy title: Personnel temporaire –(STS) intitulé du poste secrétaire-réceptionniste
Location: Rabat, Maroc
Position Grade: GS3
Position Number: 50097181
Posting Date: 13-juil-2022
Closing Date: 12-aoû-2022
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE RECRUTEUR :
La Vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité opérationnelles des programmes opérationnels et des activités du Groupe de le Banque. RDVP s’assure que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble des ses pays membres régionaux et supervise l’exécution complète de tous les aspects des activités des directions régionales de la Banque.
LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):
Le Bureau pays de la Banque africaine de développement pour le Maroc COMA a été créé dans le but de renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, le gouvernement et les autres parties prenantes, d’améliorer la performance du portefeuille des projets et d’assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires de développement.
LE POSTE :
La Banque invite les personnes dûment qualifiées à présenter leurs candidatures au présent poste de secrétaire réceptionniste (STS). Ce poste est basé à Rabat, au Maroc et ne bénéficie pas du statut international.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Responsable Pays, le t’intitulé du poste de Secrétaire réceptionniste (STS) assumera les responsabilités suivantes :
- Assurer les services de secrétariat et apporter un appui administratif général à l’équipe du Bureau pays du Maroc.
- Trier, distribuer et collecter le courrier des différents bureaux à des intervalles réguliers ;
- Faire le dispatching du courrier sortant en collaboration avec les chauffeurs du bureau ;
- Emballer les objets destinés à l’expédition, apposer des étiquettes et mettre les documents sous pli et affranchir le courrier sortant ;
- Déballer les colis de matériel, équipement et document livrés au bureau national ;
- Accueillir les visiteurs à l’entrée du bureau national ;
- Participer à l’organisation logistique des réunions et des ateliers ;
- Participer aux travaux d’inventaire des équipements et des fournitures du bureau ;
- Accompagner les techniciens en visite au bureau national pour effectuer les réparations et maintenances des équipements (ascenseur, extincteurs, électricité, sanitaire,…);
- Assister les secrétaires et les experts du Bureau pour le classement et l’archivage des documents ;
- Faire fonctionner le matériel de photocopie et de reproduction et faire les photocopies nécessaires ;
- Remplacer la secrétaire en cas de besoin ;
- Exercer d’autres tâches suivant les besoins de service.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :
- Être titulaire d’un baccalauréat des lycées et Collèges ;
- Avoir un minimum de trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ou avoir assumer des responsabilités similaires ;
- Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;
- Bonnes qualités de relations interpersonnelles, de communication et de professionnalisme ;
- Bonnes aptitudes écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
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