Recrutement Personnel temporaire – Assistant à la planification des effectifs et à la description et l’évaluation des postes (BAD)

Titre du poste: Personnel temporaire – Assistant à la planification des effectifs et à la description et l’évaluation des postes, CHHR3

Grade: GS6/GS7

Poste N°:

Référence: ADB/21/074

Date de publication: 18-mai-2021

Date de clôture: 17-juin-2021

Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013 — 2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités (High 5) dans lesquelles les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définies, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Département de la gestion des ressources humaines est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie, des politiques, des processus et des pratiques en matière de gestion des personnes, qui permettront à la Banque de réaliser son programme stratégique. La stratégie des ressources humaines repose sur l’attraction, le développement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.

LE POSTE :

Sous la supervision générale du Chef de la division, Talents et développement, et relevant directement du spécialiste RH chargé de la dotation stratégique et de la gestion des talents, l’Assistant chargé de la planification des effectifs et de la description et l’évaluation des postes recruté à titre de personnel temporaire (STS) aura pour mission de saisir et de tenir à jour des informations relatives à la gestion des postes qui soient exactes dans les systèmes d’évaluation des postes et de fournir des informations à inclure dans le système d’information sur les ressources humaines de la Banque. Il devra également apporter son soutien aux activités de planification des effectifs ainsi que de description, d’évaluation et de classification des postes, et contribuer à l’élaboration de la politique et des programmes de planification des effectifs, conformément aux objectifs opérationnels de la Banque.

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Fonctions et responsabilités

L’Assistant à la planification des effectifs et à la description et l’évaluation des postes recruté à titre de personnel temporaire (STS) devra s’acquitter des fonctions, tâches et responsabilités suivantes :

Dotation stratégique en personnel et planification des effectifs

1. Apporter son soutien à la réalisation du projet de réingénierie des processus opérationnels et du projet Sankofa, plus précisément en ce qui concerne la collecte de données et la saisie d’informations pertinentes dans le système, notamment sur les descriptions de postes.
2. Réunir et mettre en ordre tous les documents de description de postes, procéder à leur chargement et à leur archivage dans le système Sankofa, et ce, de manière logique.
3. Assurer le contrôle du sous-système de gestion des postes de la Banque, notamment :

• en enquêtant sur les postes vacants anticipés et en tenant à jour la liste de postes vacants ;
• en analysant les statistiques relatives à la dotation en personnel et en faisant le rapprochement entre les postes attribués et vacants et le niveau de dotation en personnel autorisé et budgété dans chaque unité organisationnelle ;
• en attribuant des codes aux nouveaux postes ; et
• en examinant et en vérifiant les informations sur les postes vacants.
• Participer à la mise à jour des profils de compétences du personnel sur la base des nouveaux recrutements et extraire des données spécifiques à la demande de la direction.

Description de postes et évaluation

1. Fournir les documents et informations pertinents portant sur les RH qui pourraient faciliter le processus de recrutement.
2. Faire office d’administrateur des ressources de données pour toutes les données historiques et les statistiques relatives à la dotation en personnel.
3. Faire concorder les descriptions de tâches avec les postes figurant dans les systèmes de la Banque.
4. Recueillir et analyser les données relatives à la planification des effectifs et à l’évaluation des postes.
5. Instaurer et assurer le suivi de diverses actions administratives à l’appui du service de planification des effectifs.
6. Contribuer à l’amélioration des processus et aux projets ad hoc, selon les besoins.
7. Fournir des services de soutien administratif et faire office de point de contact au bureau pour toutes les questions relatives aux descriptions, à l’évaluation et à la classification des postes, y compris les catégories de postes et autres dossiers pertinents.
8. Fournir des informations et des documents appropriés et actualisés sur les descriptions, l’évaluation et la classification des postes, y compris sur les catégories de postes et sur d’autres documents pertinents.
9. Répondre aux demandes de renseignements relatives aux descriptions, à l’évaluation et à la classification des postes et entreprendre toutes les actions de suivi dans les délais convenus.
10. Assurer la coordination des activités et des réunions du Comité interne d’évaluation des postes (JEC) de la Banque, y compris la tenue des comptes rendus, des formulaires/modèles et d’autres documents pertinents.
11. Prêter assistance à l’élaboration d’un cadre complet de classification des postes et d’un plan des effectifs en utilisant une approche participative, et veiller à leur approbation par la direction.
12. Aider à faire le suivi de la mise en œuvre du cadre de classification des postes et du plan d’effectifs, à établir le bilan des enseignements tirés et à s’assurer que les pratiques de planification des effectifs soient adoptées à l’échelle de toute la Banque.
13. Assurer la mise en œuvre appropriée des directives de la Banque sur les structures organisationnelles, les familles d’emplois ainsi que sur les descriptions, l’évaluation et la classification des postes.

Fournir un soutien administratif général à la section « Dotation stratégique en personnel et gestion des talents ».

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Critères de sélection

1. Être titulaire d’au moins une Licence en Gestion des Ressources Humaines, en Administration des Affaires ou dans d’autres disciplines connexes. Une qualification/certification professionnelle supplémentaire en Gestion des Ressources Humaines, en Planification des Effectifs ou en Description et Evaluation des Postes serait un atout. 
2. Justifier d’un minimum de quatre (4) ans pour GS6 et cinq (5) ans pour GS7, d’expérience pertinente à des postes de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de préférence dans les activités de planification des effectifs ainsi que de description et d’évaluation des postes.
3. Avoir occupé des postes de responsabilité dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de préférence dans les activités de planification des effectifs, de description et d’évaluation des postes.
4. Être capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe.
5. Avoir la capacité de s’adapter à un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et où le facteur temps est déterminant, et de s’acquitter de ses fonctions de manière autonome avec un minimum de supervision.
6. Faire preuve de capacité à communiquer efficacement, à établir des partenariats et à exercer une influence à tous les niveaux de l’organisation, y compris la haute direction, en fournissant des informations appropriées et adaptées en temps opportun.
7. Avoir l’aptitude à comprendre et à apprendre rapidement le fonctionnement des systèmes internes, en faisant preuve de souplesse et d’adaptabilité face à l’évolution des circonstances et en démontrant un sens de la créativité dans la recherche de solutions aux questions et problèmes opérationnels.
8. Avoir la faculté d’effectuer plusieurs tâches simultanément et d’identifier et de gérer les interdépendances.
9. Être doté de solides compétences interpersonnelles et d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale permettant de répondre aux besoins des organisations clientes à tous les niveaux, dans une structure institutionnelle internationale et diversifiée.
10. Justifier de solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
11. Avoir un sens aigu de responsabilité et un fort sentiment d’appropriation.
12. Être capable de bien travailler avec les autres, et d’obtenir la collaboration de partenaires et de personnes de contact internes et externes.
13. Pouvoir établir des relations de travail efficaces avec ses collègues.
14. Être prêt à travailler sous supervision et à faire partie d’une équipe multiculturelle.
15. Faire preuve de leadership, d’une appropriation de bout en bout des tâches qui lui sont assignées et d’une grande capacité de gestion dans une organisation diversifiée et de type matriciel.
16. Être doté de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes et être capable de penser de manière stratégique. Un sens élevé de l’initiative, de l’enthousiasme et un bon esprit d’équipe ainsi que de bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles sont fortement souhaités.
17. Avoir une bonne maîtrise des procédures de description, d’évaluation et de classification des postes.
18. Être capable de gérer efficacement des initiatives de développement organisationnel.
19. Être doté de solides compétences en matière de conception et de gestion de bases de données.
20. Avoir une bonne maîtrise des processus de budgétisation et de planification constitue un atout.
21. Avoir des compétences solides en matière d’analyse de données et d’établissement de rapports.
22. Pouvoir créer des systèmes de planification par scénarios et d’autres modèles pertinents.
23. Savoir utiliser les applications courantes de la suite Microsoft Office (Word, Vision, Excel, PowerPoint, MS Projets).
24. Avoir une bonne maîtrise des systèmes Taleo et SAP serait un atout.
25. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en français ou en anglais, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

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