Classe : G6
N° de poste vacant : TEMP/CALL/GS/2022/01
Date de parution : 9 mai 2022
Date limite de candidature (minuit heure de Genève) : 23 mai 2022
Job ID : 8330
Département : INTSERV
Unité organisationnelle : PRODOC
Lieu : Genève
Type de contrat : Court terme
Il s’agit d’une mission temporaire de 3 mois. Le processus de recrutement pour les postes d’agent des services généraux est soumis aux réglementations locales en matière de recrutement. L’OIT ne peut offrir un contrat qu’aux personnes qui ont un statut de séjour valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.
Sont éligibles pour postuler :
- Candidats internes du BIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
- Candidats externes*
Le Bureau facilitera la réaffectation temporaire d’un candidat interne sélectionné à ce poste.
L’OIT valorise la diversité au sein de son personnel. Nous accueillons les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés, y compris les personnes handicapées. Si vous ne parvenez pas à remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un e-mail à ilojobs@ilo.org.
*Conditions d’emploi des candidats externes : Conformément à la pratique en vigueur au BIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade. Le salaire d’entrée pour ce poste est de 6 880,67 CHF par mois.
Introduction
Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité Conception de l’Unité de Gestion de la Production des Publications (PRODOC) au sein du Département des Services Internes et de l’Administration (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion générale des installations, des biens et de l’inventaire ; Sûreté et sécurité; impression, édition et distribution; privilèges diplomatiques; déplacements et transports, utilisation des espaces publics et des services internes généraux. PRODOC est responsable de tous les aspects de la conception, de l’édition/relecture/contrôle qualité, de la production, de l’impression interne/externe et de la distribution des documents officiels ainsi que de la plupart des publications au siège de l’OIT.
Le titulaire effectuera les tâches de production des composants de conception graphique liés aux publications, au matériel promotionnel et aux événements à fort impact de l’OIT pour les formats numériques et imprimés, en veillant à la conformité avec les directives de l’image de marque de l’OIT et l’alignement de la stratégie du département des communications de l’OIT (DCOMM).
Le poste relèvera du chef d’équipe d’édition et de conception.
Tâches spécifiques
- Recherche, analyse, conceptualisation, conception graphique créative et mise en page pour les publications, le matériel publicitaire, les icônes, les affiches, les affichages, les bannières, les cartes, les graphiques, les tableaux et l’amélioration photographique, correspondant aux exigences des départements/unités auteurs ou de l’éditeur.
- Participer aux réunions de planification du travail au sein de l’unité et rencontrer les départements techniques pour discuter des différentes affectations et priorités.
- Produisez des actifs numériques adaptés tels que des icônes, une identification visuelle, des animations, des graphiques interactifs, des infographies et des graphiques pour enrichir les publications numériques.
- Prépare les fichiers destinés à l’impression numérique interne ou à l’impression offset externe. Fournir aux chargés de projet les spécifications techniques nécessaires à la bonne exécution de chaque travail.
- Effectuer le contrôle de la qualité et la vérification de la conformité de l’image de marque de l’art final pour les livrables personnels et les propositions des entrepreneurs externes.
- Concevoir, composer et mettre en œuvre des modèles numériques normalisés et de marque pour les publications et catalogues de l’OIT.
- Archiver les travaux terminés sur le serveur commun de l’unité conformément aux critères de classification pertinents.
- Fournir des spécifications techniques pour les besoins de formation en conception et gérer les licences d’utilisation des logiciels liés à la conception graphique.
- Se tenir au courant des connaissances et des développements technologiques et des innovations dans les domaines de la conception graphique et de la production de publications numériques.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme d’études secondaires ou école technique ou commerciale équivalente.
Vivre
Sept ans d’expérience dans le domaine professionnel dont au moins cinq ans dans l’organisation. Formation en graphisme et art graphique. Certains emplois peuvent exiger un certificat ou un diplôme en arts graphiques ou en composition.
langues
Excellente connaissance d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) et connaissance pratique d’une autre.
Compétences
En plus des compétences de base de l’OIT, ce poste nécessite :
Compétences démontrées et capacité avérée à utiliser les capacités de niveau supérieur des logiciels de PAO et de graphisme pour concevoir et créer des travaux originaux pour des publications et du matériel promotionnel, y compris la reproduction pour des versions Web et de livres électroniques. Capacité à se tenir au courant des développements dans ces domaines. Excellente connaissance des procédures, processus et techniques de production et de conception de documents, ainsi que des logiciels graphiques et des applications de publication assistée par ordinateur. Bonne connaissance des fonctions, des processus et des programmes de travail de l’organisation.Capacité avérée à convenir des spécifications de conception et à fournir des services de conception et de production de manière créative (bonne sensibilité artistique et esthétique). Capacité à organiser, superviser et gérer le travail, à évaluer la qualité du travail du personnel de soutien et des prestataires de services externes, pour créer un travail de conception original et pour identifier et résoudre les problèmes. Un haut degré de tact dans les relations avec les clients internes et externes. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, rendez-vous sur ILO People et ouvrez le module ILO Jobs à partir du menu de la page d’accueil. Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.
Alerte à la fraude
L’OIT ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation. Les messages provenant d’un compte de messagerie non OIT – @ilo.org – doivent être ignorés. En outre, l’OIT n’exige ni n’a besoin de connaître aucune information relative aux coordonnées bancaires des candidats.