- Lieu de travail: Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration: 23 Février
- Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
- Secteur d’activité: Fonction publique, Administration
- Niveau d’étude (diplome): Licence (LMD), Bac + 3
- Nombre de postes: 01
Présentation de l’entreprise
À son titre d’entreprise fédérale, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) aide le gouvernement fédéral allemand à concrétiser ses objectifs en matière de coopération internationale pour le développement durable.
Présente dans 120 pays à travers le monde entier, elle a son siège à Bonn et Eschborn en Allemagne. Avec plus de 50 ans d’expériences dans les domaines les plus variés, le savoir-faire de cette entreprise fédérale qu’est la GIZ est demandé dans le monde entier, par le gouvernement fédéral allemand, les institutions de l’Union européenne, les Nations unies, le secteur privé et des gouvernements d’autres pays.
Au Bénin, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Ses interventions sectorielles sont : la Bonne Gouvernance ; l’Agriculture et l’Eau Hygiène et Assainissement.
Par ailleurs, la GIZ s’investit au Bénin dans l’énergie, l’environnement, le changement climatique, la formation professionnelle, la prévention et la gestion des conflits et l’appui au laboratoire central de Cotonou.
La GIZ Bénin recrute pour le compte du Bureau GIZ : Un.e (01) Expert.e Junior en Informatique, Bande 3A, basé.e à Cotonou.
A. Domaine de responsabilité
Le la titulaire du poste prête assistance pour
- Gérer, administrer, paramétrer l’ensemble du parc informatique et de télécommunication des projets et programmes en parfait respect des consignes du siège de la GIZ ;
- La gestion des applications de la GIZ et leur activation sur le site de la GIZ ;
- Configuration et maitrise de Microsoft Outlook et la maintenance, la sauvegarde et l’archivage des données ;
- La télémaintenance et l’assistance à distance des collaborateurs des projets et programmes ;
- Gestion des problèmes liés à la téléphonie conventionnelle et numérique ;
- Gestion des systèmes de vidéoconférence et Skype for Business, MsTeams ;
- Administration, paramétrage de serveurs locaux dans les projets et programmes ;
- Paramétrage de postes clients et mise en réseau ;
- Réparation et entretien des équipements informatiques ;
- Réception et contrôle des commandes de matériels informatiques ;
- Assistance au département LAC du Bureau de la GIZ dans les dépouillements des offres informatiques et analyses des propositions ;
- L’élaboration des termes de référence technique dans le choix et la conception des réseaux informatiques ;
- Maîtriser l’environnement Windows serveur et Microsoft : installation, commandes, scripts PowerShell, Active Directory AD, Backup ;
- Orientation digitale et maitrise des outils de la Digitalisation ;
- Intervention télé diagnostique par TeamViewer et bonne maitrise des systèmes de support informatique dans le strict respect des règles du siège de la GIZ.
Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Attributions en rapport avec le matériel
- Prête assistance pour l’achat et la maintenance des matériels (portables, imprimantes, appareils photo numériques, scanneurs, serveurs et tous les PC), conformément aux standards de la GIZ ;
- Assure l’intérim de l’Expert IT et lui prête main forte sur des tâches spécifiques ;
- Communique régulièrement avec les supérieurs sur les besoins et fait les propositions nécessaires pour la mise en œuvre ;
- Participe aux dépouillements et aux choix des offres informatiques ;
- Participe, en concertation avec son supérieur, aux achats ou améliorations au niveau des équipements et des réseaux ; aide à tester de nouveaux matériels et à identifier des possibilités de mise à niveau des systèmes existants et de leurs accessoires ;
- Organise de manière efficiente les séances de vidéoconférence et l’assistanat ;
- Suit de façon régulière la sauvegarde des données informatiques des projets et programmes et rend compte au supérieur hiérarchique des problèmes observés avec des propositions de solution adéquate ;
- Adaptation de la digitalisation et maitrise des outils de formation en Ms team et OneNote ;
- Sécurisation des données serveurs et surveillance des réseaux (réseau interne, connexion internet) et signale au supérieur hiérarchique les anomalies constatées.
2. Attributions en rapport avec le logiciel
- Participe à l’entretien de tous les logiciels utilisés à la GIZ (MS Office, WinPACCS, Cashbook, SAP, Onsite Asset, MS Office 365) ;
- Bonnes connaissances des bases de données informatiques ;
- Veille aux respects des règles informatiques PUR de la GIZ et les fait respecter au niveau des projets et programmes ;
- Participe à la mise à jour des logiciels au niveau des projets et programmes ;
- Participe à la mise à jour régulière des logiciels antivirus et donne les alertes aux points critiques tout en documentant les observations.
3. Attributions en rapport avec l’Internet/les sites Internet
- Procède, en concertation avec son supérieur, aux adaptations à apporter pour garantir un niveau de connexion internet aux projets et programmes ;
- Fait le test périodique de la connexion internet du bureau et des projets et programmes à partir du monitoring du provider et faire le point des résultats périodique pour un traitement par le supérieur.
4. Autres attributions
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Licence professionnelle (BAC 3) en technologie de l’information et des télécommunications ou tout diplôme équivalent ;
- Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des équipements informatiques et des logiciels utilisés, des systèmes de réseau informatiques, des logiciels de gestion de bases de données, de l’intranet en général.Très bonne connaissance des logiciels de la GIZ et de Microsoft Office 365
- Sens bien poussé dans la recherche et la documentation afin de se former et d’être informé des règles PUR de la GIZ.
Autres connaissances/compétences
- Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques.
- Bonne connaissance de la langue anglaise et allemande serait un atout.
Durée des prestations et conditions d’emploi
La GIZ encourage la participation des femmes dans des domaines techniques. Les candidatures par des femmes sont très souhaitées et encouragées.
Le contrat est à durée déterminée d’un (01) an renouvelable selon la performance de l’employé jugée satisfaisante par l’employeur (avec une durée maximum ne devant dépasser la durée du projet/programme).
La prise de service est souhaitée à compter de mars 2022
Dépôt des candidatures
Vous êtes intéressé par le présent avis, postulez en ligne et en attachant en un seul fichier PDF, votre curriculum vitae détaillé, actualisé comportant une photo (maximum 3 pages, références et signé) et votre lettre de motivation(1 page maximum et signé) à l’attention de Madame la Directrice Administrative et Financière, avec en objet « Recrutement externe pour le poste d’Expert.e Junior en Informatique » au plus tard le 23 février 2022 à 17 h.
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par téléphone ou par mail pour la suite de la sélection et devront fournir dans un délai de 48h, les pièces complémentaires suivantes :
- – La copie légalisée du diplôme requis ;
- – Les copies des preuves des expériences professionnelles (attestations, certificats et autres preuves des expériences) ;
- – Une copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;
Pour toute information, contacter le + 229 60 17 51 51.
« Le bureau GIZ Bénin ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.).
Il décline toute responsabilité en cas de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom. »
