DIRECTEUR EXÉCUTIF
Numéro de poste: 3ARIEP0018PA
Qualité: NO-B
Secteur parent: Secteur de l’ éducation (ED)
Lieu d’affectation: Argentine
Famille d’emplois: éducation
Type de contrat: Nomination de projet
Durée du contrat: 1 an
Recrutement ouvert à: Candidats internes et externes
Date limite de candidature (minuit, heure de Paris): 25-FEV-2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO: engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
Ouvert uniquement aux ressortissants argentins.
Durée du contrat: Un (1) an avec possibilité de renouvellement sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité de financement
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
En tant que seule organisation spécialisée ayant pour mandat d’appuyer la politique, la planification et la gestion de l’éducation, l’Institut international de l’UNESCO pour la planification de l’éducation (IIPE) joue un rôle unique au sein du système des Nations Unies. L’IIPE a été créé en 1963 en tant que partie intégrante de l’UNESCO. Il aide les ministères de l’éducation du monde entier et d’autres acteurs clés à planifier et gérer les systèmes éducatifs grâce à ses programmes de formation, d’assistance technique, de recherche sur les politiques et de partage des connaissances. .
Ce poste est situé au bureau de l’IIPE à Buenos Aires. Sous l’autorité générale du Directeur de l’IIPE et la supervision immédiate du Chef du Bureau de l’IIPE à Buenos Aires, et dans le cadre du mandat et de la Stratégie à moyen terme de l’IIPE, le / la titulaire soutiendra le Chef du Bureau de l’IIPE Buenos Aires dans la planification stratégique. et aider au suivi du portefeuille de projets. Il ou elle, en collaboration avec le responsable administratif, supervisera l’application des procédures de planification de projet établies et coordonnera la définition des procédures standard pour les projets, le cas échéant. Le / la titulaire recueillera des informations sur le projet, y compris les indicateurs clés de performance, et coordonnera la communication des résultats du projet pour des présentations et des séances d’information institutionnelles. Il ou elle guidera et soutiendra la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation des projets BA de l’IIPE dans toutes les lignes de travail.
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
1. Soutenir le Chef du bureau de l’IIPE Buenos Aires dans la planification stratégique:
- Examiner et conseiller sur l’alignement des activités avec la Stratégie à moyen terme de l’IIPE et les objectifs spécifiques de l’IIPE Buenos Aires, dans le contexte du programme E-2030 et conformément aux besoins des États membres de l’UNESCO d’Amérique latine.
- Aider le suivi du portefeuille de projets en participant aux réunions de projet, en maintenant une vue d’ensemble des activités du projet et en examinant les propositions de projet et les progrès.
- Contribuer à l’identification et à l’échange avec de nouveaux partenaires et bailleurs de fonds potentiels, et rédiger des documents de fond et des communications pour soutenir ces activités.
- Faire progresser et réviser l’intégration d’une perspective de genre dans les travaux de l’IIPE Buenos Aires.
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre de stratégies de gestion d’équipe, favoriser le travail d’équipe et la communication interne.
2. Superviser la mise en œuvre des procédures de planification de projet:
- En collaboration avec l’agent d’administration, superviser l’application des procédures de planification de projet établies et faire des recommandations pour leur amélioration si nécessaire.
- Coordonner la définition des procédures standard pour les projets si nécessaire.
- Surveiller la qualité des informations sur le projet dans la gestion de projet et de portefeuille (PPM), superviser sa mise à jour en temps opportun et fournir un soutien aux membres de l’équipe si nécessaire.
- Identifier les problèmes dans le PPM et les exigences spécifiques de l’IIPE Buenos Aires et assurer la liaison avec Paris et Dakar afin de mettre en œuvre les adaptations nécessaires.
3. Mettre en œuvre les activités de rapport et de responsabilisation du projet
- Recueillir des informations sur le projet, y compris les indicateurs clés de performance, et coordonner la communication des résultats du projet pour le conseil d’administration, en élaborant les documents annuels GB4.
- En collaboration avec le chargé de communication, concevoir les présentations annuelles du chef de bureau au GB et au GRULAC de l’UNESCO.
- En ce qui concerne toutes les tâches ci-dessus, maintenir une communication et des échanges fluides avec les bureaux de l’IIPE à Paris et à Dakar.
- Fournir au responsable de la communication les informations qui seront utilisées pour préparer le rapport annuel d’activités en anglais et en espagnol.
- Compiler d’autres rapports sur les projets et les progrès de l’IIPE à Buenos Aires, conformément aux exigences de l’IIPE Paris et du siège de l’UNESCO.
4. Guider et soutenir la mise en œuvre du suivi-évaluation des projets BA de l’IIPE:
- Identifier et proposer des adaptations du plan de suivi et d’évaluation de l’Institut pour répondre aux besoins des projets et processus de l’IIPE à Buenos Aires.
- Superviser la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation dans toutes les lignes de travail, et aider si nécessaire à l’analyse des résultats, superviser les consultants si nécessaire.
5. Fournir une contribution académique à la préparation des participations à la conférence du chef de bureau.
6. Coordonner, suivre et évaluer le programme de stages du BA de l’IIPE.
COMPÉTENCES (Core / Managerial)
Communication (C)Responsabilité (C)Innovation (C)Partage des connaissances et amélioration continue (C)Planification et organisation (C)Focalisation sur les résultats (C)Travail d’équipe (C)
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en éducation, politiques publiques, gestion publique, relations internationales, sciences politiques, économie ou dans des domaines connexes des sciences sociales.
L’expérience professionnelle
- Minimum de deux (2) années d’expérience démontrable dans le domaine de la politique, de la planification, de la gestion ou de la recherche en matière d’éducation, dont de préférence un (1) an acquise dans des institutions publiques nationales ou des organisations internationales.
- Expérience avérée dans la création de réseaux, de partenariats et / ou de collecte de fonds.
- Expérience avérée dans le suivi et l’évaluation de projets.
- Expérience avérée de la mise en œuvre de stratégies de gestion d’équipe
Connaissances, aptitudes et compétences
- Excellente connaissance des systèmes éducatifs d’Amérique latine et du programme de politique éducative de la région.
- Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles et à développer des relations collégiales positives.
- Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
- Capacité à travailler de manière proactive et à s’adapter à des circonstances changeantes.
- Solides compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire une prose claire.
Langues
- Excellente connaissance de l’anglais et de l’espagnol.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Expérience, connaissances et expertise
- Expérience en planification stratégique.
- Expérience de l’élaboration de rapports de performance et / ou de documents d’information institutionnels.
- Expérience de travail avec des organisations internationales.
- Connaissance de l’intégration du genre.
- Expertise sur l’utilisation des outils d’enquête.
Langues
- Connaissance du portugais et / ou du français.
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