Titre du poste: Chef de Division- Gestion Financière (pour les régions nord, ouest et centre)
Grade: PL2
Poste N°: 50092385
Référence: ADB/20/027
Date de publication: 05-mar-2020
Date de clôture: 18-mar-2020
Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
LE POSTE :
Le Chef de la Division de la gestion financière pour les régions Nord, Ouest et Centre est basé au Siège et rend compte au Directeur du Département de la Gestion Fiduciaire et de l’Inspection (SNFI).
Les principaux objectifs du poste de chef de division de la gestion financière seront les suivants :
Exécuter les fonctions de gestion financière des opérations pour la Banque en prodiguant des conseils de gestion financière de qualité et en temps opportun et fournir un appui aux projets et aux activités, en veillant notamment à : i) la qualité des activités de gestion financière dans la région ; ii) la rapidité des réponses à toutes les questions de gestion financière ; iii) la qualité des conseils aux opérations sectorielles de la Banque et au personnel des emprunteurs ;
Fournir une assistance en termes de leadership dans la mise en place d’institutions de gestion financière efficaces et fiables dans les PMR en appuyant les projets et programmes de renforcement des capacités des pays en matière de gestion financière, notamment : i) en conduisant les évaluations de gestion financière aux niveaux des pays, des secteurs et des projets, ainsi que les plans d’action connexes de renforcement des capacités ; ii) en apportant une assistance liée à la gestion financière en vue du dialogue avec les pays ; iii) en appuyant le développement des réseaux professionnels à l’échelle régionale dans le domaine de la gestion financière; iv) en participant aux réunions de coordination des donateurs dans leurs domaines pour promouvoir une meilleure coordination et une mobilisation effective des ressources ;
Contribuer au renforcement des capacités du personnel de la gestion financière des emprunteurs par : i) l’encadrement, ii) le mentorat, iii) la formation et iv) l’amélioration des compétences ; une attention particulière sera portée aux compétences relationnelles, par exemple, le comportement, l’attitude et la réactivité.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur de SNFI, le Chef de division de la gestion financière s’acquittera des fonctions suivantes :
Assurer le leadership et fournir des indications précises sur tous les aspects liés à la gestion financière ;
Définir le programme de travail et le budget de la division, notamment les objectifs de performance du personnel et fournir régulièrement les commentaires, l’encadrement et l’évaluation des performances définis ;
Planifier et établir un ordre de priorité dans les activités de gestion financière et le communiquer aux chefs de projets, aux responsables pays et au Chef des opérations régionales chargé de l’appui à la mise en œuvre ;
Veiller à la participation effective des membres du personnel de la gestion financière à toutes les activités du cycle de projet dans leurs régions respectives, y compris l’élaboration des Documents de stratégie pays (DSP) et les missions de préparation, d’évaluation, de supervision et d’achèvement avec pour objectif d’assurer la « qualité à l’entrée des travaux » et l’exécution efficace des opérations du point de vue de la gestion financière ;
Assurer un leadership technique dans le domaine de la gestion financière en réalisant des performances de qualité sur le respect des politiques et procédures de la Banque en matière de gestion financière dans les opérations de prêt ; y compris la conduite des exercices d’évaluation des risques fiduciaires des prêts dans les opérations financées par la Banque aux niveaux des pays et des entités afin de s’assurer que les mesures appropriées d’atténuation du risque sont intégrées dans la conception des projets/programmes ;
Diriger les initiatives visant à préparer l’évaluation de la gestion des finances publiques de l’emprunteur et dialoguer avec les emprunteurs pour entériner et mettre en œuvre le plan d’action qui en ressort en vue de la mise en place des systèmes de gestion efficaces des finances publiques dans les PMR ;
Fournir des orientations techniques, en particulier sur les questions à risque élevé et complexes de gestion financière, dans le cadre des politiques et des directives de la Banque, aux équipes de projet, aux chargés de la gestion financière dans les pays, aux organismes d’exécution concernant les activités de gestion financière des projets et des programmes de la région ;
Contribuer à l’élaboration de la stratégie et des outils de formation en matière de gestion financière pour le personnel de la Banque et les emprunteurs, avec pour objectif de renforcer les capacités de gestion financière, afin de garantir une mise en œuvre efficace des projets/programmes financés par la Banque ;
Contribuer à la préparation des rapports sur la performance de la gestion financière des régions placées sous sa responsabilité, et des rapports annuels d’examen sur l’application des politiques de la Banque en matière de gestion financière dans les opérations qu’elle finance ;
Poursuivre la mise en place du programme d’action de l’efficacité de l’aide en appuyant l’utilisation des systèmes de gestion des finances publiques des pays dans les opérations financées par la Banque et en facilitant l’harmonisation des pratiques des bailleurs de fonds dans les régions sous sa responsabilité ;
Piloter le volet gestion financière des nouveaux domaines d’activités et fournir des informations pertinentes sur les problèmes d’ordre général et spécifique des pays au personnel sectoriel et régional ;
Coordonner la participation du personnel de la gestion financière aux réunions de coordination des bailleurs de fonds dans les régions placées sous sa responsabilité, et représenter notamment la Banque dans les ateliers régionaux sur la gestion financière et d’autres forums pertinents ; et
Superviser, guider et encadrer le personnel de la gestion financière placé sous sa responsabilité.
Critères de sélection
Au moins un Master II ou un diplôme équivalent en comptabilité, finances, administration des affaires, économie ou dans une discipline connexe ;
Une certification professionnelle en Comptabilité, en Audit externe ou en Audit interne (CPA, CA, ACCA, IIA, Expert-Comptable) ;
Au moins huit (08) années d’expérience professionnelle pertinente dans une BMD (Banque multilatérale de développement) reconnue dans la conception, l’appui et l’exécution des opérations de gestion financière, dont trois (3) ans à un poste d’encadrement ou de coordination en gestion financière ;
Bonne connaissance de la politique et des procédures de la Banque africaine de développement en matière de gestion financière ou de celles d’autres banques multilatérales de développement (BMD) ou institutions financières internationales similaires ;
Une expérience acquise dans une BMD, mettant l’accent sur la gestion financière ;
Une expérience dans l’appui aux opérations du secteur privé ;
Capacité avérée à mettre en œuvre des initiatives de gestion financière et de renforcement des capacités aux niveaux national et sectoriel ;
Compréhension des questions autres que la gestion financière (par exemple, passation de marchés, gouvernance, pratiques des donateurs) aux niveaux national/sectoriel) ;
Bonne connaissance des Normes internationales d’information financière, des Normes comptables internationales pour le secteur public, des normes internationales de révision comptable, des normes internationales des institutions supérieures de contrôle des finances publiques ;
Bonne connaissance des questions essentielles liées à l’efficacité de l’aide, en particulier l’harmonisation des pratiques des donateurs et l’alignement sur les systèmes des emprunteurs ;
Excellentes aptitudes analytiques ;
Leadership intellectuel établi et capacité à intégrer des connaissances sectorielles spécifiques à une stratégie et des politiques opérationnelles et des objectifs de recherche plus vastes ;
Capacité avérée à encadrer des collègues moins expérimentés ;
Solide compétences en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps ;
Capacité à faire preuve d’innovation et de créativité ;
Compétences en communication ;
Compétences dans l’orientation client ;
Capacité à résoudre les problèmes ;
Aptitudes au travail d’équipe et sens des relations ;
Compétences dans l’efficacité opérationnelle ;
Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en français ou en anglais et aptitude acceptable à travailler dans l’autre langue ;
Maîtrise de l’utilisation des applications courantes de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) et SAP, de préférence.
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