Grade: LP5
Poste N°: 50067808
Référence: ADB/19/250
Date de publication: 27-déc-2019
Date de clôture: 26-jan-2020
Lieu d’affectation: Yaoundé, Cameroun
Objectifs
LA BANQUE
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
Fonctions et responsabilités
- Sous la supervision du Chef de division – passation de marchés, et la supervision technique du Coordonnateur régional de la passation de marchés, le Chargé de passation de marchés des opérations assure les fonctions suivantes :
- Conseiller\Appuyer les différentes divisions sectorielles participant à la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes;
- Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à la passation des marchés de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque et d’autres bailleurs;
- Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments de passation des marchés courants en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées;
- Préparer le chapitre de la passation de marchés dans le rapport d’évaluation des projets;
- Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des agences d’exécution et de l’Unité de mise en œuvre des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet;
- Entreprendre l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux;
- Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider leséquipes de projet/programme à entreprendre le renforcement des capacités des Agences d’exécution dans le domaine de la passation des marchés;
- Participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et des activités hors-prêts;
- Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant l’avis de « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la Politique de passation de marchés de la Banque; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les chargés des projets à superviser les activités de passation des marchés réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet;
- Maintenir le système existant de suivi de la conformité de la Politique de la Banque en matière de passation des marchés par les emprunteurs et de suivi des mesures prises par l’agence d’exécution du projet pour mettre en œuvre les recommandations des audits internes et externes et rendre compte de l’état de la mise en œuvre.
- Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque;
- Veiller à ce que les informations et les données relatives aux marchés enregistrées dans le système SAP par les experts des divisions sectorielles soient efficaces, correctes et exactes;
- Procéder à l’élaboration du rapport annuel de la revue a posteriori des opérations de passation des marchés des projets en cours en vue de fournir des recommandations à la direction en rapport avec les enseignements tirés;
- Fournir ou générer des rapports (mensuels ou trimestriels ou comme requis);
- Veiller à la mise en œuvre des conclusions d’audit comme requis – initier les mesures correctives nécessaires pour prendre en compte les conclusions de l’audit dans la fonction passation des marchés et prévenir toute répétition éventuelle;
Critères de sélection
- Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en administration publique/administration des affaires, droit, ingénierie, architecture, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la passation des marchés dans le cadre des opérations et de conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement; l’expérience dans les opérations du secteur privé serait un avantage supplémentaire
- Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérées de la pratique de la passation des marchés des biens et travaux et de l’acquisition de services de consultants, sous les conditions de financement d’un bailleur de fonds dans le cadre des projets/programmes de développement; la connaissance de la Politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable
- Avoir l’expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes de développement
- Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et orienté-résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs
- Avoir des compétences en conseils efficaces pour permettre au personnel des divisions sectorielles et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés
- De bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement sont requises dans le travail au sein d’équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes de passation des marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
- Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais .
- Savoir utiliser les applications standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience de SAP.
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