Note : G5

Arrangement contractuel : Engagement à durée déterminée

Durée du contrat (années, mois, jours) : 2 ans : 

Offre d’emploi

16 juil. 2021, 13:39:19 

Date de clôture

29 juil. 2021, 23:59:00 

Emplacement principal

Philippines-Manille 

Organisation

Directeur WP/DAF, Administration et Finances 

Horaire

Temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les objectifs de l’Unité des ressources humaines sont d’exécuter, de manière efficace et rapide, toutes les activités de ressources humaines pour le Bureau régional de l’OMS pour le Pacifique occidental et les pays de la Région, y compris la formulation des politiques, la classification des postes, le recrutement et l’administration des contrats, la gestion des performances et le développement du personnel, et de fournir des conseils sur les questions de ressources humaines à la haute direction et au personnel à tous les niveaux dans toute la Région.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision et les conseils de l’assistant administratif, le titulaire effectue les tâches suivantes :

1. Prépare et/ou valide les demandes, en utilisant les descriptions de poste approuvées et les profils de recrutement connexes. Aider les gestionnaires d’embauche à rédiger les questions de sélection et les échéanciers de sélection des cibles. Fournit des directives procédurales aux responsables du recrutement sur les questions liées au recrutement et à la sélection.

2. Assure la publication appropriée des demandes via le système Stellis et dans les autres canaux demandés. Met à jour le statut des demandes et des candidats dans le système Stellis en temps opportun.

3. Entreprendre une évaluation préliminaire des candidatures à la demande du superviseur, présélectionner les candidats conformément aux lignes directrices établies et aux exigences de qualification. Génère des listes et des profils de candidats/formulaires d’historique personnel, y compris les réponses des candidats aux questions de sélection pour l’examen des gestionnaires d’embauche. Assurer le suivi auprès des responsables du recrutement de la soumission des listes restreintes proposées pour les tests et/ou les entretiens.

4. Examine l’exhaustivité de la note de présélection et du projet de test, de présentation et/ou de questions d’entretien pour examen et approbation par le superviseur. Faire les préparatifs nécessaires pour les réunions du jury de sélection et du comité de sélection, y compris la préparation de la documentation requise.

5. Prend des dispositions pour tester et interviewer le personnel potentiel par des moyens convenus par le panel. Organise les déplacements des candidats présélectionnés pour les entretiens si nécessaire. Effectue et/ou surveille la formation des candidats et la vérification des références.

6. Examine l’exhaustivité des rapports de sélection et autres documents de sélection pour approbation par le superviseur et le jury de sélection. 

7. S’assure que le dossier final comprend l’approbation de la décision de nomination et des dérogations applicables par le directeur régional. Informe les gestionnaires d’embauche et les candidats des décisions de sélection. Envoie une notification de regrets aux candidats non sélectionnés. Met à jour et maintient une liste d’autres candidats appropriés pour les futurs postes vacants.

8. Met à jour et maintient tous les contrôles, rapports et fichiers physiques/en ligne nécessaires.

9. Entreprendre un examen préliminaire des projets d’accords de détachement et porter tout écart par rapport au format standard à l’attention du superviseur.

10. Fournit un appui aux bureaux de pays en matière de recrutement. Répond aux questions et aide à résoudre les problèmes liés au système et aux procédures.

11. Aide au traitement des demandes de création de postes au besoin.

12. Rédige la correspondance générale ou administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions. Finalise la correspondance/les rapports pour signature/approbation, au besoin.

13. Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail de l’équipe/unité.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Souhaitable : Diplôme universitaire pertinent d’une institution reconnue. Formation aux systèmes UN/HR tels que l’utilisation des outils de recrutement électroniques et du système de planification des ressources de l’entreprise, par exemple Stellis/Taleo, Global Management System, un avantage.

Vivre

Essentielle : Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines et les services administratifs, y compris une expérience dans le recrutement et la sélection.
Souhaitable : Expérience en recherche de candidats. Expérience pertinente à l’OMS ou dans d’autres organisations internationales. Une expérience des systèmes ERP et des outils électroniques basés sur Oracle ou autres est un avantage.

Compétences

Bonne connaissance pratique des théories, politiques et procédures des RH, de préférence en mettant l’accent sur le recrutement. Compétences et connaissances dans les applications informatiques, par exemple MS Office. Des compétences dans les outils de recrutement électroniques et les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) sont un avantage.

Compétences de l’OMS

Communication
Se connaître et se gérer
Travail d’équipe
Produire des résultats
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais écrit et parlé.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de PHP 631.953 (soumis à déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau.
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.

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