- Lieu de travail: Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration: 16 Avril
- Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
- Secteur d’activité: Services
- Niveau d’étude (diplome): Licence (LMD), Bac + 3
- Nombre de postes: 01
Présentation de l’entreprise
La Société des Experts de la Performance (SEPER Consulting Sarl), cabinet de conseils pluridisciplinaire basé à Cotonou, recherche pour le renforcement de son équipe un Assistant(e) de Direction.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
L’Assistant(e) de Direction aura pour missions, sous la responsabilité et la coordination du Directeur Associé, de :
- assurer le bon fonctionnement du cabinet ;
- servir d’intermédiaire entre l’organisation interne du cabinet et ses interlocuteurs (clients, fournisseurs, consultants, etc.).
A cet effet, il/elle est chargé(e) dans les domaines suivants, de :
Gestion administrative
- Assurer les tâches classiques de secrétariat (réception, traitement, communication, envoi des correspondances – accueil physique et téléphonique de la clientèle) ;
- Tenir et coordonner l’agenda du Directeur Associé ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
- Organiser efficacement la conservation des données et archives du cabinet ;
- Gérer le personnel d’appui et la main d’œuvre prêtée ;
- Réaliser des démarches administratives de la société.
Gestion financière et logistique
- Gérer la caisse de menu-dépenses;
- Gérer les opérations de banque ;
- Emettre les pièces comptables ;
- Assurer la relation avec le cabinet d’assistance comptable ;
- Superviser l’organisation, l’aménagement et l’entretien des bureaux ;
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;
- Assurer la gestion de la facturation ;
- S’occuper du suivi de certaines commandes ;
- Organiser de façon optimale les trajets et séjours des personnes en mission auprès ou pour la société (visas, hôtels, déplacements, restauration, billets d’avion…).
Communication et marketing
- Veiller à la mise à jour régulière des informations et données sur le site web du cabinet ;
- Assurer le mailing du cabinet ;
- Veiller à la promotion de l’identité du cabinet.
Recherche et montage d’offres
- Effectuer la revue quotidienne des avis à manifestation d’intérêts et des appels d’offres et identifier les dossiers d’intérêts pour le cabinet ;
- Rédiger les soumissions aux dossiers d’appel à propositions ;
- Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés.
PROFIL
- Qualifications professionnelles : BAC + 3 dans l’un quelconque des domaines ci-après : administration, finances, fiscalité, gestion, marchés publics, gestion des projets, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
- Expériences professionnelles : 05 ans au moins dans un cabinet conseils ou d’expertise.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office et des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise, outlook, …)
- Compétences linguistique : Français et anglais (parlé et écrit).
- Qualités personnelles : Le poste exige une polyvalence et flexibilité avancées. Vous devez être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.
A compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
PROCEDURE DE SELECTION ET PIECES A FOURNIR
1re étape :sélection sur dossiers (03 candidats)
2ème étape : entretien.
Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- – Une lettre de motivation adressée au Directeur Associé de SEPER Consulting Sarl ;
- – Un curriculum vitae actualisé précisant les qualifications ainsi que l’adresse de trois(03) références professionnelles dont au moins un ancien supérieur hiérarchique ;
- – La/les Copie(s) des diplômes ;
- – La/les preuve(s) des expériences professionnelles.
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature en version numérique à l’adresse contact@seper.bj au plus tard le vendredi 15 avril 2022.
