Recrutement Assistant Supérieur aux Décaissements

Hélène AWEKPON

il y a 5 ans

Titre du poste: Assistant Supérieur aux Décaissements, FIFC.3

Grade: GS8

Poste N°: 50071919

Référence: ADB/20/017

Date de publication: 07-Feb-2020

Date de clôture: 20-Feb-2020

Lieu d’affectation: Freetown, Bureau National de Sierra Leone

Le Poste :

Sous la supervision générale du chargé des décaissements, l’assistant supérieur aux décaissements est principalement chargé de vérifier l’exhaustivité des demandes des emprunteurs, conformément aux politiques et procédures de la Banque, de vérifier les documents et de traiter les décaissements ou les demandes spéciales d’engagement. Le titulaire du poste apporte son soutien aux négociations, à la préparation des missions et des séminaires portant sur les décaissements et assure les décaissements en temps voulu des ressources allouées aux projets du Groupe de la Banque et aux projets cofinancés, conformément aux accords et protocoles de prêts pertinents et aux politiques du Groupe de la Banque.

Fonctions et responsabilités

Les fonctions d’assistant supérieur aux décaissements se déclinent comme suit :

Traitement des transactions de décaissements :

Analyser et établir la pertinence des demandes de décaissement et des documents justificatifs des emprunteurs ;

Déterminer s’ils devraient être approuvés, réduits ou rejetés ou non conformément aux politiques et procédures de la Banque. Cette fonction nécessite la détection des irrégularités et le non-respect des procédures et politiques de la Banque, ainsi que la mise en évidence des circonstances devant donner lieu à des investigations plus approfondies lorsque la Banque peut être exposée à un risque financier ;

Examiner et recommander les changements à apporter aux systèmes, aux politiques et aux procédures de décaissement, afin de promouvoir la rapidité, l’exactitude et l’efficacité du traitement, tout en maintenant des contrôles internes appropriés ;

Adresser des correspondances claires et concises au personnel opérationnel des emprunteurs sur les questions liées aux décaissements ;

Traiter les modifications à apporter aux engagements spéciaux et préparer les lettres d’avenant.

Gestion de projets :

Répondre aux questions des chefs d’équipe de projets, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et la situation des demandes ;

Coopérer avec les départements et parties prenantes concernés pour résoudre promptement les problèmes de décaissement ;

Surveiller l’utilisation par les emprunteurs des fonds des comptes spéciaux, en veillant à ce que les fonds soient correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque ;

Participer aux missions de décaissement des prêts pour vérifier l’utilisation des ressources et résoudre les problèmes de décaissement;

Contribuer à améliorer l’efficacité des opérations de décaissement en veillant à ce que les archives et les rapports soient bien tenus et mis en permanence à jour ;

Participer aux discussions techniques et aux négociations de prêts, afin de s’assurer que les modalités de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement du Groupe de la Banque ;

Fournir des commentaires sur les examens d’audit et assurer le suivi de la conformité des emprunteurs aux constatations d’audit, comme demandé par le chargé des décaissements.

Renforcement des capacités :

Contribuer à la formation du personnel des organismes d’exécution, des projets et de la Banque ;

Participer à la conception de supports pour les séminaires sur le décaissement ;

Répondre aux questions concernant les procédures de décaissement ;

Répondre aux questions des chefs d’équipes de projets, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et la situation des demandes ;

Tâches au sein du département/de la division :

Participer aux groupes de travail au sein des départements/divisions ;

Identifier les questions relatives aux politiques, procédures et directives de décaissement et proposer des mesures ou des améliorations ;

Effectuer des tâches ponctuelles à la discrétion du Responsable Pays ou du Chef de division ;

Participer à l’examen des documents de projets, tels que les rapports d’évaluation, les documents de stratégie par pays et les rapports d’achèvement de projets, et fournir une contribution aux superviseurs.

Critères de sélection

Etre titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou en administration des affaires.

Justifier d’au moins six (6) années d’expérience directe pertinente, de préférence en comptabilité, acquise dans une grande organisation.

Connaissance des politiques, directives et procédures de décaissement des institutions multilatérales de développement.

Bonne compréhension des concepts et des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de leur application.

Compétences analytiques, systématiques et de solides compétences en calcul et accorder de l’attention aux détails.

Capacité à planifier et de coordonner les calendriers, afin de respecter des délais serrés.

Bonne compréhension des concepts de contrôle interne et une aptitude professionnelle pour les chiffres et accorder de l’attention aux détails.

Capacité à adopter de nouvelles politiques, ainsi que de nouveaux systèmes et processus en temps opportun.

Bonne orientation client et des compétences en matière de réalisation de résultats et de résolution de problèmes, de communication et de partage des connaissances, d’innovation et de changement ;