- Lieu de travail: Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration: 31 Janvier
- Secteur d’activité: Services
- Nombre de postes: 01
- Type de contrat: CDD ou Mi
1- Contexte Du Poste
Dans le cadre d’un projet, la société EXPRESS MARKET recherche un (e) assistant (e) projet pour l’atteinte des résultats suivants :
• L’aide à la rédaction des avis d’appels d’offres ;
• Proposition des stratégies commerciales et de communication pour la visibilité des entreprises.
• Assistance à la responsable dans la gestion de ses affaires privés et professionnels de ses biens, de ses documents administratifs et de la sa vie sociale et familiale.
2- Objectif Du Poste
• Sous la responsabilité directe du Chef de Projet et chef d’entreprise, l’Assistant (e) projet est en charge de la bonne réalisation des activités sur le terrain.
Ses principales responsabilités sont :
• Participer à la conception, la mise en œuvre, le suivi et à l’évaluation du projet ;
• Appuyer le Chef de Projet dans la gestion efficace et efficiente du projet conformément aux principes des entreprises à suivre.
• Assurer l’organisation et la gestion administrative en assistant le chef de projet, chef d’entreprise et apportant un appui administratif, organisationnel et au niveau du contenu à l’ensemble des services et activités du projet et de l’entreprise.
•
3- Description De La Fonction Et Responsabilités
• Assurer un suivi de projets régulier et rédiger des rapports en étroite collaboration avec les intervenants et les autres membres de l’équipe ;
• Participer aux travaux de planification et d’évaluation des activités ;
• Tenir et mettre à jour régulièrement les instruments de suivi financier ;
• Contribuer à la communication sur les activités ;
• Contribuer à la préparation et le suivi budgétaire, contrôler les factures ;
• Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d’une marge éventail de correspondance en français tels que des projets de lettres, des notes, des rapports, des contrats et des accords, des présentation PowerPoint, le classement et l’archivage de la correspondance ;
• Tenir les procès-verbaux de réunions ;
• Organiser les réunions dans les locaux ou à l’extérieur et gérer l’emploi du temps des collaborateurs du programme ;
• Collaborer avec les prestataires de service et gérer les contrats ;
• Préparer, organiser et assister la tenue des réunions, conférence, ateliers de formation internes et externes y compris par la rédaction de la correspondance (lettres d’invitation, notes) ;
• Organiser la préparation de voyages (établir la liaison avec les participants, les hôtels, les agences de voyages et les prestataires de services) ;
• Préparer des dossiers de réunion, des listes de participants et des formulaires d’évaluation ainsi que d’autres activités connexes.
4- Profil Du Poste
Niveau Formation :
• Diplôme Bac + 3 options gestion économique, gestion de projets, marketing et communication
Expérience :
• Au moins, 3 ans d’expérience dans la gestion d’un projet.
Aptitudes :
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité démontrée à maitriser les méthodes et outils de pilotage de projet, y compris l’organisation des missions de suivi et d’évaluation
• Excellente maitrise de l’outil informatique (le pack office. Messagerie, web…etc),
• Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur
• Avoir un esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et de sens de responsabilité
• Avoir la capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Bonne capacité d’adaptation, savoir travailler en autonomie ;
• Bonne qualité relationnelle ;
• Être discrète.
Sont des atouts :
• Une expérience préalable dans un poste similaire ;
• Avoir un bon niveau en termes de rédaction et de prise de note ;
• Être âgée de 30 ans au plus le 31/12/2022 ;
• Être titulaire d’un bac G2 serait un atout.
5- Conditions De Travail
• Le poste est basé à Cotonou avec possibilité de déplacement ;
• Type de contrat CDI
• Les horaires du travail : Horaire habituel de bureau.
6- Comment Postuler
Prière faire parvenir une courte lettre de motivation et un curriculum Vitae adressée à la : DIRECTRICE GENERALE avec pour objet « Assistant (e)-Projet » au plus tard le : 30/01/2022
