Classe : G5  

Numéro de poste vacant :  SAN JOSE/RB/G5/2022/058
Date de publication : 10-05-2022
Date de clôture ( minuit heure locale ) : 
25-05-2022 

Job ID : 8260  
Département : RO–Amérique latine et Caraïbes  
Unité : ETD/OP-San José  
Lieu d’affectation : San José   
Type de contrat : Court terme 

Durée du contrat :  6 mois avec possibilité de prolongation 

Afin de garantir que la sélection pour le poste vacant soit basée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à postuler en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Vous pouvez déposer votre candidature :

  • candidats internes
  • Candidats externes*

*Le processus de recrutement pour les postes des services généraux est soumis à des critères de recrutement locaux spécifiques. L’OIT ne peut offrir un contrat qu’aux personnes ayant une résidence et un permis de travail au Costa Rica.

L’OIT valorise la diversité de son personnel et encourage les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés, avec ou sans handicap. Si vous ne parvenez pas à remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un e-mail à nzuniga@ilo.org

Les nominations effectuées avec un contrat de coopération technique ou des postes temporaires ne confèrent pas d’attentes de carrière au BIT, ni de renouvellement automatique du contrat, ni de conversion du contrat en vue d’un contrat de nature différente au sein de l’Organisation.  Ce poste est assujetti à la disponibilité des fonds.

*Conditions d’emploi des candidats externes : Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le candidat externe sera normalement engagé au premier échelon de ce grade.

cadre organique

Le poste est rattaché à l’équipe d’appui technique sur le travail décent pour l’Amérique centrale, le Panama, Haïti et la République dominicaine (ETD San ​​José).

Objectif principal

En tant que membre de l’équipe, le titulaire du poste fournira divers services de soutien administratif et opérationnel de manière efficace, efficiente et axée sur le client. Ces services sont liés à la fourniture d’un appui administratif et de bureau, ainsi que d’un appui en matière de ressources humaines, de finances, de voyages et de logistique, et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré. Le titulaire du poste travaillera de manière pleinement opérationnelle, ce qui nécessite l’application correcte des règles, règlements, politiques, procédures et directives établis afin de recommander la façon la plus appropriée de procéder dans les domaines assignés.

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du directeur du bureau. Cette supervision portera sur l’exécution ponctuelle des processus et la qualité des résultats. Le titulaire travaillera avec un niveau relatif d’autonomie. Les travaux seront examinés afin de vérifier que la réglementation en vigueur est correctement appliquée.

Relations de travail

En interne, le titulaire assurera la liaison avec le personnel et les gestionnaires concernés dans les bureaux extérieurs, les sites de projets et le siège pour fournir un soutien opérationnel et administratif et partager des informations sur les processus et procédures spécialisées pour la prestation de services. Le titulaire du poste maintiendra des contacts avec les différentes unités organisationnelles pour initier les demandes d’actions administratives, obtenir les autorisations correspondantes, traiter ces actions administratives et en assurer le suivi.  

Exigences minimales

Formation

Compléter des études secondaires. 

Vivre

Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans des tâches d’administration générale et de soutien de bureau. Expérience de travail avec un système de planification des ressources d’entreprise. 

langues

Excellente maîtrise d’une langue officielle espagnole et connaissance intermédiaire de la langue espagnole.

Connaissances et compétences (techniques/personnelles)

Connaissance générale des domaines de bureau et de soutien opérationnel. 
Sensibilisation à la nature des programmes et des activités de l’OIT.
Bonne connaissance des programmes informatiques (en particulier les programmes de traitement de texte, de tableur et de création de présentations), par exemple Microsoft Office.

Outre les compétences de base requises par l’OIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage des connaissances, orientation client, communication, orientation vers le changement, assumer la responsabilité de la performance, orientation qualité, partenariat], En plus des compétences de base compétences requises par l’OIT, les éléments suivants revêtiront une importance particulière: intégrité et transparence, orientation client, orientation qualité,

Les compétences suivantes sont requises pour ce poste :

Efficacité dans la fourniture d’un soutien administratif pour l’organisation de réunions et d’autres événements.
Capacité à rechercher, extraire et compiler des informations à partir de plusieurs sources. 
Capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux programmes et systèmes informatiques. 
Compétences en écriture.
Compétences analytiques et capacité à prêter attention aux détails. 
Haut degré de discrétion et sens des responsabilités pour traiter des questions confidentielles.
Compétences interpersonnelles, tact et diplomatie dans les relations avec les autres.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec une attitude et un comportement sensibles au genre et non discriminatoires. 

Pour plus d’informations et postuler, cliquez ici

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