Classe : G5
Arrangement contractuel : engagement temporaire en vertu de l’article 420.4 du Règlement du personnel
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 12 mois (la durée dépend de la disponibilité des fonds, des performances satisfaisantes et du besoin continu du poste)
Offre d’emploi
: 20 juil. 2022, 14:11:25
Date de clôture
: 3 août 2022, 23:59:00
Emplacement principal
: Soudan-Khartoum
Organisme
: EM_SUD Bureau du Représentant de l’OMS, Soudan
Programme
: Temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
Poste : Assistant Achats
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Veiller à ce qu’une présence efficace de l’OMS dans les pays soit établie pour mettre en œuvre des stratégies de coopération de l’OMS avec les pays qui soient alignées sur les programmes de santé et de développement des États membres et harmonisées avec les équipes de pays des Nations Unies.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire exercera les fonctions suivantes :
1- Analyser et traiter les demandes d’achat de biens et de services pour différents programmes techniques et d’urgence, assurer le respect des directives standard de l’OMS sur l’achat, l’exactitude des informations, l’établissement des pièces justificatives requises et vérifier la disponibilité des fonds.
2- À l’aide du GSM, lancez de manière efficace les demandes d’achat locales pour les articles du catalogue et hors catalogue, surveillez l’état et assurez le traitement rapide des demandes et la livraison des biens et services. Rédiger les modifications de bon de commande au besoin, fournir une justification et télécharger les pièces justificatives dans RMS.
3- Préparer les demandes d’estimation de prix pour les articles hors catalogue, obtenir les coûts estimés de l’unité régionale de logistique et d’approvisionnement ou du siège, et mettre en œuvre les décisions d’approvisionnement connexes prises par les unités techniques et le superviseur.
4- Rédiger les appels d’offres et la correspondance connexe, compiler les offres, préparer le résumé des offres, y compris les informations sur le prix et les conditions de l’offre, et rédiger les rapports d’adjudication avec des recommandations pour la prise de décision.
5- Organiser les réunions du Comité national de passation des marchés en identifiant avec les partenaires les dates appropriées, en compilant et en diffusant les documents de référence nécessaires liés aux cas à présenter.
6- Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs, y compris remplir les formulaires d’évaluation des fournisseurs pour tous les fournisseurs sous contrat avec le bureau de l’OMS.
7- Préparer des rapports d’approvisionnement périodiques et des briefings sur l’état de toutes les transactions pour l’examen du superviseur. Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions, alerter le superviseur/les unités techniques de toute lacune dans les transactions et recommander des solutions.
8- Effectuer d’autres tâches liées au domaine de travail et remplacer des collègues au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme d’études secondaires, complété par une formation dans un domaine connexe au travail effectué
Souhaitable : Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est un atout
Vivre
Essentiel : Au moins cinq années d’expérience progressive en approvisionnement.
Souhaitable : Expérience pertinente dans le système des Nations Unies.
Compétences
–> Connaissance avérée des réglementations et procédures d’approvisionnement
–> Compétences démontrées en négociation
–> Très bon sens de l’organisation, capacité à respecter les délais
–> Bonne capacité d’analyse
Compétences de l’OMS
Produire des résultats
Communication
Travail d’équipe Se
connaître et se gérer
Avancer dans un environnement changeant
Modèle de compétences mondiales amélioré de l’OMS sur http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance approfondie de l’arabe.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire du français.
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