- Lieu de travail: Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration: 25 Mars
- Secteur d’activité: Services
- Nombre de postes: 01
Présentation de l’entreprise
Vous avez une bonne connaissance du secteur des hydrocarbures au Bénin et vous recherchez un nouveau challenge professionnel dans les domaines de la comptabilité, de la maintenance industrielle et de l’assistanat de direction, cet appel à candidatures est pour vous !
Assurer la gestion du secrétariat du Président Directeur Général (PDG). A cet titre, il/elle assiste le PDG de façon permanente et est l’interface relationnelle entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.
Responsabilités :
En matière de gestion du secrétariat :
- S’engager à l’amélioration continue du système de management intégré QHSE ;
- gérer l’agenda du PDG ;
- accueillir et orienter des visiteurs du PDG ;
- gérer et filtrer les appels téléphoniques du PDG ;
- gérer les courriers y compris les mails (réception, transmission, traitement, ventilation, classement et archivage) ;
- concevoir et rédiger les notes et divers rapports ;
- assurer la diffusion et la circulation de l’information et des instructions du PDG ;
- organiser les plannings et les déplacements du PDG ;
- Organiser les réunions (y compris la logistique) et rédiger les CR.
- En matière d’Assistanat de direction
- collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à la prise de décision ;
- instruire et suivre pour le compte du PDG les dossiers en instance dans divers départements ;
- traduire les documents anglais français et vice-versa ;
- contrôler et fournir au PDG les documents à la validation des dossiers ;
- être l’interface (courroie de transmission) entre le PDG et les différents départements et rendre compte du niveau d’exécution des tâches de ces départements ;
- Gestion et suivi des dossiers § enregistrer des factures contractuelles ; § relancer et suivre des factures depuis l’émission jusqu’au paiement effectif ; § assurer le suivi des affaires en cours. § assurer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans le cadre professionnel.
Profil et compétences requis :
- BAC+2 en secrétariat Bilingue ou équivalent, avec au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles en secrétariat bilingue.
En termes de Connaissances & Aptitudes
- bonne connaissance des techniques et outils de gestion administrative et de secrétariat ;
- maîtrise de la communication écrite et orale en anglais obligatoire ;
- excellente expression orale et rédactionnelle ;
- grande capacité rédactionnelle ;
- bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
- capacité d’organisation, polyvalence ;
- aptitude à travailler en équipe ; discrétion ;
- forte capacité d’organisation ;
- rigueur et méthode
- capacité́ d’anticipation et de compte rendu ;
- bonne gestion des priorités ;
- capacité́ à effectuer multitâches et sous pression.
- disponibilité́.
Au cas où, ces différentes descriptions correspondraient à votre recherche, nous vous prions de nous le faire savoir en fournissant les pièces ci – après :
- – une lettre de motivation à l’attention de la Directrice Générale du bureau EXTERN CONSULTING SCP avec précision de votre prétention salariale,
- – un CV détaillé précisant trois (03) références professionnelles.
Les dossiers de candidatures seront envoyés exclusivement par mail à extern.consulting@gmail.com, le 25 mars 2022 au plus tard.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
