- Titre du poste: Agent de logistique (gestion des stocks)
- ID Réquisition 132010
- Amérique latine et Caraïbes
- Panama – Panama Ville
- terme fixe
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
OBJECTIF DU POSTE
Dans ce rôle, vous soutiendrez la structure de comptabilité des produits existante dans le bureau régional en soutenant les missions de supervision, l’analyse des données, la gestion des performances, les formations, etc. Vous devrez également être impliqué dans les domaines de planification budgétaire et de gestion des fonds afin d’avoir tous capacité arrondie à soutenir la région.
RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)
Sous la supervision directe du responsable régional de la chaîne d’approvisionnement (chef de la chaîne d’approvisionnement), le / la titulaire exercera les responsabilités suivantes:
SOUTIEN À LA MISSION D’URGENCE
- Fournir un soutien direct au Bureau régional et aux bureaux de pays de la région ainsi qu’à l’Équipe spéciale de l’Organisation dans le cadre des opérations d’urgence à grande échelle
- Coordonner au niveau du Bureau régional pour soutenir les opérations d’urgence et veiller à ce que toutes les données sur l’expédition / la Facilité mondiale de gestion des produits soient disponibles en MOINS avant que les produits alimentaires n’arrivent dans le pays / port destinataire.
- Vérifier et produire périodiquement un rapport sur les dates de péremption et les pertes pour s’assurer que tous les enregistrements sont correctement et en temps opportun capturés dans le système de suivi des produits de l’entreprise (LESS)
- Pour le fret du Mécanisme mondial de gestion des produits (GCMF), assurez-vous que les bons de commande et les bons de commande internes sont dûment traités par les parties concernées au niveau des bureaux de pays et du siège.
- Informer l’unité d’expédition une fois que les documents de vente sont traités, afin que les étapes de transport suivantes et le connaissement / réception de cargaison non négociable (NNCR) vers le pays / port destinataire puissent être enregistrés dans le système de suivi des marchandises de l’entreprise (LESS)
- Partager la mise à jour de l’état concernant l’indice de fiabilité et l’arriéré du bureau de pays et alerter s’il est nécessaire de déployer du personnel de soutien LESS en cas d’urgence pour aider à éliminer l’arriéré
MOINS DE SOUTIEN SUR LE TERRAIN
- Missions d’appui aux missions si nécessaire – Évaluation des protocoles du système de suivi des produits (LESS) et des exigences opérationnelles en place au niveau des bureaux de pays / bureaux régionaux.
- Fournir des conseils sur la gestion du système de suivi des produits (LESS), les structures et les niveaux de dotation en personnel pour s’assurer qu’ils sont à tout moment adéquats pour répondre aux exigences de la mise en œuvre et de l’utilisation efficaces de LESS.
- Identifier les exigences, élaborer des rapports ad hoc et fournir des données sur les produits alimentaires pour soutenir les processus de prise de décision et la gestion de la chaîne d’approvisionnement alimentaire
- Examiner la documentation et les guides de l’utilisateur pour les nouvelles améliorations et initiatives de LESS (dernier kilomètre, application mobile d’entrepôt, etc.) qui ont été produites pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la convivialité
- Maîtrisez la méthodologie, les processus et les procédures des nouvelles améliorations.
- Contribuer au renforcement des capacités des bureaux régionaux et des bureaux de pays en assurant le transfert de connaissances / la formation.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en logistique ou dans un autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et / ou de formation / cours connexes.
EXPÉRIENCE:
- Au moins 3 ans d’expérience progressive dans la logistique, l’entreposage, les achats, la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, dont au moins 2 ans en gestion indépendante des stocks (y compris la supervision des stocks, des systèmes et des personnes)
- Au moins 2 ans d’expérience avec les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) pour le suivi des stocks et la gestion du transport et une connaissance intermédiaire d’un système ERP (c.-à-d. SAP ou Oracle) est essentielle
- Expérience de la gestion, de la comptabilité et du suivi des produits (alimentaires et non alimentaires)
- Expérience de l’analyse des données, du rapprochement des rapports, de l’identification des lacunes dans les informations et des résultats et de la traduction en produits de gestion de l’information pour faciliter la prise de décision
- Expérience opérationnelle des opérations intégrées de la chaîne d’approvisionnement, du sourcing à la livraison
- Une bonne expérience avec les outils Microsoft tels que Excel, Word et Access est souhaitable
- Une expérience en gestion de fonds est souhaitable
- Une expérience de la sous-traitance de services logistiques est souhaitable
LANGUE:
- La maîtrise (niveau C) de l’anglais et de l’espagnol est requise.
TERMES ET CONDITIONS
La mobilité est et reste une exigence contractuelle fondamentale au PAM. Cependant, ce poste est destiné à l’affectation spécifique décrite dans la présente AV et le candidat sélectionné se verra proposer un engagement de durée déterminée lié spécifiquement au poste et au financement associé, ce qui signifie que le titulaire ne sera pas soumis à certaines politiques du PAM, y compris celle concernant la mobilité. . En outre, la nomination ne donnera pas droit à une prolongation ou à un renouvellement.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants, notamment un salaire de base, un ajustement de poste, un droit de réinstallation, des indemnités de déplacement et d’expédition, 30 jours de congé annuel, un congé dans les foyers, une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale. Pour plus de détails, veuillez visiter icsc.un.org
DATE LIMITE POUR LES APPLICATIONS
Date limite de candidature: dimanche 03 janvier 2021, 23h59.