Recrutement Agent Administratif Chargé des Moyens Généraux

Ghislaine KPOHONNOU

il y a 4 ans

Lieu de travail: Sénégal
Date d’expiration: 19 Avril
Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
Secteur d’activité: Services
Nombre de postes: 01
Type de contrat: CDD ou Mission

1. Missions

Placé sous l’autorité du Chef de Service Moyens Généraux, il ou elle exerce la coordination de l’ensemble des tâches liées à l’acquisition de biens et services. Veiller à l’approvisionnement en biens & services de toute nature. Enregistrer et répondre aux demandes des salariés dans les délais impartis.

2. Responsabilités:

Faire le référencement des fournisseurs et prestataires et mise à jour permanente de la base de données
Réceptionner et traiter les demandes d’achat ;
Etablir les bons de commandes auprès des fournisseurs et prestataires ;
Envoyer des bons de commandes dûment signés aux fournisseurs et prestataires ;
Suivre étape par étape le niveau d’exécution de la commande jusqu’à la livraison ;
Assurer le suivi théorique des stocks de Fournitures, Consommables et Imprimés en relation avec le chargé
de stock ;
Recueillir les besoins commandes mensuelles des différentes entités et faire les arbitrages nécessaires ;
Définir les quantités trimestrielles à commander et établir un état détaillé des différents articles ;
Procéder à l’Inventaire théorique trimestriel des stocks (FBU, Imprimés et Consommables)
Faire le suivi du stock théorique sur le logiciel de gestion des stocks ;
Faire un état de rapprochement trimestriel du stock physique et théorique en relation avec le Chargé de gestion de stocks ;
Utiliser le logiciel Salesforce pour toute demande d’achat ;

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