| Intitulé publication: | Administrateur/Administratrice de programme (planification stratégique, suivi et évaluation), P4 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion des programmes |
| Département / Bureau: | Bureau du Pacte mondial |
| Lieu d’affectation: | NEW YORK |
| Période de candidature: | 16 novembre 2021 – 30 décembre 2021 |
| No de l’appel á candidature: | 21-Programme Management-GCO-165685-R-New York (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Bureau du Pacte mondial des Nations Unies, à New York. Le (la) titulaire relève du (de la) Spécialiste hors classe de la gestion de programme (gouvernance et durabilité).
Initiative volontaire en faveur du développement durable des entreprises, le Pacte mondial des Nations Unies couvre les domaines des droits humains, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption. Il s’articule autour de dix principes universels tirés de quatre instruments internationaux clefs dans ces domaines. Le Bureau du Pacte Mondial est l’entité des Nations Unies responsable de la gestion et de la coordination générales du Pacte. Il poursuit deux objectifs complémentaires : 1) intégrer le Pacte mondial et ses principes dans les stratégies et les opérations des entreprises partout dans le monde ; 2) faciliter la coopération entre les principales parties prenantes en encourageant les partenariats et l’action collective à l’appui de l’ONU et des objectifs de développement durable.
Le (la) titulaire dirige les efforts visant à renforcer la capacité du Pacte mondial à planifier et à suivre les activités, à en évaluer les effets, à communiquer les résultats aux parties prenantes et à tenir compte des conclusions tirées dans son cycle de planification stratégique.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer la planification stratégique ainsi que le cadre de suivi et d’évaluation du Pacte mondial des Nations Unies.
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les activités du Pacte mondial des Nations Unies et, pour ce faire, avoir recours à des méthodes de gestion axée sur les résultats et de cartographie des risques ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; assurer la mise en œuvre des mesures de suivi.
• Faciliter la tenue d’ateliers et de réunions interactives à l’appui du renforcement des capacités en matière de suivi et d’évaluation dans l’ensemble du Pacte mondial des Nations Unies, y compris au sein des réseaux locaux.
• Mener des travaux de recherche, analyser des données et formuler des recommandations aux fins de l’amélioration des objectifs poursuivis par les services concernés dans le cadre du Pacte mondial des Nations Unies. Présenter les informations recueillies auprès de diverses sources à l’appui de la planification stratégique, du suivi et de l’évaluation.
• Coordonner l’élaboration de politiques, notamment l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, et la préparation d’évaluations ou d’autres travaux de recherche et d’étude.
• Diriger la conduite d’enquêtes afin de recueillir et de regrouper des données pertinentes à l’appui de la planification stratégique, du suivi et de l’évaluation ; formuler des avis sur les pratiques de collecte de données, notamment aux fins de la présentation de rapports annuels (communication d’informations sur les progrès accomplis), des enquêtes annuelles et des enquêtes des réseaux locaux ; concevoir des outils de collecte des données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
• Structurer et établir des documents divers, tels que des contributions au rapport annuel sur la gestion du Pacte mondial des Nations Unies, des comptes rendus trimestriels et d’autres documents stratégiques pertinents pour le Conseil du Pacte mondial et d’autres parties prenantes.
• Assurer le service fonctionnel des réunions, conférences, etc., du Pacte mondial des Nations Unies et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et faire établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
• Professionnalisme : connaître le concept de développement durable des entreprises, en étant notamment au fait de l’engagement du secteur privé en faveur des objectifs de développement durable. Comprendre les méthodes de gestion des programmes ayant trait à la planification stratégique, au suivi et à l’évaluation, y compris la gestion axée sur les résultats. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions, et de contribuer à les régler. Savoir recueillir des données à l’aide de diverses méthodes. Posséder une capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, en particulier, connaître et savoir utiliser diverses sources d’information, y compris des sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, savoir planifier son propre travail et concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
• Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises, en gestion ou en économie, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion de projets/programmes ou de l’administration de projets/programmes, ou dans un domaine connexe.
Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine du développement durable des entreprises au sein du système des Nations Unies ou dans d’autres grandes organisations comparables.
Une expérience de la gestion d’un cadre de suivi et d’évaluation, y compris de l’établissement de rapports axés sur les résultats et de la cartographie des risques, est exigée.
Une expérience de la conception et de la planification stratégiques est exigée.
Une expérience du suivi et de l’analyse des tendances stratégiques ayant trait au développement durable des entreprises, acquise au sein du système des Nations Unies, du secteur privé ou de la société civile, est souhaitable.
Une expérience des méthodes de gestion axée sur les résultats, telles qu’appliquées par l’Organisation des Nations Unies, les gouvernements, les partenaires de développement ou d’autres organisations comparables, est souhaitable.
Une expérience de la soumission d’informations stratégiques à des conseils de direction, à des conseils d’administration ou à des entités de gouvernance comparables est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Pour plus d’informations et postuler, cliquez ici
