Recrutement Adjointe exécutive (budget et finances) (OMS)

Ghislaine KPOHONNOU

il y a 2 ans

Classe : G5

Arrangement contractuel : engagement temporaire en vertu de l’article 420.4 du Règlement du personnel

Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : Douze mois avec possibilité de prolongation

Offre d’emploi

: 21 juil. 2022, 08:33:03

Date de clôture

: 3 août 2022, 23:59:00

Emplacement principal

: Bangladesh-Cox’s Bazaar

Organisme

: Bureau SE_BAN WR, Bangladesh

Programme

: Temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS (LeProgramme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d’urgence.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la direction générale du gestionnaire d’incidents (IM) et la supervision directe de l’agent administratif et financier de Cox’sBazar, le titulaire s’acquittera des tâches suivantes :

1. Aider aux aspects administratifs et financiers de la planification de la mise en œuvre et de l’exécution du programme WHE à Cox’s Bazar. Informer et guider le personnel et les responsables sur les procédures administratives et financières de l’OMS relatives aux dépenses de terrain de diverses catégories.

2. Surveiller la banque, la gestion des avances et de la trésorerie et le fonctionnement des comptes bancaires, y compris leurs réapprovisionnements et la soumission périodique des comptes ou des retours à SEARO selon les instructions, en garantissant l’honnêteté, l’intégrité et l’exactitude des paiements, des pièces justificatives et des registres conservés ; Responsable de la soumission du relevé mensuel des dépenses opérationnelles faites par les SMO et les coordonnateurs au bureau régional ;

3. Fournit un soutien et une assistance dans la préparation/le suivi du budget et la comptabilité des dépenses des différentes catégories du programme. Tenir à jour la liste de suivi des coûts opérationnels de tous les SMO/consultants et réapprovisionner en temps opportun les dépenses de laboratoire chaque semaine ;

4. Guider et informer le personnel affecté au programme dans les procédures comptables, dans la préparation et la soumission des relevés de compte, sur les questions budgétaires/financières et autres questions monétaires avec la documentation requise et conformément aux règles et règlements de l’OMS et selon les exigences du WR/AO/Technical Officier ou autres officiers professionnels/opérationnels affectés au programme ;

5. Responsable de l’examen et de la comptabilisation des coûts opérationnels et des indemnités journalières du personnel, des consultants, des SSA, y compris les chauffeurs et du réapprovisionnement en temps opportun des coûts pour les médecins de surveillance (SMO) / consultants et du règlement quotidien de diverses factures ;

6. Responsable de la tenue d’une liste d’avances pour les avances aux SMO et de l’aide à la résolution des questions soulevées par les SMO concernant les questions financières ;

7. Préparation des rapports financiers et des déclarations. Mettre à jour le GSM du programme à la demande du représentant de l’OMS (WR)/du responsable administratif (AO)/IM conformément aux règles, procédures et politiques de l’OMS ;

8. Tenue des dossiers et registres des dépenses sur le terrain et autres documents du programme ;

9. Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à l’incident, à la demande du superviseur fonctionnel.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Formation secondaire avec spécialisation en budgétisation et comptabilité.
Souhaitable : Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité ou administration publique. Une qualification professionnelle ou un permis d’exercice en comptabilité/comptabilité est un avantage.

Vivre

Essentiel : Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine comptable/financier.
Souhaitable : Expérience préalable dans le soutien d’opérations d’urgence ou d’épidémies sanitaires sur le terrain.

Compétences

Bonne connaissance et compréhension du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’OMS, des dispositions du manuel électronique, du système comptable automatisé de l’OMS (GSM) / e-Imprest), des principes comptables en général, connaissance des feuilles de calcul Excel et application des compétences avancées d’Excel telles qu’appliquées aux données générées à partir du GSM pour conversion en convivial rapports. Compétences pour utiliser l’ordinateur avec facilité.