No. AR 01 /2021/ CS BJ.
Dans le cadre du renforcement de son équipe une société de la place recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour pourvoir au poste ci-après :
Un(e) (1) Comptable Stagiaire
Sous l’autorité de la Directrice des opérations/du Responsable Administratif et Financier, la/le titulaire du poste :
Secrétariat, coordination générale et administration :
-Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;
-Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
-Assure le recouvrement des créances clients,-Établit et organise les supports d’information pour la Directrice des Opérations/du Responsable Administratif et Financier;
-Assure l’organisation des évènements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;
-Gère le planning des déplacements, organise le transport des collaborateurs en mission,-Gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
-Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation sous forme de procès-verbaux et de rapport ;
-Gère l’inventaire et le stock de matériel bureautique ; et de la papeterie
-Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers, -Traite les informations de manière confidentielle.
Comptabilité et Trésorerie
-Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;
-Établit mensuellement le budget des activités de la cellule administrative ;
-Enregistre les Bons de commande,
-Assurer le rapprochement des états de la production (commandes transmises et clients mise en ligne) avec les tableaux de gestion et de facturation,
-Gérer la facturation (Elabore et éditer les factures dans le système DGI)
-Vérifie les factures et reçus ;-Suivi et gestion des ressources humaines
– Etre force de proposition pour le bon maintien de la santé de l’entreprise,
– Assurer la relation avec les institutions bancaires.-Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement de Go Africa Online;
-Transfert et fait le suivi des travaux de comptabilité au Cabinet.
-Participer aux travaux de fin d’exercice ; inventaire générale
Qualifications minimum requises :
-Licence en gestion et comptabilité ou en comptabilité contrôle et audit /diplôme délivré par une école reconnue de formation en gestion et comptabilité ou certificat/ diplôme similaire.
Expérience professionnelle :-Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
Autres connaissances/compétences
-Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS office) ;
-Très bonne connaissance de la langue française, connaissances en anglais souhaitées ;
-Bonne capacité de gestion et d’organisation ;
-Attitude centrée sur les clients et les services ;
-Connaissance des procédures de gestion administrative et comptable serait un atout ;
-Connaissance en gestion financière serait un atout ;
-Forte capacité organisationnelle,
-Forte capacité rédactionnelle,
-Forte capacité communicationnelle,
-Présentable, Flexible, humble et discret.
-Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions.
-Des mesures de formations adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Lieu du contrat : Cotonou, Bénin
Lieu de travail : Cotonou
Début contrat : immédiatement
Durée du contrat : Contrat de Stagiaire pouvant aboutir à un contrat de travail
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de recrutement) au plus tard le 01.10.2021 à 17 heures par courrier électronique aux adresses suivantes : recrutement.goafricaonlinetg@gmail.com
Le dossier de candidature doit comporter dans un seul document en fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
